Как сократить количество поездок по объектам, к подчиненным, если не все могут писать по электронной почте?

12

Вопрос

Я возглавляю HR-службу в торгово-складской компании. Подразделения (логистические комплексы) находятся далеко от офиса, в разных районах города. В каждом филиале есть HR-generalist. Мне приходится ездить по объектам, чтобы, во-первых, контролировать подчиненных, а во-вторых, общаться с ними и передавать конфиденциальную информацию, обсуждать текущие проблемы. Но я трачу на такие поездки два-три дня в неделю. Очень устаю и не успеваю выполнять многие дела. Подскажите, как можно сократить поездки на объекты без ущерба для работы подчиненных.

Ответ

Предлагаем вам принять сразу несколько мер. Во-первых, выявите те вопросы, которые вам нужно обсудить со всеми подчиненными, сгруппируйте их по темам. Затем попросите IT-специалистов записать ваше видео-обращение, в котором вы осветите все эти вопросы. Запись вы сможете либо выслать подчиненным на их электронные ящики, либо выложить на корпоративный сайт. Получится что-то вроде дистанционного обучения. Можно, если есть возможность, провести онлайн-конференцию и в режиме реального времени обсудить проблемы. Также рекомендую применять другие виды проверок – тематические, комплексные.

Выезжайте на объект, чтобы решать оперативные и срочные вопросы. А вообще планируйте поездки, если надо проверить блок задач по определенной тематике (тематический контроль) либо изучить общее состояние дел (раз в квартал – комплексный контроль). Не всегда стоит посещать объект, чтобы передать конфиденциальную информацию. Можно поручить курьеру доставить этот пакет на объект.

Читайте также:

Вы берете заместителя. Гендиректор разрешил. Какие KPI установить для своей правой руки

Деликатная и важная проблема: сотрудник бывает нетрезв. Как бороться с пьянством и прогулами из-за спиртного

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатную подписку и читайте статьи в течение трех дней!



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль