Бюджет на персонал с нуля. Статья расходов – обучение

7747
РЫМКЕВИЧ Ольга
директор по персоналу
Конечно, выгоднее и проще принимать на работу таких специалистов, которых уже не требуется ничему учить. Но это вряд ли возможно. Поэтому любая компания (чаще или реже) отправляет сотрудников на курсы или тренинги, оплачивая стоимость этих мероприятий. Сколько сотрудников Вы сможете обучить, сколько тренингов организовать, зависит от того, каких затрат это потребует, и от выгоды, которую получит компания.

Поэтому необходимо заранее продумать, какое именно обучение и для кого из сотрудников организовать, прикинуть стоимость, а самое главное – обосновать необходимость затрат, то есть показать, какую прибыль получит компания.

Шаг 1. Определяем, чему именно обучать

Если, к примеру, ваша компания сталкивается с недостаточной квалификацией новых сотрудников или планирует начать новые проекты, требующие применения других навыков и знаний, которыми обладают ваши работники, то Вам нужно делать упор на профессиональное обучение. В таком случае важно понять, какую именно категорию сотрудников нужно обучать – маркетинг или производственный отдел, инженеров или логистов, бухгалтерию или проектировщиков, департамент по управлению персоналом или службу обеспечения. Затем требуется решить, сколько человек направить на курсы или тренинги, а также чему конкретно их учить.

Пример

В компании «ПМ Стандарт», занимающейся разработкой систем электроснабжения, возникла необходимость провести профессиональное обучение для специалистов по проектированию, инженеров и логистов. Необходимо было понять, чему именно учить. Посовещавшись с руководителями этих специалистов, генеральный директор и Директор по персоналу выявили то, с чем чаще всего возникают проблемы, и сформулировали тематику обучения. Для проектировщиков запланировали курс «Расчет таблицы селективности». Темы занятий для инженеров – «Программирование контроллеров», а для специалистов по логистике – «Управление перевозками» и «Управление складами». Продолжительность каждого курса – две недели. Приблизительные затраты на все, включая оплату преподавателей, – 300 000 рублей.

Если же с уровнем профессионализма сотрудников в вашей компании нет проблем, то, возможно, необходимы курсы по эффективному использованию рабочего времени, либо по развитию лидерства, либо тренинг, обучающий работать в команде. Только внимательно выбирайте программы. Их много, но не все отвечают целям, стоящим перед вашей компанией.

Пример

Руководитель отдела персонала компании по производству автомобилей Сергей Н. включил в бюджет на обучение тренинги по командообразованию для менеджеров коммерческого отдела. На такой шаг HR-директора сподвигнула уверенность, что результаты отдела станут лучше, если сотрудники научатся работать слаженно, чувствуя себя частью одной команды. Большая часть тренингов на природе. Сотрудники были довольны. Однако результаты отдела практически не улучшились. Оказалось, что повышению производительности мешало не столько отсутствие командного духа, сколько неумение справляться с факторами риска, которые присутствуют в бизнесе и коллективной работе. Эффект от обучения практически нулевой, так как была некорректно подобрана программа. Она слишком далека от настоящих проблем в командной работе конкретных сотрудников конкретной фирмы.

Выбирая форму обучения персонала, обдумывая программу и количество слушателей, анализируйте, как это согласуется со стратегическими задачами бизнеса, способно ли обучение, если не окончательно устранить, то по крайней мере нивелировать проблемы бизнес-процесса.

Чтобы не запутаться, для каких специалистов и какое именно обучение необходимо, систематизируйте информацию и отразите в тематической таблице (таблица 1).

В таблице можно отмечать приоритеты тех или иных видов обучения для конкретных категорий сотрудников, а на следующих этапах – оценить численность слушателей и объем требуемых знаний и навыков, а также выбрать соответствующие формы занятий.

Таблица 1. Тематический план по обучению сотрудников разных категорий

Бюджет на персонал с нуля. Статья расходов – обучение

Шаг 2. Решаем, кого обучать

Если потребности компании заключаются в том, чтобы улучшить лидерские качества, то это касается руководителей. Нужно лишь точно обозначить, каких именно – руководителей отделов и служб либо топ-менеджеров. Кого из них надо обучить управленческим навыкам?

Пример

В компании, оказывающей IТ- услуги, провели оценку методом 3600. Результаты показали: руководители подразделений не справляются с административными задачами. С руководителями провели интервью и выяснили причину. Они не всегда понимают, что программисты – специфическая категория сотрудников и управлять ими так же, как обычными офисными клерками, нельзя. Что же, менять всех руководителей? Руководство компании решило поступить иначе: провести обучение под рабочим названием «Как управлять IT-специалистами». Расходы быстро оправдались: руководители стали применять особые методы управления и сбои в коммуникациях пошли на убыль. Подчиненные прекратили саботировать указания линейных менеджеров, даже начали предлагать идеи по улучшению работы.

Если компания испытывает недостаток в специалистах нужного уровня профессионализма, надо наметить, кого из сотрудников отправить на курсы повышения квалификации.

Не забывайте об особых категориях сотрудников, которые периодически нуждаются в профессиональном обучении. Например, наставники, внутренние преподаватели и внутренние аудиторы, а также специалисты важных отделов – продаж, взаимодействия с клиентами.

Шаг 3. Планируем расходы

Затраты на учебные мероприятия складываются из множества компонентов. Можно выделить прямые и сопутствующие.

Прямые затраты – это стоимость работы преподавателей (тренеров, консультантов), а также подготовки раздаточных материалов (слайдов, видеофильмов, компьютерных программ), например их копирования.

Сопутствующие затраты – это расходы на аренду помещений и оборудования, стоимость расходных материалов, проезда, проживания, питания слушателей и преподавателей.

Пример

Вам необходимо рассчитать затраты на тренинг на одного человека. Для этого уточните размер прямых и сопутствующих затрат. Напишите в столбик название затрат и напротив каждого укажите сумму.

Прямые затраты:

  • ЗТ (затраты на консультанта, помогающего найти преподавателей, подобрать помещение) – 1000 долларов;
  • ЗП (зарплаты преподавателей) – 1000 долларов;
  • ЗУ (зарплаты участников) – 5700 долларов;
  • НР (общие накладные расходы) – 700 долларов.

Сопутствующие затраты:

  • АУ (аренда учебного помещения) – 50 долларов;
  • УМ (учебные материалы – флипчарты, тетради, ручки) – 1500 долларов;
  • РП (расходы на питание) – 500 долларов;
  • РД (расходы на дорогу и проживание) – 2500 долларов

Еще один показатель, который Вам понадобится, – КУ (количество участников). Предположим, их 25.

Теперь рассчитываем затраты на тренинг на одного участника по такой формуле:
(ЗТ + АУ + УМ + РП + РД + ЗП + ЗУ + НР) : КУ.
Получается: (1000 + 500 + 1500 + 500 + 2500 + 1000 + 5700 + 700) : 25 = $ 616
Общая сумма расходов, рассчитанная по этой же формуле, 13 400 долларов.

Стоимость обучения зависит также от формы занятий. Рассмотрим некоторые варианты.

Открытые семинары и конференции – самые дорогие. Обычно организаторы указывают цены в расчете на одного участника, они колеблются в пределах от 50 до 2000 долларов за один день обучения (если это семинар) или участия (если это конференция). Но Вам надо указать более или менее конкретные цифры в бюджете. Для этого запросите прайс-листы у нескольких бизнес-школ и других провайдеров обучающих услуг. Выберите наиболее оптимальный для вашей компании вариант и внесите стоимость обучения в бюджет. Не забывайте, что если Вы направляете несколько участников от компании, организаторы семинара или конференции должны предоставить Вам скидку за обучение в группе.

Размер затрат на корпоративные (закрытые) учебные мероприятия зависит от того, какие преподаватели привлекаются к проведению занятий и как оплачивается их труд. За подготовку и проведение внутренних (закрытых) учебных мероприятий заказчики обычно рассчитываются одним из трех способов:

  • по договору за услуги сторонней организации, которая от начала до конца готовила и проводила мероприятие;
  • по договору гражданско-правового характера внешнему тренеру (преподавателю);
  • внутреннему преподавателю на основании того договора, который с ним заключен (трудовой, подряда)

Если Вы, составляя бюджет на обучение, понимаете, что придется привлекать стороннюю организацию (бизнес-школу, консалтинговое агентство), Вам нужно запланировать расходы на это. Рассчитать их можно, проведя простой анализ рынка профессионального и бизнес-обучения. Если Вы просмотрите сайты провайдеров, то обнаружите, например, что в Москве стоимость одного дня учебного мероприятия колеблется от 400 до 2500 долларов. Если в каталоге бизнес-школы отсутствует необходимая тема обучения или есть близкая тема, которую нужно скорректировать под Ваши требования, провайдер может сделать это. Но тогда он возьмет с Вас дополнительную плату. Ее размер обычно равен стоимости 0,5–1 дня учебы. Дополнительную плату за разработку тем и порядка обучения, а также за подготовку материалов и слайдов может запросить и внешний преподаватель.

Вы сэкономите, если сможете ограничиться тем, что пригласите стороннего преподавателя (а не будете целиком заказывать весь процесс обучения сторонней компании). Стоимость часа работы преподавателя (тренера, консультанта) на московском рынке находится в диапазоне от 50 до 300 долларов. Но на эту сумму организация еще обязана начислить взносы в фонды – пенсионный, медицинского страхования и социального страхования.

Наиболее экономным вариантом может быть работа внутреннего преподавателя – сотрудника компании. Как таковой отдельной процедуры расчета с ним за конкретные занятия может и не быть, если он работает в штате вашей компании за фиксированный оклад и его должностными обязанностями является как раз проведение занятий. Особенно если Вы внесете эти занятия в его график. Как правило, внутренних преподавателей или тренеров вводят в штат те организации, где есть специалисты, для которых надо регулярно проводить тренинги, например менеджеры по продажам.

Оклады штатных преподавателей (внутренних тренеров) колеблются от 500 до 1500 долларов при нормативе учебной нагрузки до 10 дней в месяц.

Если же компания ввела для внутреннего преподавателя ставку почасовой оплаты, то придется рассчитать стоимость курса или разовых занятий и учесть получившуюся сумму в бюджете.

Шаг 4. Составляем сводную таблицу расходов на обучение

В статье мы приводим, как выглядит эта таблица (таблица ниже) в компании численностью около 100 человек, из которых около 20 составляют руководители всех уровней и примерно 60 – специалисты подразделений. Предполагается, что в компании работает один внутренний тренер с окладом 25 000 рублей в месяц, его загрузка – 100 дней тренингов в году.

Таблица 2. Расчет бюджета на обучающие мероприятия

Бюджет на персонал с нуля. Статья расходов – обучение

Шаг 5. Защищаем бюджет на обучение перед руководством

Ваша задача сделать все расчеты наглядными и убедительными. Для этого подготовьте к встрече с директором несколько документов:

1. Анализ внешних провайдеров (с перечнем и ценами). Оформите это в виде таблицы. Образец смотрите в таблице 3. Включите в нее расценки всех провайдеров, которые попали в поле Вашего зрения. Тогда будет понятно, почему Вы выбрали какого-то определенного провайдера, а самое главное, что Вы выбрали наиболее оптимальный вариант.

2. Список сотрудников, которых нужно будет обучить в следующем году. Необходимость их обучения обоснуйте компетенциями, которые востребованы, исходя из целей вашей компании.

3. Информация о том, чему и как обучают сотрудников конкуренты и другие компании в вашем секторе рынка. Хотя это и субъективный аргумент, но действенный. Если Вы представите руководству факты, показывающие, что успешные конкуренты серьезно занимаются обучением сотрудников, возможно, оно будет более лояльно относиться к тому, что Вы запланировали.

4. Выгоды, которые получит компания от обучения сотрудников. Несомненно, обучение – это издержки. Но важно, что компания может получить взамен потраченных денег. Покажите как можно более предметно выгоды компании, подчеркивая причинно-следственную связь между занятиями и полученными на них знаниями и бизнес-результатами. Например, соберите статистику, на сколько процентов увеличивается результативность сотрудников после профессионального обучения и бизнес-тренингов, как улучшаются показатели подразделений, если руководители прошли тренинги по развитию лидерских качеств. Связь обучения и эффективности сотрудников можно изобразить в виде схемы (схема).

Таблица 3. Перечень бизнес-школ и их услуг

Бюджет на персонал с нуля. Статья расходов – обучение

Схема. Прямая зависимость результативности подразделения от целевого обучения

Бюджет на персонал с нуля. Статья расходов – обучение

Наиболее востребованные формы обучения:

  • развитие стратегического управления компанией;
  • управление проектами
  • повышение профессиональных качеств;
  • управление кадровыми ресурсами;
  • технологии проведения переговоров;
  • управление рисками;
  • информационные технологии;
  • управленческий учет;
  • работа с персоналом, в том числе навыки обучения и развития персонала;
  • техника безопасности, охрана труда, охрана окружающей среды;
  • развитие лидерского потенциала.
Совет

Заключайте оговор профессионального обучения сотрудников только с такими организациями, у которых есть соответствующая лицензия. Лишь в этом случае Вы сможете уменьшить налогооблагаемую прибыль компании на стоимость обучения (подп. 1 п. 3 ст. 264 НК РФ)

Если же у организации нет лицензии на обучение, а Вы хотите воспользоваться ее услугами, заключайте договор об оказании консультационных услуг. На их размер Вы сможете уменьшить налогооблагаемую прибыль независимо от того, есть лицензия или нет.

Внимание!

Стоимость учебного мероприятия, как правило, не должна зависеть от количества участников на занятиях. Как правило, она зависит от количества занятий и от уровня профессионализма преподавателей. Если же Вам рассчитали цену обучения исходя из количества слушателей, насторожитесь. Попытайтесь найти другую обучающую организацию.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Статьи обязательные к прочтению!