Как составить письменный отказ соискателю в приеме на работу?

614

Вопрос

По итогам собеседования и тестирования мой подчиненный – менеджер по подбору персонала – направил кандидату на электронную почту письмо. В нем указал, что компания, к сожалению, не может сделать ему предложение о трудоустройстве. Через день от кандидата пришло «уведомление о невозможности принять такое предложение». Было бы смешно, если бы не было так грустно. Мы навели справки о соискателе у его предыдущих работодателей, и те рассказали, что он очень вздорный, уходил со скандалами, судился с компаниями. Теперь он нам звонит и пишет, требуя объяснить, почему мы его не берем на работу. Недавно запросил предоставить ему письменный отказ. Как составить этот документ, чтобы если кандидат-скандалист пойдет в суд, позиция компании была бы малоуязвимой?

Ответ

Во-первых, письменный отказ соискателю вы должны предоставить в течение семи дней с того дня, когда кандидат предъявил такое требование. Такое правило установлено ч. пятой ст. 64 ТК РФ, в которую недавно были внесены изменения (ФЗ от 29 июня 2015 г. № 200-ФЗ, вступил в силу 11 июля 2015 г.). Раньше срок на предоставление письменного отказа в трудоустройстве не был установлен. Поэтому поторопитесь, чтобы не пропустить срок, иначе сотрудник сможет оспорить в суде отказ.

Во-вторых, в документе приведите убедительное основание. Иначе отказ будет признан необоснованным (ч. первая ст. 64 ТК РФ). Сначала проверьте, не относится ли кандидат к числу лиц, которых законодательство запрещает принимать на работу или позволяет это делать с ограничениями. Например, если соискатель претендует на должность водителя, но по медицинским показаниям ему запрещено управлять транспортным средством, то сошлитесь на это в отказе, приведите законодательную норму – ч. вторая ст. 328 ТК РФ.

Если же законодательных ограничений для приема на работу у кандидата нет, укажите на то, что у него нет необходимых качеств или он явно не соответствует требованиям, заявленным в вакансии. Но будьте осторожны! Избегайте доводов, основанных на оценочных категориях. Например, укажите, что у соискателя нет необходимого образования, либо требуемого опыта работы в вашей отрасли. Если же будете писать про недостаточную квалификацию, то опирайтесь на квалификационные требования к должности, которые закреплены в ваших локальных нормативных документах. Приложите выписки из этих документов.

Отказ может быть вызван и другими объективными причинами. Например, кандидат выслал в компанию резюме, но вы не приглашали его на собеседование, так как нет свободных вакансий, на которые он претендует. Или, предположим, вакансии есть, но у компании нет задачи сейчас их закрывать из-за кризиса. Укажите это в письменном отказе (образец отказа смотрите ниже).

Как составить письменный отказ соискателю в приеме на работу?

Вам пригодятся материалы:

Отказ в приеме на работу, образец (.pdf)

Кандидату на вакансию сначала направили job-offer, затем отозвали. Он просит письменный отказ, грозит судом. 6 доводов в вашу пользу

7 неприятных ситуаций, в которые попадают рекрутеры. Порой кандидаты болезненно реагируют на отказ

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатную подписку и читайте статьи в течение трех дней!



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль