Как подготовиться к отпуску HR-у

2222
Вместо мыслей о приятной неделе отдыха – в вашей голове только тревога о том, как отдел справится без вас, кому передать задачи и как ничего не забыть? Избавьтесь от стресса перед отпуском! Чтобы грамотно подготовить дела и привести разум в гармонию, воспользуйтесь контрольным списком и простыми советами в HR-блоге «Директора по персоналу».

Испытываете стресс перед отпуском? Недоделанные дела, текущие проекты и важные задачи, которые сложно передать коллегам, так и норовят испортить настроение как перед каникулами, так и во время них. Польза отдыха неоценима, но работа, которую не сдашь в багаж, за время отсутствия только увеличится. Ожидание постотпускного апокалипсиса из завалов почты, дедлайнов, незавершенных задач и вереницы подчиненных с отчетами и ожиданиями гнетет уже сейчас, когда вы только планируете список необходимых вещей и обязательных для посещения мест на курорте. Как облегчить себе и без того тягостные первые недели после отдыха? Как не держать в голове все две недели незаконченные рабочие дела?

Главные правила подготовки руководителя перед отпуском:

  • Упорядочить и отсортировать все текущие и грядущие задачи и проекты
  • Завершить ваши личные рабочие дела, не требующие отлагательств
  • Делегировать задачи, с которыми способны справиться коллеги
  • Отложить проекты, которые можно заморозить
  • Запланировать дела, за которыми вам по силам следить из отпуска

Чтобы расправиться с работой и окунуться в отдых без тяжелых предчувствий скорых рабочих будней, используйте этот нехитрый контрольный список отпускника. Он поможет вам расставить приоритеты и распределить все задачи, не упустив главного:

1. Что необходимо выполнить перед отпуском самому

Напишите перечень тех задач, которые непременно нужно сделать до вашего отпуска и сосредоточьтесь на них. Это должны быть дела, которые не требуют отлагательств в исполнении, которые нельзя поручить коллегам или делегировать подчиненным.

2. Какие задачи необходимо делегировать до отъезда

Эта категория задач также срочная, но при этом вы уверены, что с ними справится ваша команда. Отметьте особым вниманием те дела, которые могут вызвать вопросы (например, новые проекты, которые вы впервые делегируете), чтобы не получать в отпуске разгневанных писем и сообщений с просьбами разъяснить суть проблемы. Убедитесь, что у коллег и подчиненных есть все необходимые инструменты и ресурсы.

3. Какие проекты можно отложить на время возвращения из отпуска

Может быть, это те дела, которые требую большого количества времени или настолько важные, что поручить их никому нельзя. Проекты, которые будут ждать вас, отдохнувшего, готового с новыми силами взяться за их воплощение. Контроль по этому списку – все заинтересованные участники, соисполнители и заказчики поставлены в известность, что работа отложена до момента вашего возвращения. И ваш отпуск не будет омрачен чьей-то паникой по поводу затишься и промедления.

4. Какие дела лучше взять с собой в отпуск

Если вы переживаете за определенный круг задач, насколько возможно их протекание в условиях вашей автономности, пометьте их себе в отдельном списке. Конечно, отпуск существует для того, чтобы сделать перерыв в работе и освободить себя от бремени рутины на время, но полностью. Однако если вы уверены, что не сможете выбросить из головы конкретные дела, все равно переживая за их исход, то, может, стоит взять их с собой.

Сверив все четыре списка, вы наверняка найдете успокоение, выбросите из головы работу и на самом деле расслабитесь в отпуске. Иначе, какой смысл вообще отправляться отдыхать?

Дополнительные несколько советов, как подготовиться к отпуску и плавно вернуться к работе, избежав излишних стрессов:

1. Всегда заранее планируйте свое отсутствие

Вы сможете намного чаще покидать пределы города и страны, если ваши подчиненные и коллеги будут всегда четко знать, когда вы доступны. Если сотрудники предупреждены заранее, то смогут подготовить и задать свои вопросы, решить какие-то дела до вашего отъезда, и он не станет головной болью для всех.

2. Не обрывайте все каналы связи

Перед отпуском обязательно сообщите, какое средство связи и в каком объеме можете использовать. Пусть это будет электронная почта, которую вы планируете проверять ежедневно после обеда. Всем будет спокойнее от осознания, что не все ниточки разорваны, и в экстренном случае вы сумеете помочь.

3. Позвольте подчиненным побыть самостоятельными

Иногда полезно наоборот изолировать себя от офиса во всех смыслах, поскольку это шанс вашим сотрудникам проявить себя, действовать самостоятельно, принимать решения и брать на себя ответственность за последствия. Поэкспериментируйте – решите, что не будете доступны для связи первые 2 дня и посмотрите на результат. Если все пройдет благополучно, попробуйте в следующий раз увеличить этот промежуток «самостоятельности» для ваших сотрудников.

4. Составьте документ, предусмотрев все экстренные случаи

Распределить ответственность за тот или иной круг задач поможет документ, в котором вы навскидку определите проблемы, которые могут возникнуть, и компетентных людей, способных помочь в решении. Пусть подчиненные чувствуют, что они не остались без «старших», этакий план спасения в экстренных ситуациях.

5. Сделайте «обратный отсчет» не только для себя, но и для ключевых фигур рабочего процесса

Возможно, вашим клиентам или поставщикам, исполнителям и персоналу будет проще сориентироваться в их поле ответственности, если вы предупредите о вашем отпуске сильно заранее. Иногда коллегам и заказчикам требуется время, чтобы определить, каких советов или решений требовать от вас. При «обратном отсчете» у всех будет шанс пересмотреть задачи и проекты и обратиться к вам, не оставляя вопросы на последний момент.

Алина ДрагунHR-director.ru

Материалы по теме:

Как организовать работу отдела во время отпуска?

С начала и до конца лета чувствовать себя как в отпуске



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Статьи обязательные к прочтению!