Набор кадров: планирование и организация

1285
Одной из основных обязанностей HR-менеджера является поиск и отбор кадров. Чтобы эффективнее решать поставленные перед кадровой службой задачи, необходимо систематизировать процесс набора.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как выбрать наиболее удобные и результативные методы набора кадров; 
  • как научиться осуществлять поэтапное планирование набора персонала и привлекать максимальное количество кандидатов;
  • как разработать регламент, позволяющий рационализировать набор кадров и сделать его менее затратным для организации.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 HR-документов

Набор кадров: планирование и организация

Должностная инструкция менеджера по персоналу

Заявка на подбор персонала

Регламент по подбору персонала

Должностная инструкция специалиста по кадрам (по подбору)

Набор кадров: этап за этапом

Работая в области поиска и подбора кадров, менеджер по набору персонала имеет все шансы убедиться: лучшие результаты обеспечивает системный подход, при котором процесс рекрутинга осуществляется по заранее разработанной и тщательно продуманной схеме. По сути, организация набора кадров в большинстве типичных случаев состоит из четырех последовательных этапов:

  • получения и анализа заявки на набор персонала: на данном этапе задачей рекрутера становится планирование процесса (определение критериев соответствия кандидатов рассматриваемой должности, составление бюджета расходов, разработка тактики поиска работников);
  • активного поиска кандидатов: рекрутер самостоятельно составляет и публикует объявления о вакансии либо обращается в специализированное агентство по набору персонала, продолжая поиск до получения желаемого результата;
  • отбора подходящих кандидатур на замещение вакантной должности с использованием профессиональных методов оценки качеств работника: на этом же этапе анализируются резюме кандидатов и проводятся собеседования с ними; 
  • найм нового сотрудника по результатам собеседования и тестирования, адаптация новичка на месте работы.

Выбираем методы набора кадров

У каждого HR-менеджера, безусловно, есть свои любимые и многократно проверенные методы поиска и отбора кадров. Все существующие пути поиска кандидатов на замещение той или иной вакансии можно разделить на две группы: внутренние и внешние.

Внутренние методы подразумевают поиск подходящих работников среди штатных сотрудников организации и лиц, зачисленных в кадровый резерв. При этом рекрутер работает с резюме, уже имеющимися в базе данных организации, обращается за рекомендациями к топ-менеджерам и другим сотрудникам, публикует информацию для сотрудников, стремящихся к ротации, во внутренних СМИ, анализирует кадровый резерв.

Основным достоинством внутреннего подбора кандидатов считается его доступность (поиск не требует дополнительного финансирования, а уже являющиеся сотрудниками организации кандидаты не нуждаются в адаптации). К недостаткам такого подхода можно отнести ограниченность выбора и невозможность привлечения «свежей крови» в коллектив. Кроме того, методика внутреннего поиска эффективна далеко не всегда: если необходимо осуществить быстрый массовый набор кадров или отыскать редкого специалиста для замещения ключевой вакансии, стоит прибегнуть к внешнему поиску.

Среди методов внешнего поиска особой популярностью среди HR-менеджеров пользуются: 

  • executive search (прямой поиск специалистов высшего звена и управленцев в соответствии с заранее заданными характеристиками в других компаниях, переманивание подходящих кандидатов); 
  • работа с кадровыми агентствами (данная технология набора персонала включает в себя хедхантинг, осуществляемый агентством-посредником, и применяется в основном для единичного поиска работников редких специальностей или топ-менеджеров, поскольку стоимость посреднических услуг может быть весьма высокой – до 25 процентов годового дохода специалиста);
  • биржи труда и ярмарки вакансий;
  • размещение объявлений о вакансии в специализированных изданиях, а также на онлайн-площадках (в форме текстовых сообщений, рекламных баннеров, видео-роликов); 
  • проведение конкурсов на закрытие вакансии на тематических онлайн-ресурсах, в профильных вузах или в рамках конференций, выставок, семинаров и других мероприятий.

Добиться хороших результатов позволяет совершенствование набора персонала, заключающееся, прежде всего, в применении как можно более разнообразных методов поиска кандидатов. В идеале еще на этапе разработки плана набора персонала следует включить в перечень применяемых мер и, соответственно, в бюджет рекрутинговых мероприятий как традиционные методы (публикация объявлений в СМИ, поиск подходящих резюме на бирже труда и т. д.), так и нестандартные – использование существующих бизнес-контактов (general recruitment), продвижение позитивного имиджа компании на рынке труда, использование необычных рекламных площадок.

Чтобы расходы на рекрутинг не выходили за рамки установленного бюджета, тщательно планируйте мероприятия: даже массовый набор новых сотрудников станет менее затратным, если грамотно организовать поток кандидатов. Не стоит искать претендентов на простую, не требующую высокой квалификации работу путем размещения объявлений о вакансии (как показывает практика, куда более эффективным инструментом в данном случае является мониторинг резюме с последующим обзвоном кандидатов, поскольку на объявления данная категория работников откликается слабо). А любимые многими современными рекрутерами социальные сети не всегда гарантируют получение достоверной и актуальной информации о кандидате.

Что же касается найма новых работников по рекомендации штатных сотрудников компании, этот способ может оказаться крайне неэффективным при низком уровне лояльности коллектива. Поэтому постарайтесь заранее разработать и регламентировать продуманную стратегию набора персонала: в этом случае вам не придется тратить деньги, силы и время на многочисленные и хаотичные рекрутинговые мероприятия, не приносящие желаемого результата.

Вам будут также полезны материалы:

Набор сотрудников: какие принципы набора персонала дадут наибольший эффект?

5 советов, чтобы подобрать большое количество работников в короткий срок

Ищем подходящих кандидатов: меняем тактику

Регламент подбора персонала



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Статьи обязательные к прочтению!