text
HRD-встреча на Волхонке!  | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37
Директор по персоналу

Анкета при приеме на работу: что вам необходимо знать о документе

  • 26 января 2017
  • 52950

Анкета при приеме на работу поможет получить дополнительную информацию о соискателе, о которой не принято узнавать во время собеседования. К таким сведениям относится семейное положение кандидата, контактные данные родственников, увлечения кандидата. В практике HR-менеджеров этот документ называется по-разному. Например: анкета кандидата на работу, анкета соискателя. Рассмотрим в деталях бланк, заполняемый соискателем.

Существует три вида анкет, которые HR-специалисты используют при подборе персонала. Перечислим их, а также приведем случаи, когда рекрутеры к ним обращаются:

  • Анкета для трудоустройства или анкета при приеме на работу. Такой документ заполняет потенциальный сотрудник, когда получает job offer и попадает в отдел кадров с пакетом необходимых бумаг;
     
  • Анкета соискателя кандидата (или анкета кандидата на работу). Этот бланк заполняет соискатель непосредственно перед интервью;
     
  • Анкету для собеседования использует специалист по подбору в ходе проведения интервью с кандидатом.

Для чего нужна анкета на собеседовании

Анкета при приеме на работу: что вам необходимо знать о документе

Когда соискатель приходит на собеседование, HR-специалист может попросить его заполнить специальную анкету. В дальнейшем этот документ поможет сохранить данные кандидата на должность. 

Благодаря анкетированию потенциального сотрудника рекрутер может получить дополнительную информацию, которую, например, не принято узнавать в ходе собеседования или работодатель не хочет тратить на это время. К таким сведениям относится, в частности, семейное положение кандидата и контактные данные родственников.

Как правило, анкета заполняется в ходе первого собеседования или же сразу после него. Допускается и предварительное анкетирование, но в этом случае опрос должен быть короче. Заполненный бланк хранят в личном деле сотрудника. Важно помнить, что по закону данные из анкеты нельзя предоставлять третьим лицам без согласия работника. Анкета при приеме на работу – внутренний документ организации, с которым может работать только HR-специалист или другое уполномоченное лицо.

Какие вопросы нужно включить в анкету при приеме на работу

Анкета при приеме на работу содержит несколько вопросов к соискателю. Как правило, цель такого документа – собрать фактические сведения о гражданине, претендующем на вакантную позицию. К примеру, бланк анкеты при приеме на работу может содержать следующие поля:

  • ФИО;
  • дата и место рождения кандидата;
  • гражданство;
  • адрес проживания, прописки, контакты для связи;
  • паспортные данные;
  • уровень образования;
  • наличие воинской обязанности;
  • места работы (с указанием должности);
  • профессиональные навыки;
  • семейное положение;
  • увлечения.

Многие компании среднего и крупного бизнеса заводят собственный бланк анкеты соискателя при приеме на работу. В зависимости от специфики деятельности компании, вопросы могут различаться. Анкету при приеме на работу соискатель заполняет самостоятельно. В этом ему помогает список вопросов. Бланк в дальнейшем использует HR-специалист, чтобы сложить первичное представление об образовании, навыках кандидата, его практическом опыте и личных качествах.

Законодательство не регламентирует порядок заполнения анкет, поэтому организация вправе вовсе не использовать их или может самостоятельно разработать свой бланк для специалистов различных уровней. Анкета может храниться на письменном носителе или в электронной форме.


Вам пригодится материал: Как из кандидатов быстро выбрать наиболее подходящего. Воспользуйтесь системой Джека УЭЛЧА: три этапа отбора.


Как составить анкету при приеме на работу

Анкетирование при трудоустройстве представляет собой сбор данных о кандидате на должность. Заполнить заранее подготовленный бланк может как сам соискатель, так и специалист HR-отдела. В любом случае, при подготовке к интервью рекрутер должен составить список интересующих его вопросов или же воспользоваться стандартным для компании бланком.

Составить анкету для кандидата HR-специалисту помогут документы, необходимые для трудоустройства. Обычно это паспорт, диплом, страховое свидетельство пенсионного образования, военный билет. Анкета для соискателя и анкета при приеме на работу может содержать разные сведения, в зависимости от требований работодателя.

При возникновении вопросов кандидат должен иметь возможность обратиться к рекрутеру, поэтому не стоит оставлять соискателя наедине с документом надолго. Например, может быть неясно, как вносить данные о предыдущих местах работы.

Анкета для собеседования призвана помочь рекрутеру более качественно провести интервью. HR-специалист может задать соискателю такие вопросы: Каковы ваши основные достоинства? Почему вы ушли с предыдущего места работы? Почему мы должны принять вас на работу? Все ответы необходимо записать – при рассмотрении кандидата совместно с руководителем полученные данные будут крайне важны.

Читайте также в электронном журнале «Директор по персоналу»:


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Анкета из личного дела сотрудника (образец).doc
  • Регламент подбора персонала (бланк).pdf
Доступно только подписчикам
  • Анкета соискателя.doc
  • Регламент подбора персонала (образец).pdf

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение.
Это займет всего 2 минуты.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
2 минуты, и вы продолжите читать
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

  • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
  • Тестам оценки персонала;
  • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
  • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
  • Другим полезным материалам для развития личности.
Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.