Как предотвратить утечку конфиденциальной информации

1462
Конкуренты внезапно выпустили такой же новый товар, какой разрабатывала и ваша компания. Затем крупные клиенты отказались заключить контракт на стадии подписания – узнали то, о чем не должны были знать. Стало ясно: кто-то из сотрудников сливает информацию чужим. IT-отдел и служба безопасности выяснили: это новый заместитель директора по маркетингу. Но как его уволить, если обнаружилось, что он не расписался под Положением о коммерческой тайне?

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 HR-документов

Из компании утекает бизнес-информация. Как уволить виновника, если он не расписывался под Положением о коммерческой тайне?

Приказ об увольнении (образец).pdf 

Приказ об увольнении (заполненный).pdf 

Директор по персоналу спросил у своих подчиненных – менеджера по подбору персонала и специалиста по корпоративной культуре, как получилось, что новый сотрудник не ознакомлен с Положением о коммерческой тайне? В ответ услышал: они действовали, как давно принято в компании. Чтобы не заставлять сотрудника в момент оформления на работу читать все Положение, сидя в HR-департаменте, попросили его ознакомиться с текстом документа в удобное для него время на сайте, а затем зайти в департамент и расписаться в распечатанном варианте. Сотрудник согласился. Но прошло время, и, занятые другими повседневными делами, все забыли об этом. В результате новый сотрудник не поставил свою подпись на бумажном экземпляре Положения о коммерческой тайне.

Поэтому уволить сотрудника именно по такому основанию – «Разглашение коммерческой тайны» – весьма проблематично. Ведь получается, что новый заместитель директора по маркетингу не ознакомлен с Положением. И доказать обратное вроде бы невозможно. Но в то же время нельзя оставлять происшедшее просто так.


Совет

Создать комиссию по расследованию факта разглашения коммерческой тайны нужно сразу же – не позднее, чем на следующий день после того, как выявлен факт разглашения. В состав комиссии включите трех сотрудников, которые имеют допуск к коммерческой тайне и которые не являются друг для друга руководителями и подчиненными.


Ищите доказательства и составляйте акт о разглашении коммерческой тайны

Поговорите с сотрудниками той службы, в которой работает «шпион», выясните, не говорил ли он с ними о Положении о коммерческой тайне, не обсуждал ли его. Если обсуждал, значит заместитель директора по маркетингу ознакомился с документом. Это нужно зафиксировать и использовать как доказательство. Только обязательно попросите коллег заместителя директора письменно подтвердить свои слова и быть свидетелями (иначе доказать, что замдиректора по маркетингу ознакомился с Положением, будет невозможно). Попросите тех специалистов компании, которые выявили нарушение, составить докладную записку. Проследите, чтобы в ней были указаны ФИО и должности этих специалистов, а также перечислены те сведения, которые были разглашены. Кроме того, попросите авторов докладной указать дату и время, когда была разглашена информация и когда она обнаружилась.

После этого создайте специальную комиссию, которая проведет расследование и выдаст заключение, действительно ли работник виновен в разглашении коммерческой тайны. Издайте приказ, в котором укажите ФИО и должности работников, включенных в комиссию, ее полномочия.

Затем комиссия составит и подпишет акт о разглашении коммерческой тайны (образец акта см. на стр. 69)

В акте обязательно нужно указать фамилии и должности всех членов комиссии, дату, когда был составлен акт, и место, где это было сделано, а также сведения о проделанной работе, виновных лицах и степени их вины, размере причиненного ущерба, мере наказания.

После того как вы проделаете всю эту работу, решайте, как наказать сотрудника, – просто уволить или наказать материально и уволить.

Что такое информация, составляющая коммерческую тайну

Это сведения любого характера – производственные, технические, экономические, организационные и другие, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность и не известны третьим лицам (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29 июля 2004 года № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»). К таким сведениям относится также информация о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере и о способах осуществления профессиональной деятельности.

Вариант 1. Налагаем взыскание и увольняем

Работодатель вправе вынести замечание или объявить выговор работнику, разгласившему коммерческую тайну (ч. первая ст. 192 ТК РФ). Приказ об объявлении замечания либо выговора составляется в свободной форме.

Кроме того, работодателю разрешено и уволить этого сотрудника (подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Для этого надо издать два приказа. Сначала – приказ о применении меры дисциплинарного взыскания в виде увольнения, затем – приказ об увольнении заместителя директора по маркетингу*.

Но прежде проверьте, есть ли у вас другие необходимые документы, чтобы подтвердить правомерность своих действий. Помните: если работник обратится в суд, его вину обязан доказывать работодатель. Для этого придется документально подтвердить, что в организации был введен режим защиты указанных сведений, приняты все меры для того, чтобы их сохранить и оградить от распространения. Кроме того, нужно показать, что учитывались тяжесть проступка, допущенного работником-нарушителем, его предшествующее поведение и иные обстоятельства (п. 53 постановления Пленума Верховного суда от 17 марта 2004 года № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса РФ»).


Внимание!

Чтобы утверждать, что в компании введен режим конфиденциальности (защищенности) информации, работодатель должен подготовить локальный акт (положение, приказ). В нем нужно перечислить, какая именно информация защищается, какие меры приняты для ее защиты, какие работники имеют допуск к таким сведениям. С этим локальным актом работники должны быть ознакомлены под роспись (ст. 4 Федерального закона от 29 июля 2004 года № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»).


Вариант 2: Наказываем материально и увольняем

Как увольнять работника, который разглашает коммерческую тайну организации, мы рассказали выше, а сейчас рассмотрим, как его привлечь к материальной ответственности. В такой ситуации можно говорить и о полной материальной ответственности. Работодатель имеет на это право (п. 7 ч. первой ст. 243 ТК РФ). Иначе говоря, ему позволено требовать, чтобы работник полностью возместил причиненный ущерб. Причем именно прямой действительный ущерб. Под прямым действительным ущербом понимается, согласно статье 238 ТК РФ, реальное уменьшение наличного имущества работодателя, ухудшение состояния этого имущества (в том числе такого, которое принадлежит третьим лицам и находится у работодателя), затраты работодателя на приобретение и восстановление имущества либо на возмещение вреда.

Для этого работодатель должен доказать, что сотрудник нанес ущерб умышленно (п. 3 ч. первой ст. 243 ТК РФ), то есть действовал сознательно, знал, что появится ущерб, желал этого или не придавал значения последствиям. Также Вам вместе с юридическим отделом компании придется доказать, что между умышленными действиями работника и последствиями в виде ущерба есть причинно-следственная связь. Но сделать это несложно. Упирайте на очевидный факт: сделка сорвалась из-за заместителя директора по маркетингу, и ущерб тем самым причинен работодателю.

Имейте в виду: закон (ст. 240 Трудового кодекса) позволяет работодателю учесть конкретные обстоятельства, при которых был причинен ущерб, и полностью или частично простить его работнику. Проще говоря, не требовать возместить ущерб ни частично, ни полностью (постановление Пленума Верховного суда РФ от 16 ноября 2006 года № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю»).

*Образец приказа об увольнении заместителя директора по маркетингу за разглашение коммерческой тайны размещен в разделе "Образцы документов" в этой статье.

Елена Голубева, начальник отдела правового обеспечения компании «Авантаж»

Шпаргалка. Новый руководитель IT-отдела будет иметь доступ к важной информации. Как не допустить утечки



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Статьи обязательные к прочтению!