Набор персонала в организацию: систематизируем процесс

5793
В небольших компаниях, где редко возникают вакансии, работа по подбору персонала, как правило, складывается стихийно и никакими внутренними документами не регламентируется. В крупных организациях уже потребуется работа по регламентации подбора персонала. Как систематизировать поиск и набор персонала?

Из этой статьи вы узнаете:

  • как организовать набор и отбор персонала;
  • как сделать набор персонала эффективным;
  • что включить в процесс набора и отбора персонала.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 HR-документов

Набор персонала в организацию: систематизируем процесс

Анкета соискателя

Сопроводительное письмо к пробному заданию

План ситуационного собеседования

Оценочный лист для собеседования по компетенциям

Оценочный лист кандидата при проведении структурированного собеседования

План собеседования по компетенциям

Штатная расстановка

Заявка на подбор персонала

Когда нужно систематизировать набор и отбор персонала?

По мере развития бизнеса компании, ее укрупнения и открытия филиалов возникает необходимость в систематизации HR-процессов, в том числе, таких как набор, отбор и наем персонала. Организация набора и отбора персонала представляет собой следующие направления работы:

  • регламентация подбора персонала (разработка, согласование и утверждение Регламента по подбору персонала);
  • детализация в бюджете на персонал строки расходов на подбор новых сотрудников (Бюджет на подбор персонала);
  • введение в штатное расписание ставок внутренних рекрутеров (менеджеров, осуществляющих набор персонала), регламентация их работы, определение ключевых показателей эффективности;
  • детализация процедуры «набор, отбор и найм персонала».

Процесс набора и отбора персонала регламентируется с помощью документов:

  • Регламент по подбору персонала;
  • профиль кандидата;
  • заявка на подбор кандидата;
  • оценочный лист для собеседования;
  • анкета соискателя;
  • тесты для оценки профессионализма соискателя и др.

Процесс набора персонала тесно взаимосвязан с процессом отбора лучших кандидатов на должность. Набор и отбор персонала происходят, как правило, на основе стандартных оценочных процедур:

  • собеседование (интервью) с оценкой компетенций;
  • профессиональное тестирование на предмет знаний, требующихся для выполнения работы по данной должности;
  • самооценка кандидатом своих компетенций;
  • выполнение пробных заданий и др.

Чем похожи и чем различаются термины «набор персонала» и «подбор персонала»?

Термин «набор персонала», как правило, употребляют, когда речь идет о поиске, отборе и найме большого количества сотрудников. Это так называемый массовый набор персонала в организацию. Для организации работы по массовому отбору сотрудников нужно знать нюансы этого процесса. О них мы писали здесь. Термин «подбор персонала» чаще всего используют для большинства остальных случаев, когда требуется поиск и отбор новых сотрудников под требования вакансии. Тем не менее, в сознании большинства работников закрепился термин «набор персонала». Именно эти слова кандидаты набирают в поисковиках, когда ищут вакансии на заводах и промышленных предприятиях. Конечно, если речь идет о квалифицированном персонале, имеющем навыки работы с интернетом и компьютером. Наиболее оптимальным для массового подбора сотрудников являются все же печатные СМИ и доски объявлений. Термин «подбор персонала» больше употребим в среде кадровых работников, знакомых со спецификой работы по управлению персоналом.

Набор и отбор персонала: как выбрать лучшего кандидата?

Как уже отмечалось выше, набор персонала тесно взаимосвязан с процедурой оценки кандидатов. По каким критериям осуществлять поиск и набор персонала, наиболее подходящего под требования вакансий? Предлагаем такую последовательность действий, которые позволят сделать найм и набор персонала эффективным:

1. Сбор максимального количества сведений о наиболее подходящих кандидатах на основе их резюме, результатов тестирования, собеседований и пр. Анализ собранной информации на предмет ее соответствия требованиям конкретной должности, корпоративной культуре компании, традициям коллектива и отдела.

2. Организация и проведение дополнительного испытания. Для этого предлагаем кандидатам выполнить сложное задание или проводим деловую игру, позволяющую увидеть преимущества и недостатки каждого кандидата при командном взаимодействии.

3. Найм кандидатов на конкурсной основе с испытательным сроком, по результатам которого принимается соответствующее решение.

Таблица. Критерии окончательного отбора кандидатов

Критерий

Содержание

Индикатор критерия

Профессиональные достижения

Определяющим для работодателя по этому критерию являются значимые достижения

Пункт «Достижения» в резюме, подтверждение успехов кандидата в ходе проверки рекомендаций

Соответствие требованиям вакансии

Это профессиональные качества, личностный потенциал соискателя, выявленные в процессе отбора: чем точнее они соответствуют требованиям, тем лучше кандидат

Пункт «Должностные обязанности» в резюме, результаты профессионального и личностного тестирования, решения бизнес-кейсов и др.

Желание работать

Означает наличие способностей и готовности к напряженному труду, активность при выполнении тестовых заданий: если такие качества отсутствуют, кандидат неподходящий

Большие перерывы в трудовой биографии, пассивность при выполнении тестов и решении бизнес-кейсов означают, что кандидат по данному критерию, возможно, не подходит

Честность

Соответствие сведений, предоставленных кандидатом, реальной ситуации: нечестный кандидат –  неподходящий

Спрашиваем у самого кандидата о спорных моментах его биографии. Проверяем рекомендации

Хорошее впечатление, произведенное на работодателя

Комплексная оценка профессиональных и личностных качеств кандидата: чем выше оценка, тем лучше кандидат

Трудовая биография кандидата в резюме, достойные результаты тестов, производимое эмоциональное впечатление

Вам также будут интересны статьи:

Проект есть, а денег, чтобы нанять для него сотрудников, нет. Найдите тех, кто реализует его добровольно и даром, – используйте краудсорсинг

Рекрутеры на глазок оценивают соискателей при массовом подборе. Разберите, как проводить групповые интервью. 10 правил

Срочно потребовался опытный редкий специалист и руководитель. Быстро его не найти. Тогда как действовать, чтобы переманить?

Как обсуждать с кандидатом размер его зарплаты. Не превращайте это в торг, убедительно обоснуйте ее

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-66264 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

      Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

      • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
      • Тестам оценки персонала;
      • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
      • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
      • Другим полезным материалам для развития личности.
      Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль