Должна ли компания заплатить бывшему сотруднику за то, что не выслала ему трудовую книжку по почте?

113

Вопрос

Руководитель отдела логистики за две недели подал заявление об увольнении по собственному желанию. Но в последний день заболел, а затем прислал с курьером заявление, в котором попросил, согласно статье 84.1 Трудового кодекса, направить ему трудовую книжку заказным письмом с уведомлением. Но мы не смогли этого сделать – в своем заявлении он указал адрес некорректно: есть только улица и дом, а номера квартиры нет. Книжка осталась у нас. Через два месяца мы узнали: сотрудник подал иск в суд – требует, чтобы компания компенсировала ему затраты на юриста и моральный вред (есть справка из другой компании с печатью, где сказано, что человека не взяли на работу из-за отсутствия трудовой книжки). Скажите, есть ли у нашего сотрудника шанс выиграть суд. Не злоупотребляет ли человек правом? И что предпринять нам для своей защиты?

Ответ

К сожалению, у вашего бывшего сотрудника есть все шансы выиграть в суде. Как следует из статей 80, 84.1 ТК РФ и пункта 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, компания должна выдать сотруднику трудовую книжку в последний день работы или направить по почте уведомление на домашний адрес работника с просьбой явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на то, чтобы вы выслали ее заказным письмом.

Но бывший сотрудник вас опередил, направив по почте заявление с просьбой выслать ему трудовую книжку. И ответственность за ее несвоевременную выдачу целиком легла на вашу компанию. То, что в заявлении работник указал некорректный адрес, компанию не оправдывает. Ведь данные бывшего сотрудника должны храниться в личном деле человека.

Пока трудовая книжка не выдана на руки работнику, нельзя считать его уволенным. В связи с этим вам нужно издать приказ о новой дате увольнения и внести запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись признается недействительной. За все время задержки в выдаче книжки вы обязаны выплатить работнику причитающийся ему заработок (ст. 234 ТК РФ).

Так как спор фактически уже рассматривается в суде, предложите работнику заключить мировое соглашение, которое должно быть утверждено судом (ч. первая ст. 39ч. пятая ст. 220, ст. 221 ГПК РФ). Это позволит вам уменьшить сумму морального вреда и расходов на услуги представителя (юриста) в суде. Кроме того, вы зафиксируете тот период, за который выплачиваете компенсацию, и не позволите ей увеличиваться.

Читайте также:

Сотрудник не вышел на работу и был уволен за прогул. Документов не подписывает, шантажирует запасной трудовой книжкой с печатью компании

Дайте новичкам информацию о компании и работе, помогите им адаптироваться. Составляем «Книгу сотрудника». Что включить в нее и как подать

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатную подписку и читайте статьи в течение трех дней!



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль