Как организовать работу HR-службы, чтобы оперативно вывести почти весь персонал компании на аутстаффинг?

36

Вопрос

Я работаю HR-директором сети ресторанов быстрого питания. Общий штат сотрудников – 1000 человек, в HR-службе – 5 сотрудников. Когда в компании ухудшилась финансовая ситуация, гендиректор решил отдать на аутстаффинг 80% персонала. Благодаря этому компания сможет использовать не всех сотрудников, а такое количество, которое необходимо в определенный сезон и труд которых компания в состоянии оплатить. Мне же руководитель компании поручил составить план работы HR-службы, указав в нем, кто и что конкретно из специалистов по персоналу будет делать, и прикинуть, за какое время удастся вывести за штат 800 работников (из них 135 – граждане СНГ). Подскажите, пожалуйста, как мне лучше спланировать работу HR-службы и рассчитать время, за которое удастся перевести на аутстаффинг персонал?

Ответ

Нужно сделать расчеты. Но сначала определите, что именно будет делать каждый из ваших подчиненных в тот период, когда вы займетесь переводом персонала компании на аутстаффинг. Уточните, что можно будет переложить на плечи работников той фирмы, куда вы, собственно, и переводите персонал. Чаще всего такая фирма берет на себя целый комплекс формальностей. Если это так, вашим подчиненным придется выполнять менее половины всей работы. К примеру, лишь заключить с каждым сотрудником договор на аутстаффинг и оформить увольнение.

В плане работы перечислите все действия, которые будут выполнять ваши подчиненные, и укажите время, необходимое для каждого действия. Благодаря этому вы легко прикинете, сколько времени требуется на оформление одного человека.

После этого рассчитайте, сколько времени требуется на оформление всех сотрудников (время, затрачиваемое на одного человека, умножьте на количество работников). Разделите полученный результат на восемь рабочих часов, чтобы получить количество необходимых рабочих дней. Если ваши HR-специалисты будут заниматься переводом работников не все свое рабочее время, а, например, половину, – делите не на восемь, а на четыре часа. Далее разделите полученный результат на количество специалистов HR-службы, задействованных в процессе.


Статья о оптимизации отдела персонала поможет вам не допускать ошибок в работе.


К общему времени затрат на перевод обязательно прибавьте 20% на непредвиденные задержки (работник ушел в отпуск или заболел, уволился HR-менеджер). Если в вашей организации «неожиданности» случаются часто – прибавьте побольше.

Читайте также:

Быстро обучить сотрудника новым навыкам в другом отделе или компании. Как организовать и преодолеть сложности в оформлении

Кандидат в руководители признался, что управлял провальным проектом. Так ли это плохо и стоит ли сразу отказывать претенденту

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатную подписку и читайте статьи в течение трех дней!



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль