Можно ли сделать один журнал для фиксации факта ознакомления новичков со всеми ЛНА сразу?

227

Вопрос

Новичкам мы даем для ознакомления целую пачку локальных нормативных актов: Положения о персональных данных, об обучении и развитии, об оценке персонала; Правила внутреннего трудового распорядка, Правила внутренних коммуникаций. Обычно сотрудники подписываются на каждом документе, но HR-менеджерам бывает сложно это отследить. Чтобы сократить бюрократию, я решила сделать «Журнал ознакомления с ЛНА», в котором работник распишется один раз в подтверждение того, что прочитал их все. Но правомерно ли это с точки зрения закона?

Ответ

Ваше решение завести один журнал не противоречит трудовому законодательству. Оно вообще не обязывает работодателя предоставлять сотруднику до того, как с ним будет подписан трудовой договор, непременно все нормативные акты компании. В части 3 статьи 68 Трудового кодекса обозначено лишь, с какими ЛНА нужно обязательно ознакомить работника. Это четыре документа: Правила внутреннего трудового распорядка (ч. 3 ст. 68 ТК РФ), Правила хранения и использования персональных данных работников (ст. 87 ТК РФ), Положение об оплате труда (ст.135 ТК РФ), если такой раздел не включен в правила внутреннего трудового распорядка, и Правила и инструкция по охране труда (ст. 212 ТК РФ).

Как именно нужно ознакомить сотрудника с этими нормативными документами компании, трудовое законодательство не определяет. Каких-либо документов, в которых работник должен расписываться в знак того, что изучил ЛНА, не установлено. На каждом документе нужно ставить подпись или одну – в отдельном журнале за все ЛНА, тоже не прописано. Поэтому вы вольны самостоятельно решить, как фиксировать факт того, что ознакомили сотрудников с документами организации.


Более подробно о адаптации персонала вы можете узнать в статье.


Читайте также:

Можно ли предоставлять отпуск на один день в течение нескольких месяцев?

Сотрудник через суд потребовал увеличить зарплату и проиндексировать ее. Хотя в ЛНА компании индексация не предусмотрена. Как защищаться?

Как наказать за нарушение норм Этического кодекса компании?

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатную подписку и читайте статьи в течение трех дней!



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Каким для вашей компании оказался год 2016?

  • Успешным! Повысились продажи, открыли новые офисы 27.27%
  • 50/50: в чем-то выросли, в чем-то надо улучшать показатели 36.36%
  • Стабильным! Основные показатели остались на прежнем уровне 22.73%
  • Пока рано подводить итоги. Для нас год еще не закончился 18.18%
Другие опросы

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль