Что делать, если сотрудница отказывается выполнять дополнительные обязанности, не прописанные в договоре

1733
После сокращения отдела маркетинга некоторые функции этого отдела перешли к отделу рекламы. С начальницей рекламной службы установили устную договоренность, по которой руководительница за небольшое повышение зарплаты будет исполнять дополнительные обязанности. Проработав год, начальница службы рекламы ушла в декретный отпуск. Вернувшись через полтора года к исполнению своих обязанностей, она сразу отказалась от дополнительной нагрузки и попросила уменьшить ей зарплату. Руководитель компании воспротивился такому демаршу сотрудницы и просит HR-директора разобраться с возникшей проблемой.

В сложившейся ситуации есть одна немаловажная деталь: нет документального подтверждения договоренности с сотрудницей о дополнительных обязанностях. Значит, нельзя обвинить руководительницу  в недобросовестном отношении к своей работе. К тому же она сама обратилась с просьбой о снижении денежной надбавки в связи с отказом от дополнительной нагрузки, желая больше времени уделять семье и ребенку.

Генеральный директор, несмотря ни на что, требует от HR-ов любым возможным способом уговорить сотрудницу снова взяться за дополнительную работу, например, прописать дополнительную функцию в должностную инструкцию руководительницы, не уменьшая ей зарплату. Получается, что сотрудницу почти насильно пытаются заставить делать то, от чего она отказалась. Сложная задача поставлена перед HR-службой. Как решить? Вот несколько вариантов:

Вариант 1. Внести в должностную инструкцию сотрудника дополнительные обязанности

Такое решение вопроса возможно в том случае, если, несмотря на отказ сотрудницы исполнять дополнительную работу, гендиректор настоятельно потребует, чтобы вы внесли этот пункт в должностную инструкцию работницы. Работодатель правомочен в одностороннем порядке принять такие меры. Но корректировать должностные обязанности работников можно только тогда, когда в организации происходит изменение организационных и технологических условий труда и, как следствие, изменение функциональных обязанностей работницы (ст.74 ТК РФ). Помимо этого необходимо соблюсти определенные формальности: если работница не поставит свою подпись под новой должностной инструкцией, ей обязаны предложить другие подходящие вакансии. Если такие вакансии отсутствуют, а работница продолжает настаивать на своем отказе, то трудовой договор с ней можно прекратить (пункт 7 ст. 77 ТК РФ).

Сотрудницу, по закону, за два календарных месяца извещают об изменении должностных обязанностей. Но столько ждать ваш руководитель компании вряд ли станет. Исполнения дополнительных обязанностей он требует сей же час. HR-специалисты вряд ли смогут решить проблему, заставляя работницу выполнять дополнительные обязанности, от которых она принципиально отказывается. Женщина может уволиться, если HR-ы не сумеют ее уговорить, предложив дополнительно какие-либо льготы.

Вариант 2. Если доплаты в качестве компенсации нагрузки недостаточно, предложите работнику дополнительный отпуск

Если ваша компания предусматривает в коллективном договоре или локальном нормативном акте предоставление дополнительных отпусков работникам, предложите такой бенефит начальнице рекламной службы. В случае согласия сотрудницы, попросите ее написать соответствующее заявление, после чего нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором пропишите факт предоставления работнице дополнительного отпуска.

Вариант 3. Установите сотруднику неполное рабочее время, предложив часть дополнительной работы выполнять в домашних условиях

Подобное предложение означает, что руководительница в течение рабочей недели будет трудиться на основной работе вместо пяти рабочих дней лишь четыре, а один день находиться дома, занимаясь ребенком и, возможно, выделит время для занятий дополнительными обязанностями. Можно также договориться, что работница будет ходить на работу полную неделю, но трудиться не весь рабочий день, а только до определенного часа, скажем, до 16:00, чтобы уйти с работы пораньше. В неделю у нее будет выходить не 40 часов, а 30.

Заручившись согласием сотрудницы и получив от нее соответствующее заявление, смело оформляйте дополнительное соглашение к трудовому договору. После чего издайте приказ, составленный в свободной форме, и в табеле учета рабочего времени проставляйте фактическое количество часов отработанных сотрудницей. Вы сможете избежать снижения оклада работницы из-за перевода на неполный рабочий день, если установите порядок начисления зарплаты по факту выполненного объема работ.

Вариант 4. Попросите работника подыскать замену для исполнения дополнительных обязанностей, от которых он отказывается

Поговорив с руководительницей рекламного отдела, узнайте, какими качествами, умениями, навыками должен обладать специалист, чтобы исполнять те дополнительные обязанности, от которых она отказалась. После чего попросите ее помочь подыскать такого человека. Есть два варианта помощи сотрудницы в решении этого вопроса:

  • Присутствие во время собеседования с кандидатами со стороны. Оценка соискателей, помощь при подборе. Нужный специалист найден, оформляйте с ним гражданско-правовой договор и берите на работу. Нельзя заключать трудовой договор, потому что вакансия, как таковая отсутствует. Женщина, исполнявшая дополнительные обязанности, занимает свою должность – руководит службой рекламы.
  • Подобрать подходящего специалиста среди штатных сотрудников компании и подготовить его надлежащим образом. Начальница отдела рекламы может взять на себя роль наставника и станет готовить себе замену на дополнительные обязанности, от исполнения которых она в настоящее время отказывается. Наставник будет правомочен направить своего подопечного на стороннее обучение, четко сформулировав требования к обучению, выбрав хорошую обучающую организацию. Компания заключает с самим обучаемым ученический договор на профессиональное обучение или переобучение без отрыва от производства (ч. первая ст.198 ТК РФ). После окончания обучения специалиста можно оформить на работу, заключив с ним договор совмещения или внутреннего совместительства, если успешно сданы выпускные экзамены.


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Статьи обязательные к прочтению!