Аттестация персонала: методы и алгоритм проведения

25678
Через проведение аттестации персонала работодатель может оценить квалификацию работников, а значит, соответствие их занимаемым должностям. Эффективность аттестации персонала зависит от качества принимаемых решений и определяется организационными моментами. Разберем их подробнее.

Проведение аттестации персонала – отличный инструмент кадровой политики. Основная задача – получить информацию о квалификации сотрудников и соответствия их должностным инструкциям. Оценка персонала позволяет узнать кадровый потенциал предприятия, получить данные для возможных кадровых перестановок. Это необходимый инструмент в рамках реструктуризации предприятия и смены должностных инструкций, создания кадрового резерва и разработки системы обучения персонала. Регулярные аттестации позволяют персоналу учитывать данные мероприятия в своей работе и использовать ее как доступный инструмент продвижения по карьере.

Задачи проведения аттестации персоналаПроведение аттестации персонала

Основная задача проведения аттестации персонала – получить анализ ситуации по уровню квалификации сотрудников и их соответствии занимаемым должностям. Полученный срез информации позволяет провести кадровые перестановки и максимально эффективно использовать умения работников во благо предприятия.

Аттестация персонала проходит по определенному алгоритму, в котором фиксируются задачи и способ достижения поставленной цели. Системное проведение аттестации на предприятии – это эффективный инструмент кадровой политики.

Вот список задач, которые работодатель решает с помощью проведения аттестации персонала:

  • оценка квалификации сотрудника и соответствия занимаемой должности;
  • повышение уровня квалификации сотрудников компании;
  • построение прозрачной схемы продвижения по карьере;
  • повышение интереса сотрудников к саморазвитию в профессии;
  • получение данных по потребностям в обучении персонала.

Объявили, что будет аттестация, и сотрудники стали выкладывать резюме в Интернете. Устраните негатив, сделайте аттестацию инструментом развития


Задачи аттестации записываются в Положении о проведении аттестации (далее – Положение). Документ регламентирует схему проведения мероприятий. Аттестацию проводят в несколько этапов:

  • разработка приказа, включающего состав аттестационной комиссии, график аттестационных мероприятий и список аттестуемых;
     
  • ознакомление сотрудников с приказом;
     
  • сбор отзывов о работе аттестуемых;
     
  • проведение непосредственно самой аттестации (проводится по утвержденной Программе, это может быть отдельный документ, или часть утвержденного Положения);
     
  • подведение итогов (информирование аттестуемых, издание приказа).

Виды аттестации персонала

В зависимости от поставленных целей различают несколько видов аттестации (они должны быть описаны в Положении об аттестации).

  1. Предварительная – это вид мероприятий, используемых при приеме на работу. Позволяет понять уровень квалификации соискателя, проверить достоверность представленного резюме и принять решение о приеме на работу.
     
  2. По истечению испытательного срока – хороший инструмент кадровой политики, наниматель может еще раз провести анализ возможностей работника и откорректировать назначение на должность;
     
  3. Очередная – обязательное для всех сотрудников мероприятие, проводится минимум один раз в два года для руководящего персонала, и один раз в три года для линейного персонала.
     
  4. При продвижении по службе – проводится для кадрового резерва при появлении вакансий на более высокие должности;
     
  5. При переводе в другое подразделение – данная процедура необходима в случае, если меняются должностные обязанности и требования на новом месте службы.

Методы проведения аттестации персонала

При проведении аттестации персонала HR-у стоит оперировать всеми методами анализа навыков и умений сотрудника:

  • Собеседование проводится с руководителем и членами комиссии. Задачи беседы – узнать уровень профессионализма и общего развития испытуемого, планы работы  и степень лояльности к компании;
     
  • Тестирование – это список вопросов по квалификации работника с вариантами ответов, позволяет очень быстро оценить профессиональные качества сотрудника;
     
  • Комплексный метод включает в себя собеседование и тестирование, дает наиболее полную картину данных;
     
  • Шкала оценок оценка аттестуемого по персональным и квалификационным качествам руководителем и HR-менеджером;
     
  • Ранжирование присвоение квалификационных «рангов» сотрудникам от начинающего до супер-профессионалов, своеобразная постановка сотрудников «по росту».

Методы проведения аттестации персонала дают возможность узнать сотрудников ближе, получить данные для возможных кадровых перестановок, создания кадрового резерва на предприятии, формирования графика обучения. Каждый метод подходит к использованию в разных видах аттестации.

Порядок проведения аттестации персонала

Проведение аттестационных мероприятий не регламентируется законом, но может быть вписано в трудовой договор работника, в случае если предприятие проводит аттестации регулярно.


Оценка персонала: мотивирован ли он работать эффективно. Как выбрать инструменты и получить адекватный результат


Регулярные аттестации – отличный инструмент кадровой политики, в таком случае она не является сюрпризом для сотрудников и не несет отрицательного заряда. Ее порядок проведения, методы, как мы уже писали, указываются в «Положении об аттестации», а непосредственно вся процедура утверждается Приказом.

По итогам аттестации принимаются следующие решения:

  • Сотрудник успешно прошел аттестацию и рекомендован на повышение;
  • Сотрудник успешно прошел аттестацию и вносится в кадровый резерв;
  • Сотрудник успешно прошел аттестацию;
  • Сотрудник не прошел аттестацию.

Рекомендации аттестационной комиссии учитываются в дальнейшем в продолжение трудовых отношений с сотрудником, существуют методы оспаривания решений аттестационной комиссии. Решения аттестационной комиссии ограничены временными рамками.

Читайте материалы по теме:

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о мероприятиях по итогам аттестации сотрудников (образец).doc
  • Положение об аттестации сотрудников (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×