Аудит найма персонала: создаем грамотную систему управления кадрами

2991
Поиск квалифицированных специалистов стал «головной болью» для вашей организации? Значит, используемая в ней система найма персонала работает неэффективно, в результате чего вакансии подолгу остаются свободными или замещаются не самыми подходящими специалистами.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как провести комплексный аудит для выявления причин, по которым политика найма персонала не приносит ожидаемого результата;
  • как утвердить и реализовать на практике наиболее универсальные и в то же время соответствующие потребностям организации принципы найма персонала;
  • как разработать удобную документальную базу (в том числе трудовой договор и положение о найме персонала) для унификации и оптимизации процесса найма.

Что включает понятие найма персонала?

Наем персонала – заключительная фаза поиска и отбора работников. Понятие найма персонала включает в себя, в том числе, и документальное оформление трудовых отношений между работником и работодателем. В процессе найма (как правило, на финальном собеседовании) происходит обсуждение заключаемого контракта (периодичности и объема выплаты заработной платы, условий труда и т. д.) и принятие решения о приеме кандидата на работу.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 HR-документов

Аудит найма персонала: создаем грамотную систему управления кадрами

Заявка на подбор персонала

Должностная инструкция начальника отдела кадров

Предложение о работе

Опросник для сотрудников, еще не прошедших испытательный срок: как идет адаптация

Процедура найма оформляется в соответствии со ст. 17 Трудового кодекса, обязывающей работодателя заключать трудовой договор с каждым принятым на работу специалистом (при этом организация вправе разработать собственный договор найма персонала и использовать его при оформлении трудовых отношений с работниками).

Унифицировать процедуру приема в организацию новых специалистов поможет локальный нормативный акт – Положение о найме персонала. Утверждая такое Положение, работодатель может подробно прописать процедуру поиска, отбора, оценки и приема на работу, используя в качестве основы действующий Трудовой кодекс и другие нормативные документы. Формат Положения позволяет учесть все «скользкие» для работодателя моменты,  в том числе такие, как временный наем персонала и его правовое регулирование, назначение испытания при приеме на работу и критерии оценки его результатов, необходимость прохождения работниками медицинского освидетельствования и не только.

К сожалению, в ряде организаций даже наличие грамотно оформленной документальной базы не решает проблему неэффективного найма: сплошь и рядом встречаются примеры неудачного поиска новых работников или трудоустройства специалистов, по ряду характеристик не соответствующих запросам компании. Если схема поиска и набора работников демонстрирует свою несостоятельность, следует провести аудит найма персонала: его результаты позволят сделать объективные выводы о ходе кадровых процессов в организации, отыскать «слабые места» в алгоритме найма, определить наиболее выгодные и удобные источники поиска специалистов, оценить объективность отбора работников.

Основные проблемы найма персонала и пути их решения

Сотрудники отделов, осуществляющих управление человеческими ресурсами, не всегда в состоянии в полной мере обеспечивать потребности организации в квалифицированных специалистах. Согласно отчетам аудиторов, наиболее распространенными проблемами, с которыми регулярно приходится сталкиваться работодателям, считаются:

  • лишние затраты на найм работников;
  • отсутствие точных, соответствующих уровню запросов и потребностей работодателя критериев оценки при отборе специалистов;
  • непродуманная схема отбора (например, чересчур шаблонное и сжатое интервьюирование кандидатов в ходе собеседования, несовершенная система обработки анкет и т. д.);
  • высокая текучесть среди недавно нанятых работников;
  • недостаток претендентов на замещение вакантных должностей.

Чтобы быстро и окончательно решить проблемы, связанные с трудоустройством новых работников, следует отдельно проанализировать каждый этап процедуры найма, уделяя основное внимание практическим сторонам вопроса. Проработав весь спектр источников найма персонала и остановив свой выбор на нескольких наиболее подходящих, работодатель сможет рационально спланировать расходы на поиск и привлечение кандидатов.

Отказавшись от малоэффективных источников поиска, вы сможете направить все усилия на работу со своей целевой аудиторией, тем самым решив проблему недостатка кандидатов: информация о вакансии будет распространяться среди потенциально заинтересованных в ней специалистов. Разработка единого стандарта отбора сотрудников позволит четко сформулировать критерии их оценки и эффективно обрабатывать данные о претендентах. Отбирая специалистов с оптимальным для рассматриваемой должности набором профессиональных и личностных качеств, вы тем самым снижаете уровень текучести среди «новичков» и обеспечиваете организацию компетентными и ответственными работниками, хорошо справляющимися со своими должностными обязанностями.

В этом заключается сущность найма персонала: все этапы подбора специалистов взаимосвязаны, поэтому пересмотр и рационализация стандартов одной отдельно взятой процедуры помогает усовершенствовать систему работы с кадрами в целом.

Чтобы эффективно осуществлять управление кадровыми процессами, ознакомьтесь со следующими материалами:

Почему у менеджера по персоналу не все получается?

Сколько надо потратить на подбор персонала?

Совершенствование подбора персонала: разбираемся с бюджетом

Решение ввести KPI для менеджера по подбору

Современные технологии подбора персонала



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Статьи обязательные к прочтению!