Система набора и отбора персонала: где искать источники набора персонала?

2657
Где и как искать новых сотрудников? На этот ключевой вопрос должен знать ответ любой менеджер по подбору или рекрутер. Но не всегда все ясно, если речь идет о массовом подборе персонала в сжатые сроки. Даем схему, как найти персонал быстро и без лишних затрат.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие источники набора персонала существуют;
  • как осуществляется набор сотрудников;
  • как создается система набора персонала.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 HR-документов

Система набора и отбора персонала: где искать источники набора персонала?

Заявка на подбор персонала

Положение о квотировании рабочих мест для инвалидов

План ситуационного собеседования

Итоговый лист сравнения оценок кандидатов

Оценочный лист кандидата при проведении структурированного собеседования

План собеседования по компетенциям

Источники набора персонала

Массовый набор сотрудников в сжатые сроки не проблема, если задействованы разные методы подбора, соответствующие поставленной задаче. Как правило, массовый набор сотрудников характерен для рядовых должностей. Например, агентов по страхованию, продавцов в крупные сети и т. д. Какие же внешние источники набора персонала можно использовать:

  • разнообразные средства массовой информации, которые доступны и пользуются популярностью у предполагаемых кандидатов на работу (например, интернет-порталы по трудоустройству, газеты с вакансиями, реклама в метро, рейсовых автобусах, троллейбусах, трамваях, на стационарных досках объявлений в жилых домах и т. п.);
  • территориальные службы занятости населения, масштабные ярмарки вакансий, организуемые для безработных;
  • тематические выставки и конференции, как правило, условно бесплатные для кандидатов по предварительной регистрации;
  • вузы и профильные техникумы (работа карьерного консультанта на «Днях карьеры» в учебном учреждении, организация профессиональных конкурсов для выпускников).

Используя эти источники, осуществляем внешний набор персонала. То есть не прибегаем к ресурсам внутри компании, анализируем исключительно тех кандидатов, которые были привлечены вакансией, размещенной перечисленными выше способами. Таким образом, внешний набор персонала чаще всего применяется в ситуациях:

  • когда нужно набрать много сотрудников (например, в случае открытия филиала организации в регионе);
  • когда в силу специфики работы закономерна высокая текучесть персонала (например, в страховании, риэлтерском бизнесе).

Какие внутренние источники набора персонала можно использовать:

  • внутренние средства массовой информации (например, стенгазеты, печатные периодические журналы и газеты о компании, интранет-сайт со страничкой «Вакансии» и др.);
  • внутренние PR-кампании по привлечению внимания к какой-либо работе/должности для тех, кто хочет ротации;
  • внутренние профессиональные конкурсы (например, «Лучший в профессии»).

Внутренний набор персонала дополняет внешние источники поиска и отбора персонала. Как правило, внутренний набор персонала не является главным источником рекрутера, а выступает как вспомогательный в ситуациях:

  • когда происходит поиск редких специалистов с компетенциями, характерными только для данной компании;
  • когда нет времени на адаптацию работников, в том числе социальную;
  • когда на внешнем рынке мало искомых кандидатов.

Массовый набор сотрудников: как быстро закрыть вакансии?

Для того, чтобы осуществить массовый набор сотрудников, используйте помимо вышеперечисленных следующие методы:

1. Анализ мест проживания возможных кандидатов на должность, составление карты рекрутинга. Используя географическую карту, отметьте, где расположены офисы компании и в каких местностях еще не проводился поиск возможных работников. Проанализируйте доступность офиса (то есть возможность доставки работников транспортом или самостоятельный проезд сотрудников к месту работы).

2. Бенчмаркетинг действий конкурентов по поиску персонала. Изучите динамику появления в открытых источниках объявлений о вакансиях вашего конкурента. Проанализируйте эти источники на предмет доступности и привлекательности для кандидатов. Составьте смету расходов на публикацию объявлений о вакансии в подобных источниках. Оцените ваши ресурсы.

3. Привлекательное информирование кандидатов о вакансии. Сделайте объявление о работе ярким, запоминающимся. Например, используйте в объявлении фотографии рабочего места, униформы, оборудования. Опишите социальный пакет работника и проиллюстрируйте его, скажем, разместив фотографии спортзала или комнаты отдыха.

4. Интернет-реклама вакансий с помощью баннеров. Разместив баннер с информацией о вакансии на популярных интернет-сайтах, где обитают ваши предполагаемые работники, вы получите больше откликов на объявление о работе.

5. Рекомендательный рекрутинг. Предполагает, что ваши сотрудники расскажут о вакансиях своим друзьям и знакомым, среди которых вероятно есть те, кто ищет работу. Этот метод работает, если в компании высокий уровень лояльности персонала. Сотрудникам должна нравиться их работа, чтобы они были готовы пригласить своих друзей.

Таким образом, массовый набор сотрудников – это решаемая задача, если в компании есть отлаженная система набора персонала. Это значит:

  • набор персонала осуществляется планово, в рамках стратегии организации;
  • есть комплекс применяемых методов подбора персонала, который варьируется в зависимости от категории вакансии;
  • есть бюджет на персонал, в который включены возможные статьи расходов на рекламу и т. п.;
  • есть менеджер по подбору, рекрутер (один или несколько), который занимается всеми аспектами набора сотрудников;
  • разработан инструментарий для анализа причин текучести персонала, эффективности подбора.

Вам также могут быть интересны статьи:

Источники и методы подбора персонала: пять рекомендаций

5 советов, чтобы подобрать большое количество работников в короткий срок

Регламент подбора персонала. Устраняем недопонимание между рекрутерами и линейными менеджерами

Появилась мысль передать подбор персонала на аутсорсинг? Как выбрать, кому передать, что прописать в договоре

Нужен профессионал. Искать его так, как обычно, бесполезно. Используйте социальные сети – новый метод рекрутинга

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-66264 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

      Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

      • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
      • Тестам оценки персонала;
      • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
      • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
      • Другим полезным материалам для развития личности.
      Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×

      По вопросам подписки: 8 800 222-15-37