Акция месяца  | По вопросам подписки: 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ

Директор по персоналу

Наем сотрудников: как правильно организовать поиск и прием на работу?

11 февраля 2015
6756
Средний балл: 0 из 5

Наем сотрудников – сложный и многогранный процесс. Он состоит из нескольких процедур, каждая из которых по-своему важна. Из статьи вы узнаете, как наладить процесс найма сотрудников в соответствии с существующими HR-технологиями.

Из этой статьи вы узнаете:

  • почему нельзя употреблять в речи термин «найм сотрудников»;
  • что подразумевается под термином «договор найма сотрудника»;
  • как грамотно осуществлять наем сотрудников.

Перед тем как разобрать порядок, в соответствии с которым лучше всего организовывать наем сотрудников, рассмотрим, какие ошибки можно допустить. Например, в использовании ключевых терминов, описывающих данный процесс. И как это может отразиться на работе HR-а.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 HR-документов

Наем сотрудников: как правильно организовать поиск и прием на работу?

Трудовой договор (шаблон)

Трудовой договор с секретарем (образец)

Численность персонала (шаблон)

Регламент по подбору персонала (образец)

Заявка на подбор персонала (образец)

Договор найма сотрудника: почему ошибочно используется термин?

Термин «найм сотрудников» содержит ошибку. В русском литературном языке не существует слова «найм», есть слово «наем». Поэтому словосочетание «найм сотрудников на работу» лучше не употреблять в речи. Правильно говорить «наем сотрудников».

Ошибочный термин «найм сотрудников» породил такой же юридически неточный термин «договор найма сотрудника». Такого договора в трудовом законодательстве нет. Есть – трудовой договор. Однако понятие договора найма есть в гражданском законодательстве. Например, договор найма жилого помещения. Его заключение регулируется Гражданским кодексом. Там же содержится определение данного договора (ст. 671 ГК РФ).

Совет

Изучайте Трудовой кодекс и им руководствуйтесь при составлении типового трудового договора. Либо скачивайте выверенный образец данного документа в редакции 2015 года в разделе «Образцы документов» этой статьи. Другие образцы документов, сопровождающих наем персонала, можно найти на сайте e.hr-director.ru в разделе «Формы и образцы».

Вырабатываем технологию поиска, отбора и приема на работу сотрудников

Процесс поиска, отбора и приема на работу сотрудников включает в себя такие процедуры:

  • расчет оптимальной численности персонала на конкретный период, определение списка возможных вакансий (например, на период отпускного сезона);
  • регламентирование процедуры подбора персонала (составление Положения о подборе, разработка необходимой документации по закрытию вакансий, форм отчетности);
  • работа с текущими вакансиями (анализ заявок на подбор, определение пула кандидатов, собеседование, отбор лучших кандидатов);
  • наем сотрудника по договору (кадровые процедуры по приему на работу).

Залог успеха при подборе и найме персонала – отработка деталей каждой процедуры. Приведем примеры, как это можно сделать.

Рассчитываем численность персонала

Для этого используем стандартные формулы, позволяющие определить нормативную и штатную численность сотрудников.

Формула для определения нормативной численности персонала

Нормативная численность персонала

=

Плановый объем работ

:

(

Фонд рабочего времени на планируемый период

Х

Плановая выработка на одного сотрудника

Х

Плановый коэффициент выполнения норм

)

Примечание. Данные по плановому объему работ и плановой выработке на одного сотрудника запросите у руководителей подразделений. Средняя величина годового фонда рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе – 2004 часа, месячный – 176 часов. Плановый коэффициент выполнения норм – это отношение плановой выработки соответствующего периода текущего года к фактической выработке аналогичного периода предыдущего года. Данные о фактической выработке можно узнать у руководителей подразделений.

Формула для расчета штатной численности

Штатная численность

=

Нормативная численность работников

Х

Плановый коэффициент невыхода сотрудников на работу

Примечание. Плановый коэффициент невыхода сотрудников на работу вычисляется по формуле: Кн = 1 + Дн, где Дн – доля нерабочего времени в общем фонде рабочего времени по производственному календарю. Рассчитывается как сумма часов невыходов на работу сотрудника, поделенная на общее количество рабочих часов в указанный период.

Более подробно о том, как рассчитать оптимальную численность персонала, вы можете узнать в нашем материале «Какое количество сотрудников должно быть в компании?».

Регламентируем процедуры подбора персонала

Для этого разрабатываем Регламент по подбору персонала. Пример этого документа есть в разделе «Образцы документов. Регламент по подбору персонала определяет роль и функции каждого подразделения при появлении вакансии и содержит следующие разделы:

  • общие положения (назначение регламента, принципы подбора персонала);
  • терминология (определения встречающихся в тексте документа терминов);
  • порядок расчета потребности в новых сотрудниках (данные для расчета потребности в персонале, расчет нагрузки отдела подбора персонала);
  • порядок формирования заявок на подбор персонала (профиль кандидата, порядок согласования заявки отдела по подбору с производственным подразделением);
  • методы поиска персонала (массовый подбор персонала, простой поиск, executive search, источники поиска персонала, поиск с помощью базы данных о соискателях);
  • база данных о соискателях (наполнение разделов базы данных о соискателях, публикация вакансии);
  • порядок проведения интервью в отделе подбора персонала;
  • порядок проведения интервью в подразделении;
  • контроль и ответственность.

Вы также найдете полезные советы по разработке данного документа в материале «Регламент подбора персонала».

Работаем с текущими вакансиями

В общем виде процедура работы с текущими вакансиями включает в себя операции:

  • анализ заявки на подбор и составление профиля кандидата;
  • определение методов поиска работника в зависимости от вакансии;
  • составление объявления о вакансии и размещение на наиболее популярных среди потенциальных соискателей ресурсах;
  • анализ резюме, присланных на вакансию, отбор наиболее подходящих кандидатов;
  • серия собеседований с отделом персонала (телефонное, очное с кандидатом);
  • оценочные процедуры для выявления наиболее компетентных кандидатов;
  • представление резюме подходящих соискателей инициатору заявки на подбор, проведение серии собеседований с непосредственным руководителем;
  • выбор кандидата для выхода на работу, предложение о работе.

О том, как работать с необычными резюме, вы можете узнать, прочитав материал «Приходят резюме, в которых вся информация – в виде графики. Как их читать, чтобы составить верное представление о кандидате».

Организуем наем сотрудников

Наем персонала как завершающая стадия в работе по закрытию вакансии представляет собой регламентированные трудовым законодательством кадровые процедуры:

  • получение от будущего работника необходимых для трудоустройства документов (общий список определен статьей 65 Трудового кодекса);
  • оформление кадровых документов (трудового договора, приказа о приеме на работу, трудовой книжки, личной карточки).

Что делать, если при приеме на работу возникла спорная ситуация, читайте в материале «Кандидат не вышел на работу, когда договаривались. Взяли другого. Теперь первый объявился и грозит судом. Как действовать?».

Вам также будут интересны статьи:

Проект есть, а денег, чтобы нанять для него сотрудников, нет. Найдите тех, кто реализует его добровольно и даром, – используйте краудсорсинг

Текучесть персонала: как управлять?

Набор персонала в организацию: систематизируем процесс

Подписка


logo
×
Ой! Это только для зарегистрированных HR-ов

Чтобы скачать документ, заполните форму регистрации или войдите на сайт под своим логином. Вам станут доступны ВСЕ разработанные ведущими HR-экспертами образцы документов, тестов, опросников и анкет, которые упростят работу рекрутера и менеджера по персоналу. Все готово и проверено на практике в крупных компаниях — берите и используйте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать
Когда вы нажимаете на крестик, в мире остается без премии один HR

Здравствуйте! Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

Это займет менее 2 минут

А кроме того, ваc ждут подарки:
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам,
- профессиональные тесты и актуальные образцы документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.