Как убедить гендира, что ежедневные отчеты о работе демотивируют сотрудников?

209

Вопрос

Новому руководителю компании показалось, что наши сотрудники ведут себя как-то чрезмерно расслабленно, работают ни шатко ни валко. Но это не так. У нас сотрудники объединены в проектные группы, являются как бы собственниками определенных участков и часто сосредоточенно думают, погрузившись в себя и прогуливаясь по коридорам. Может сложиться впечатление, что они просто бродят от нечего делать, хотя это не так. Однако новый руководитель компании, похоже, пока это не понял. Он требует, чтобы каждый сотрудник писал отчет о работе за день и план на следующий день. Как убедить руководителя компании, что его требование в случае с креативщиками не имеет смысла? Что они напишут в своих отчетах? Да и кроме демотивации ничего это не даст.

Ответ

Возможно, требование гендиректора объясняется тем, что он новый человек в компании и не знает, чем занимаются подчиненные. Он хочет это знать, поэтому и просит писать отчеты. Это не является чем-то неординарным. Ведь без отчетов невозможно оценивать эффективность персонала, разрабатывать стратегию или прогнозировать дальнейшее развитие компании. И для руководителя, и для сотрудника планы и отчеты необходимы. Все должны заниматься планированием своей деятельности и анализировать результаты.

Важно не переборщить и следить за тем, чтобы на составление отчетов и планов не тратилось много времени. В тайм-менеджменте есть правило: если для того, чтобы спланировать день, вы тратите 5–10 минут, а неделю – больше 15–20 минут, то это неправильно. На то, чтобы каждый день составлять отчеты и планы, как правило, требуется гораздо больше времени, чем 5–10 минут. Именно поэтому такая «обязаловка» вызывает у сотрудников негативную реакцию. А руководители воспринимают такое поведение подчиненных как игнорирование распоряжений, думают, что сотрудникам нечего указать в отчетах.


Подробнее о факторах мотивации персонала мы писали здесь.


Конечно, не стоит приходить к новому генеральному директору и говорить о том, что его требование каждый день писать отчеты и планы демотивирует сотрудников. Если гендиректор сам спросит вас о том, как к его распоряжению относится коллектив, тогда тактично объясните, что именно вызывает негатив.

Лучше всего поступить так: убедите персонал выполнять распоряжение гендиректора. Объясните, что это временная мера, руководитель компании хочет понять, чем занимается каждый сотрудник. Но когда гендиректор составит представление о функционале работников, возможно, он и сам отменит это решение либо смягчит его.

Читайте также:

Как контролировать сотрудников, чтобы их мотивация возрастала. А также повысились вовлеченность и лояльность

Гореть на работе это хорошо. Но только не выгорать! Как уберечь от износа лучших сотрудников компании

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатную подписку и читайте статьи в течение трех дней!



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль