Кликните и получите скидку на подписку 3 300 руб.  | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37

Активировать демо-доступ

Директор по персоналу

Аттестация сотрудников на соответствие занимаемой должности

  • 21 января 2019
  • 38363

Подтвердить профессиональную компетентность работников поможет аттестация сотрудников на соответствие занимаемой должности. Провести аттестацию поможет пошаговый алгоритм. Скачайте 5 документов, которые понадобятся для аттестации персонала.

Чем регламентируют порядок аттестации на соответствие занимаемой должности

Аттестацию сотрудников на соответствие занимаемой должности проводят, чтобы оценить их профессиональную компетентность. Результаты оценки — это официальное обоснование для принятия работодателем административно-управленческих решений в отношении работника.

С учетом итогов аттестации работника могут:

  • признать соответствующим занимаемой должности;
  • повысить или понизить как в должности, так и в оплате труда;
  • уволить по п. 3 ст. 81 ТК РФ за несоответствие занимаемой должности или недостаточную квалификацию.

Список документов, которые необходимо оформить при увольнении сотрудника в связи с несоответствием занимаемой должности, смотрите в «Системе Кадры».

Любое из этих решений, кроме повышения, может вызвать возражение со стороны работника. Поэтому процедуру аттестации на соответствие занимаемой должности нужно провести в строгом соответствии с утвержденным регламентом. В трудовом кодексе нет четко установленного порядка проведения оценочных мероприятий — работодатель вправе сам утвердить его своим локальным нормативным актом, взяв за основу существующие отраслевые регламенты.

Как провести аттестацию на соответствие занимаемой должности на законных основаниях

Утвердите в вашей компании порядок проведения аттестации на соответствие занимаемой должности «Положением об аттестации».

Аттестация сотрудников на соответствие занимаемой должности

Скачать образец

Запланировали оценку персонала, а в коллективе возникло напряжение? Эксперты журнала «Директор по персоналу» подскажут, какие конфликты возможны и как их грамотно разрешать.

Вопрос: Можно ли при составлении внутреннего регламента компании об аттестации использовать термины и определения, относящиеся к HR-сфере?

Ответ эксперта: Термины «оценка персонала» или «оценка по компетенциям» в трудовом законодательстве не встречаются. Термин «компетенция» юристы трактуют как наделение определенными полномочиями. Понятие «аттестация» в ТК РФ напрямую связано с оценкой квалификации, которая определяется как совокупность необходимых для качественного исполнения должностных обязанностей образования, опыта работы, знаний и деловых качеств. Поэтому при составлении внутреннего регламента используйте именно термин «квалификация». Пропишите в документе, что именно входит в это понятие и какими методами оценивается каждая составляющая.

При составлении регламента, по которому в компании будут проводить аттестацию на соответствие занимаемой должности, рекомендуем использовать в качестве образца Положение о порядке проведения аттестации, утвержденное Постановлением Госкомитета СССР от 05.10.1973 № 267.

В Положение об аттестации включите пункты, которыми вы определите:

  • основные задачи проведения аттестации;
  • категории работников, которые подлежат и не подлежат аттестации;
  • основные критерии, по которым будете оценивать соответствие занимаемым должностям;
  • порядок проведения аттестации на соответствие занимаемой должности;
  • периодичность проведения аттестации;
  • порядок проведения внеочередной аттестации;
  • перечень нормативных документов, которыми следует руководствоваться при проведении и прохождении аттестации.

Пример

В качестве основных задач аттестации, проводимой среди руководителей, можно указать:

  • оценку уровня знаний законодательных и правовых норм, внутренних регламентов и пр.;
  • повышение профессиональной квалификации;
  • формирование кадрового резерва и т.п.

Чтобы установить основные критерии и требования к квалификации сотрудников используйте профстандарты и Квалификационный справочник.

В категорию работников, которые не подлежат аттестации, можете включить:

  • работающих по договорам гражданско-правового характера;
  • женщин, отработавших после выхода из отпуска по уходу за детьми менее полугода;
  • новых сотрудников, отработавших в организации менее года.

Пошаговый алгоритм: как проходит аттестация на соответствие занимаемой должности

Оценку квалификации персонала проводят в соответствии с графиком, утвержденным приказом руководителя. О том, какие виды аттестациисуществуют и особенности проведения каждого из них вам расскажут эксперты «Системы Кадры».

Шаг 1. Разработайте и утвердите Положение об аттестации и должностные инструкции

Ознакомьте работников с этими документами. Проверьте, чтобы работники заверили факт ознакомления своей подписью. Сотрудников, принимаемых на работу, с этими документами знакомьте при подписании трудового договора.

Шаг 2. Издайте приказ о проведении аттестации

Этим же документом утвердите состав аттестационной комиссии, назначьте председателя и рядовых членов. Количество членов комиссии должно быть нечетным, чтобы результат голосования можно было определить большинством голосов.

Шаг 3. Составьте список тех сотрудников, которые будут аттестованы в текущем году

До того, как пройти аттестацию на соответствие занимаемой должности, каждый работник должен быть уведомлен об этом заранее, через руководителя подразделения.

Шаг 4. Проведите аттестацию сотрудников на соответствие занимаемой должности

Эксперты «Системы Кадры» подробно расскажут обо всех нюансах процедуры аттестации персонала.

Шаг 5. Подведите итоги оценочных мероприятий

Узнайте, как правильно оформить результаты аттестации, у экспертов «Системы Кадры».

5 документов, которые потребуются при проведении аттестации


Аттестация сотрудников на соответствие занимаемой должности

График аттестации сотрудников организаций, поднадзорных Ростехнадзору

Приказ о проведении аттестации сотрудников

Протокол заседания аттестационной комиссии при аттестации сотрудников

Приказ о мероприятиях по итогам аттестации сотрудников

Приказ о прекращении трудового договора в связи с недостаточной квалификацией сотрудника

Как оценирвают соответствие занимаемой должности

Решение о том, соответствует или не соответствует сотрудник занимаемой должности аттестационная комиссия принимает, в том числе, на основании кадровых документов. В него входит служебная характеристика сотрудника. Ее составляет непосредственный руководитель — именно он способен дать объективную оценку профессиональным и личным компетенциям своего подчиненного.

Как правильно составить производственную характеристикуи что в нее включить, расскажут эксперты «Системы Кадры». Под текстом характеристики работник должен проставить свою подпись с указанием даты ознакомления.

Оценку квалификации сотрудника производят в порядке, установленным Положением об аттестации. Чтобы объективно аттестовать сотрудника используйте оценочные листы, метод KPI, тестирование или экзамен в письменном виде, собеседование, практическое занятие и т. д.

Аттестацию рабочих на соответствие занимаемой должности производят на основании матрицы компетенций. Как ее разработать и использовать, вам расскажут эксперты журнала «Директор по персоналу».

Мотивированное решение комиссии по результатам оценки нужно отразить в аттестационном листе (протоколе). Документ должен подписать сотрудник. Он также вправе выразить свое несогласие с выводами комиссии и обжаловать их.

Аттестационный лист сотрудника

Аттестация сотрудников на соответствие занимаемой должности

Скачать заполненный образец

После аттестации. все материалы нужно передать руководителю организации. Только так он сможет принять взвешенное решение по результатам оценки. Информацию об итогах аттестации сотрудников на соответствие занимаемой должности вносят в их личные карточки.

Вывод

Чтобы результат аттестации сотрудника на соответствие занимаемой должности признали законным и не оспорили в суде, строго соблюдайте установленный регламент проведения оценочных мероприятий.


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о мероприятиях по итогам аттестации сотрудников (образец).doc
  • Положение об аттестации сотрудников (образец).doc

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

  • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
  • Тестам оценки персонала;
  • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
  • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
  • Другим полезным материалам для развития личности.
Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Скачать
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.