Кликните и получите скидку на подписку 3 300 руб.  | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37

Активировать демо-доступ

Директор по персоналу

Как составить план адаптации нового сотрудника: пошаговая инструкция

  • 12 февраля 2019
  • 12356

Расскажем, что такое план адаптации, в чем его польза для HR-а и сотрудника, приведем пошаговую инструкцию разработки плана адаптации. Бонус: памятка, как внедрить план адаптации в работу.

План адаптацииИспользуйте готовый образец

Что такое план адаптации

Сразу договоримся: «план адаптации», «дневник нового сотрудника», «адаптационный лист» и «программа адаптации сотрудника» — это одно и то же. В разных фирмах их называют по-разному, но они имеют сходную структуру и назначение. В статье мы будем использовать название «план адаптации нового сотрудника» или просто — «план адаптации».

Адаптация персонала — пример бизнес-процесса, состоящего из ряда этапов.

Описание этих этапов и есть план адаптации нового сотрудника в организации. По сути, это пошаговое описание процесса. Его назначение — унификация этапов. 

Пример

Все новые сотрудники в первый рабочий день совершают одни и те же действия: оформляют документы, проходят инструктаж, знакомятся с фирмой и т.д. Действий много. Чтобы ничего не пропустить, нужно выполнять их по порядку.

С другой стороны, специалист отдела кадров и HR в день приема нового сотрудника тоже совершают одни и те же действия: встречают, оформляют, представляют и показывают. И эти действия тоже совершаются по порядку.

Закрепить порядок действий всех участников процесса адаптации в первый, второй и все последующие дни — назначение плана адаптации.

Образец план адаптации

Как составить план адаптации нового сотрудника: пошаговая инструкция

Скачать план

В чем польза плана адаптации

  1. План адаптации четко показывает, что делает новый сотрудник во время адаптационного периода. В конце срока станет ясно, что нужно оценивать в работе новичка. Документ позволяет также оценить работу руководителя (помогал ли он новому сотруднику выполнить план и пройти адаптацию).
  2. План адаптации сотрудника исключает субъективизм в оценке того, насколько успешно прошел сотрудник период адаптации и испытательный срок.

Пример

Новички плохо приживались в отделе из-за придирок руководителя. Шефу казалось, что ни один из них не в состоянии правильно выполнить задачу. Рациональных доводов, доказывающих, что сотрудник действительно не справился с задачей или нарушил правила, принятые в компании, он привести не мог. План адаптации нового сотрудника перевел абстрактные рассуждения и выводы шефа в конкретную плоскость. Теперь стало возможно предметно обсудить, что именно работник делал не так.

Эксперт «Системы Кадры» подскажет, как определить эффективность плана адаптации 

  1. План (программа) адаптации нового сотрудника в организации позволяет объективно оценить загрузку нового сотрудника. Иногда бывают ситуации, когда новичку дают минимум заданий и все остальное время он не знает, чем заняться. Или обратный случай — на нового сотрудника сваливается столько дел, что он не может с ними справится.

В статье «Сделайте так, чтобы новички реже уходили из компании» журнала «Директор по персоналу» вы найдете полезные советы, как составить Положение об адаптации. 

Как составить план адаптации нового сотрудника

План адаптации состоит из двух частей — общей и индивидуальной. Почему они так называются?

Общая часть формирует общее представление о компании: организационной структуре, условиях труда, системе подчинения.

Индивидуальная часть вводит в конкретную должность. Руководитель отдела составляет эту часть индивидуально для каждого нового сотрудника. 

Визуально структуру плана адаптации удобно представить в виде таблицы:

 

Общая часть

Индивидуальная часть

Что дает

Общее представление о новом месте работы

Инструкцию к работе

Что нужно сделать

  1. Провести вводное ориентационное собеседование.
  2. Познакомить нового сотрудника с компанией и коллективом.
  3. Познакомить сотрудника с рабочим местом.
  4. Организовать встречу нового сотрудника с руководителем отдела.
  1. Составить план вступления в должность.
  2. Составить план оценки этапов вступления.
  3. Определить наставника (куратора).
  4. Составить отчет по результатам работы новичка. В отчет включается отзыв наставника.

Пошаговая инструкция «Как составить план адаптации»: 

Шаг 1. Планируем первый день работы нового сотрудника

В этот день нужно совершить следующие действия: 

  1. Сообщить коллективу о приходе нового сотрудника.
  2. Подготовить для сотрудника набор: пропуск, удостоверение, телефонный справочник сотрудников, канцелярские принадлежности и т.д.
  3. Познакомить с компанией, ее миссией, целями, корпоративной культурой и традициями.
  4. Оформить кадровые документы.
  5. Представить нового сотрудника коллективу.
  6. Познакомить с рабочим местом, наладить доступ в интернет, локальную сеть, почту и т.д.
  7. Провести инструктаж по охране труда.
  8. Познакомить с рабочим графиком.
  9. Назначить наставника. 

Шаг 2. Планируем первую неделю работы нового сотрудника

В течение первой недели сотрудник должен:

  1. Ближе познакомиться с наставником и коллективом.
  2. Освоить профессиональную терминологию и сленг.
  3. Изучить работу своего отдела (структура, функции и т.д.)
  4. Изучить необходимый для работы пакет документации.
  5. Освоить технологию работы в своей должности.
  6. Научиться правильно вести документооборот.
  7. Составить график обучения. 

Шаг 3. Планируем первый месяц работы нового сотрудника

В течение первого месяца сотрудник должен:

  1. Выполнять непосредственные рабочие задачи.
  2. Подготовить отчет о работе.
  3. Пройти экзамен (тест) по основным знаниям и умениями.
  4. Встретиться с руководителем отдела и подвести итоги работы.
  5. Составить план работы на оставшийся период испытательного срока.

Дополнить ваши знания о том, как составить план адаптации, поможет эксперт «Системы Кадры». 

Как внедрить план адаптации в работу: памятка

Как составить план адаптации нового сотрудника: пошаговая инструкция

Согласуйте план адаптации с руководителем

Как составить план адаптации нового сотрудника: пошаговая инструкция

Ознакомьте всех участников процедуры адаптации с их ролями

Как составить план адаптации нового сотрудника: пошаговая инструкция

Контролируйте выполнение программы адаптации персонала в организации на всех этапах. Для этого проверяйте отметки о выполнении задач плана два раза в неделю

Как составить план адаптации нового сотрудника: пошаговая инструкция

За три дня до конца испытательного срока проверьте наличие всех отметок о выполнении задач в плане адаптации

 

Вывод

План адаптации нового сотрудника — перечень адаптационных мероприятий, которые должен посетить новый сотрудник в первые дни и недели работы. План адаптации подробно описывает действия каждого лица, участвующего в процедуре адаптации: HR-а, инспектора по кадрам, руководителя отдела, наставника.


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

  • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
  • Тестам оценки персонала;
  • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
  • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
  • Другим полезным материалам для развития личности.
Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Скачать
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.