text
Директор по персоналу

HR-generalist: как подобрать подходящего специалиста?

  • 3 июня 2018
  • 15506

Вводя должность HR-generalist, нужно понимать, кто это, какие требования предъявлять к специалисту. О должностных обязанностях HR-generalist-а читайте в статье.

HR-generalist: кто это?

HR-generalist в переводе на русский звучит как «универсальный менеджер/эйчар». Позиция с таким названием чаще встречается в небольших организациях с ограниченным департаментом. Зона ответственности специалиста шире, чем у обычного менеджера. Он подчиняется директору компании, а не функциональному руководителю.

HR-generalist имеет следующие обязанности:

  • построение эффективной кадровой системы: поиск, подбор, адаптация сотрудников;
  • разработка системы оценки, обучения персонала, мотивации;
  • формирование кадрового резерва компании;
  • организация кадрового учета, ведение и контроль делопроизводства;
  • взаимодействие с аутсорсинговыми фирмами, в том числе с кадровыми агентствами;
  • организация/участие в подготовке корпоративных мероприятий;
  • поддержание, развитие и изменение корпоративной культуры;
  • мониторинг рынка труда;
  • оптимизация бизнес-процессов организации, которые связаны с управлением персоналом.

По мере роста организации, увеличения числа задач, возрастает нагрузка. Контролировать все процессы одному человеку сложно, а иногда и вовсе невозможно. Если вы с этим столкнулись, сформируйте отдел управления, а HR-generalist-а назначьте руководителем. Он делегирует задачи подчиненным, при этом сам сконцентрируется на тактических и стратегических целях.

Кто подходит на должность HR-generalist-а?

Если вам нужен HR-generalist, составьте профиль должности, определите личные и профессиональные качества сотрудника. Он должен не только иметь образование, опыт и навыки работы, но и соответствовать культуре организации, разделять ее ценности. Не выдвигайте много требований, так как это не та позиция, на которую легко найти специалиста. Менеджеры не хотят работать сразу во всех направления.

Присмотритесь к уже работающим в компании сотрудникам. Если есть перспективные кадры, уточните, готовы ли они к горизонтальной или вертикальной ротации. Но учитывайте, что HR-generalist должен соответствовать ряду требований, в противном случае он не сможет эффективно справляться с поставленными задачами.

Требования к специалисту:

  • высшее экономическое, юридическое, психологическое или иное образование;
  • организованность, практичность, коммуникабельность, проницательность;
  • развитые профессиональные качества, необходимые для отбора, адаптации, мотивации персонала и т.д.;
  • авторитетность, жесткость, умение принимать решения.

Обратите внимание!

Чтобы выделить обязанности, которые будут отражены в должностной инструкции HR-generalist-a, составьте лист его итоговой оценки. Указывая показатели, вы представите себе круг задач специалиста. Останется прописать их в профессиональном профиле.

Составьте список обязательных и второстепенных качеств, на основе них напишите объявление о вакансии. Избегайте общих требований, указывайте только те, что имеют непосредственное отношение к должности. Не расширяйте перечень обязанностей HR-generalist-а теми, что должны выполнять другие менеджеры. Несмотря на универсальность должности, сотрудник не может делать работу всех кадровиков.

Пример

Директор по персоналу торговой организации, решив нанять HR-generalist-a в одно из подразделений, решила, что он обязан обладать теми же качествами, как и она: быть активным, инициативным, самостоятельным, чтобы не приходил за помощью по любому вопросу. В качестве приоритетных компетенций в профиле специалиста директор указала: сильный характер, выдержанность, высокую стрессоустойчивость. В итоге приняли неуправляемого сотрудника, который верил в свои силы, забывал предупредить руководителя, что собирается делать, ведь был самостоятельный. Когда приступили к поиску менеджеров для других подразделений, требования к кандидатам пересмотрели.

Изучите резюме соискателя, обратите внимание на то, где он работал до вас, какие заслуги имеет. Если на должность претендует специалист с опытом, будьте готовы предложить ему адекватный размер заработной платы. Принимая молодого HR-generalist-а, вы рискуете. Если он не умеет взаимодействовать с персоналом, управлять им, в организации начнется беспорядок, увеличится текучесть кадров по причине недовольства новым менеджером.

Самостоятельный подбор менеджера нередко затягивается, так как необходимо тщательно проверять личные и профессиональные качества, отсеивать неподходящих претендентов. Если вы хотите сократить время поиска HR-generalist-а, обратитесь в рекрутинговые агентство. Вам подберут сотрудника, который будет соответствовать всем требованиям.

Методика подбора HR-generalist-а: 5 советов

Совет 1. Обозначьте такие черты характера HR-специалиста, которые воспитать нельзя

Речь идет о врожденных/приобретенных чертах характера, которыми должен обладать HR-generalist. Например, эмпатия, тактичность, врожденная грамотность, чувство стиля, аккуратность. Вряд ли за три месяца адаптации можно этому обучить.

Укажите в профиле HR-generalist-a те черты характера, которые не выработать. Берите лучше HR-generalist-a из той же сферы бизнеса, в которой работает ваша компания. Тогда он быстрее и легче адаптируется. Пропишите это правило в профессиональном профиле в качестве одной из компетенций. Например: «Приветствуется опыт работы в структуре, вид деятельности которой идентичен или близок тому, чем занимается компания».

Совет 2. Пропишите, какое именно образование должно быть у соискателя

Как правило, это специалисты с высшим образованием по направлению «Управление персоналом». Однако базовое образование лучше выбирать в зависимости от ключевых обязанностей, которые предстоит выполнять HR-generalist-y. Если у HR-специалиста в работе будет преобладать рекрутмент, следует рассматривать кандидатов-психологов. Если сотрудник будет заниматься кадровым учетом, то не помешает основное или дополнительное юридическое образование. Но и завышать требования тоже не стоит.

Постарайтесь определить, каким должно быть образование у вашего HR-generalist-a. Исходите из особенностей деятельности вашей компании, меры ответственности специалиста и масштабности его служебных обязанностей. Например, если компания небольшая и молодая, то наиболее востребованы на первых этапах организация документооборота, забота о том, чтобы вся деятельность компании велась в соответствии с законодательством. Если же компания существует давно, то лучше выбирать специалистов с навыками развития культуры, внедрения системы адаптации и оценки.

Читайте о других 3 советах в статье «Как подобрать подходящего HR-generalist-а. Составляем профессиональный профиль специалиста-универсала». Чтобы прочитать статью, оформите демодоступ к электронному журналу на 3 дня.

Вывод

HR-generalist — это хоть и универсальный сотрудник, но он не сможет справиться с большим объемом работы. В средних и крупных организациях рационально распределять обязанности между несколькими специалистами.


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение.
Это займет всего 2 минуты.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
2 минуты, и вы продолжите читать
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

  • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
  • Тестам оценки персонала;
  • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
  • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
  • Другим полезным материалам для развития личности.
Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.