Как составить письменный отказ соискателю в приеме на работу?

604

Вопрос

По итогам собеседования и тестирования мой подчиненный – менеджер по подбору персонала – направил кандидату на электронную почту письмо. В нем указал, что компания, к сожалению, не может сделать ему предложение о трудоустройстве. Через день от кандидата пришло «уведомление о невозможности принять такое предложение». Было бы смешно, если бы не было так грустно. Мы навели справки о соискателе у его предыдущих работодателей, и те рассказали, что он очень вздорный, уходил со скандалами, судился с компаниями. Теперь он нам звонит и пишет, требуя объяснить, почему мы его не берем на работу. Недавно запросил предоставить ему письменный отказ. Как составить этот документ, чтобы если кандидат-скандалист пойдет в суд, позиция компании была бы малоуязвимой?

Ответ

Во-первых, письменный отказ соискателю вы должны предоставить в течение семи дней с того дня, когда кандидат предъявил такое требование. Такое правило установлено ч. пятой ст. 64 ТК РФ, в которую недавно были внесены изменения (ФЗ от 29 июня 2015 г. № 200-ФЗ, вступил в силу 11 июля 2015 г.). Раньше срок на предоставление письменного отказа в трудоустройстве не был установлен. Поэтому поторопитесь, чтобы не пропустить срок, иначе сотрудник сможет оспорить в суде отказ.

Во-вторых, в документе приведите убедительное основание. Иначе отказ будет признан необоснованным (ч. первая ст. 64 ТК РФ). Сначала проверьте, не относится ли кандидат к числу лиц, которых законодательство запрещает принимать на работу или позволяет это делать с ограничениями. Например, если соискатель претендует на должность водителя, но по медицинским показаниям ему запрещено управлять транспортным средством, то сошлитесь на это в отказе, приведите законодательную норму – ч. вторая ст. 328 ТК РФ.

Если же законодательных ограничений для приема на работу у кандидата нет, укажите на то, что у него нет необходимых качеств или он явно не соответствует требованиям, заявленным в вакансии. Но будьте осторожны! Избегайте доводов, основанных на оценочных категориях. Например, укажите, что у соискателя нет необходимого образования, либо требуемого опыта работы в вашей отрасли. Если же будете писать про недостаточную квалификацию, то опирайтесь на квалификационные требования к должности, которые закреплены в ваших локальных нормативных документах. Приложите выписки из этих документов.

Отказ может быть вызван и другими объективными причинами. Например, кандидат выслал в компанию резюме, но вы не приглашали его на собеседование, так как нет свободных вакансий, на которые он претендует. Или, предположим, вакансии есть, но у компании нет задачи сейчас их закрывать из-за кризиса. Укажите это в письменном отказе (образец отказа смотрите ниже).

Как составить письменный отказ соискателю в приеме на работу?

Вам пригодятся материалы:

Отказ в приеме на работу, образец (.pdf)

Кандидату на вакансию сначала направили job-offer, затем отозвали. Он просит письменный отказ, грозит судом. 6 доводов в вашу пользу

7 неприятных ситуаций, в которые попадают рекрутеры. Порой кандидаты болезненно реагируют на отказ

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатную подписку и читайте статьи в течение трех дней!



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Каким для вашей компании оказался год 2016?

  • Успешным! Повысились продажи, открыли новые офисы 27.27%
  • 50/50: в чем-то выросли, в чем-то надо улучшать показатели 36.36%
  • Стабильным! Основные показатели остались на прежнем уровне 22.73%
  • Пока рано подводить итоги. Для нас год еще не закончился 18.18%
Другие опросы

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль