Положение об аттестации работников

15182
Несмотря на то что при приеме на работу профессиональная пригодность сотрудников подвергается тщательной проверке, кадровой службе необходимо время от времени контролировать уровень компетентности персонала. Для этого HR-менеджеры проводят аттестацию работников. Основным документом, определяющим порядок проверки профпригодности кадров, является положение об аттестации сотрудников.

В этой статье мы рассмотрим:

  • как составить положение об аттестации работников;
  • какие документы необходимо оформить при проведении аттестации персонала;
  • как выглядят идеальные образец положения об аттестации работников и приказ о проведении аттестации работников.

Аттестация – это проверка профессионального уровня сотрудников. Она необходима для оценки их деловых качеств и определения соответствия профессионального уровня занимаемым должностям и выполняемой работе. Проверка профпригодности персонала в коммерческих компаниях – дело добровольное, так как обязательной аттестации подлежат лишь некоторые категории работников. Для них требование о проведении аттестации установлено нормативными актами. В частности, это педагоги, госслужащие, сотрудники прокуратуры и пр.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 HR-документов

Положение об аттестации работников

Положение об аттестации сотрудников

Протокол заседания аттестационной комиссии при аттестации сотрудников

Приказ о проведении аттестации сотрудников

Приказ о мероприятиях по итогам аттестации сотрудников

Положение об аттестации работников: требования к документу

Поговорим подробнее о документе, устанавливающем порядок проведения аттестации в коммерческих организациях. Здесь можно руководствоваться Положением о порядке проведения аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи (утв. Постановлением ГКНТ СССР № 470 и Госкомтруда СССР № 267 от 05.10.1973).

Если аттестация проводится в организации впервые, то до ее проведения необходимо подготовить положение о проведении аттестации работников. Заметим, что порядок проверки профпригодности должен быть установлен с учетом мнения представительного органа работников (ч. 2 ст. 81 ТК РФ).

В положение об аттестации кадров должны быть включены следующие пункты:

  • цели аттестации;
  • категории сотрудников, которые должны быть аттестованы;
  • категории работников, не подлежащих аттестации;
  • сроки проведения аттестации;
  • график проведения аттестации;
  • состав аттестационной комиссии;
  • ответственные за составление материалов для передачи в аттестационную комиссию;
  • критерии оценки квалификационного уровня работников;
  • порядок проведения аттестации;
  • результаты аттестации. 

Следует отметить, что нет смысла отдельно составлять положение о порядке аттестации руководителей структурных подразделений. Можно отразить нюансы оценки работы руководителей в общем документе, если в этом есть необходимость. То есть положения об аттестации рабочих, служащих и руководителей, по сути, ничем не отличаются.

Остановимся подробнее на некоторых пунктах положения об аттестации. 

Цели и задачи аттестации. Цели проведения аттестации могут быть различны. Как правило, это желание руководителя провести кадровые перестановки, возможно – реорганизация предприятия. Положение об аттестации работников должно содержать в себе основные цели и задачи оценки профпригодности персонала.

Категории аттестуемых и не подлежащих аттестации сотрудников. Затем необходимо определиться с теми категориями работников, которые должны будут пройти аттестацию. Здесь следует учесть, что в отношении некоторых категорий сотрудников проводить аттестацию нельзя. Например, это научные работники, занимающие должность мене двух лет, неквалифицированные рабочие, занятые в учреждениях культуры и пр.

Кроме того, в положение о порядке проведения аттестации могут войти и иные категории работников, которых не следует проверять на профпригодность. К примеру, это лица:

  • достигшие возраста 60 лет;
  • проработавшие в занимаемой должности менее года;
  • сдавшие квалификационный экзамен (запрет действует в течение года со дня сдачи экзамена);
  • беременные женщины;
  • находящиеся в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Сроки и график проведения аттестации. Сперва определяются сроки проведения аттестации. Она может проводиться ежемесячно, ежегодно, раз в пять лет, то есть исключительно по желанию руководства компании. Затем составляется график. В нем необходимо указать даты проведения аттестации отдельных категорий работников или структурных подразделений. Сотрудников необходимо ознакомить с графиком под роспись заранее. Этот срок также включают в положение об аттестации.  

Аттестационные материалы. Наиболее важным представляется составление аттестационных листов и иных документов, которые позволят оценить профессиональный уровень работника. Положение об аттестации персонала должно содержать образцы подобных документов. Это могут быть тесты, опросники, характеристики и пр. Образец положения об аттестации содержит перечень таких документов.

Порядок проведения аттестации. Положение об аттестации работников должно быть составлено таким образом, чтобы самой процедуре аттестации было уделено особое внимание. В документе необходимо прописать, в каком порядке будут оцениваться профессиональные качества работника. Это может быть тестирование, выполнение конкретных заданий, устная беседа с членами комиссии или же письменный отчет. В процессе оценки профпригодности сотрудника, комиссия должна вести протокол. В нем и будет содержаться вся информация об аттестации.

Комиссия по результатам аттестации принимает решение по каждому сотруднику. Положение об аттестации может содержать порядок доведения информации о результатах аттестации до работников. Возможно, это будет устное оглашение или индивидуальный письменный документ. Решение аттестационной комиссии, внесенное в протокол, доводится до сведения работников под роспись в установленные положением сроки. Соответствующая информация заносится в личную карточку работника.

Результаты аттестации. По итогам аттестации и на основании протоколов, комиссия принимает решение по каждому работнику, после чего руководитель издает приказ. Какими могут быть результаты аттестации? Поощрение работника, перевод на вышестоящую должность, ротация работников, увольнение, направление на курсы повышения квалификации и так далее. Нужно отметить, что окончательное решение принимает работодатель, а комиссия должна лишь запротоколировать результаты аттестации и дать соответствующие рекомендации. Эти нюансы включаются в положение об аттестации.

Приказ о проведении аттестации работников

Поговорим о других документах, которые необходимо оформить при проведении аттестации персонала. Это соответствующий приказ руководителя. Приказ об аттестации работников составляется в произвольной форме, так как унифицированной законодательством не установлено.

В приказ об аттестации должна быть включена следующая информация:

  • срок проведения аттестации;
  • состав аттестационной комиссии;
  • председатель аттестационной комиссии.

В приказ об аттестации может быть включен и график проведения аттестации, но вполне допустимо сделать график лишь приложением к приказу. Все лица, указанные в приказе, должны быть ознакомлены с ним под роспись.

Заявление на аттестацию работника

Обычно аттестация проводится по инициативе руководителя. Но в некоторых случаях ее может инициировать и сам работник. Как пример можно привести аттестацию педагогических работников на квалификационную категорию. Основанием для проведения аттестации является заявление на аттестацию, которое аттестуемый подает в аттестационную комиссию лично или высылает по почте. Образец заявления на аттестацию может быть составлен в произвольной форме. Педагогический работник имеет право предоставить в аттестационную комиссию любые документально зафиксированные результаты, подтверждающие его личную компетентность и эффективность труда. В иных случаях, если речь не идет о квалификационных категориях, заявление на аттестацию работники не подают.

Читайте другие материалы по теме:

Объявили, что будет аттестация, и сотрудники стали выкладывать резюме в Интернете. Устраните негатив, сделайте аттестацию инструментом развития

Что сделать, чтобы менеджеры активнее участвовали в аттестации персонала? Как снизить вмешательство начальника отдела в подбор персонала? 

Положение об аттестации работников

Оформите подписку на печатный или электронный журнал «Директор по персоналу»

Каждый месяц – несколько десятков статей, исследований, комментариев экспертов на актуальные темы. Подпишитесь и получите доступ к HR-сервисам и бонусам, среди которых есть такие востребованные, как бесплатное обучение.
Подписаться >>

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Положение об аттестации сотрудников (бланк).doc
  • Положение об аттестации сотрудников (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-66264 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

      Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

      • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
      • Тестам оценки персонала;
      • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
      • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
      • Другим полезным материалам для развития личности.
      Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×

      По вопросам подписки: 8 800 222-15-37