Как разнообразить традиционный корпоративный праздник

569
Проблема 1. Как подключить сотрудников к организации праздника? Проблема 2. Как можно использовать на мероприятии новые технологии? Проблема 3. Как внести разнообразие в традиционную программу «банкет плюс концерт»?

Все чаще от руководителей компании можно услышать, что активность сотрудников на корпоративных мероприятиях снизилась, им наскучили традиционные застолья. В таких случаях организациям нужно отходить от привычных форматов и вносить разнообразие в программы мероприятий. Тем более наличие технических средств позволяет проводить их эффективно. Кроме этого, event-агентства предлагают сейчас различные модные фишки для корпоративных праздников. Давайте подробно разберем, как подключить сотрудников к организации корпоратива, как можно применять гаджеты и иные современные технологии для мероприятий.

Активно подключаем сотрудников к организации праздника

Чем активнее задействованы сотрудники, тем успешнее будет мероприятие. В правдивости этого высказывания убедились уже многие компании, которые привлекают персонал к организации корпоративных праздников.

Как разнообразить традиционный корпоративный праздник

Олеся ГУРЖИЙ, руководитель направления event-маркетинга компании Progression group (Москва):

«Сегодня наиболее популярен формат, при котором основными действующими лицами в программе вечера являются сотрудники компании. Поищите таланты среди своих коллег, и обязательно найдутся люди, увлекающиеся музыкой, фото- и видеосъемкой или живописью. Это здорово сплотит коллектив и даст возможность сотрудникам узнать друг друга с неожиданной стороны. Очень важно в случае вовлечения сотрудников в шоу-программу пригласить профессионального режиссера-постановщика, а не пытаться делать это самостоятельно , даже если вы когда-то были режиссером школьного драмкружка. Иначе премьера может вызвать массу негатива и стать подобием любительской самодеятельности. До предполагаемой даты праздника среди сотрудников можно провести конкурс идей для мероприятия в закрытой группе в социальных сетях или на корпоративном сайте. А после устроить открытое голосование за лучшие номера проекта»

 

Если вы еще ни разу не привлекали сотрудников к организации праздника и боитесь получить мало откликов, обратитесь сначала к работникам, которые обладают организаторскими способностями и могут повести за собой других. Кроме этого, рекомендуем провести анонимный опрос персонала, чтобы собрать предложения по проведению мероприятия.

Каким образом сотрудники могут участвовать в мероприятии? Например, в компании «Новард» работники выступают на мероприятиях в качестве ведущих. В одних организациях сотрудники снимают фильм, в других – выступают с танцевальными или вокальными номерами.

Как разнообразить традиционный корпоративный праздник
Привлекайте сотрудников к организации мероприятия. Они могут выступать в роли ведущих

 
Как разнообразить традиционный корпоративный праздник

Ольга АНИСИМОВА, HR-директор компании «Орифлэйм» (Москва):

«В последнее время мы столкнулись с тем, что обычные вечеринки с едой, танцами и приглашенными артистами становятся неинтересными. Захотелось как-то разнообразить наши праздники и при этом вовлечь в процесс самих сотрудников . Мы остановились на постановке спектакля , в котором все роли будут играть работники компании. Конечно, сначала были опасения, понравится ли такой формат сотрудникам, наберем ли мы нужное количество “артистов”. Но уже первый день кастинга показал, что многие готовы перевоплотиться в новые для них роли. Полтора месяца регулярных репетиций под руководством профессионального режиссера и хореографа не прошли даром. В декабре прошлого года состоялась премьера мюзикла, все песни и танцы в котором исполнили сотрудники компании. На премьеру приехал даже президент “Орифлэйм” Магнус Брэннстром. В этом году у нас в планах постановка русской классики, и мы уже не волнуемся, наберем ли труппу и успеем ли поставить все сцены»

 

Среди последних тенденций в проведении праздников на первый план выходит ориентация на каждого сотрудника. Теперь, составляя программу мероприятия, многие компании выбирают развлечения, учитывая индивидуальность работников. Например, в компании «Актион-Медиа» не первый год для летней вечеринки выбирают площадку с несколькими залами. Так, активные сотрудники могут от души повеселиться в диско-зале. В распоряжении любителей спокойного отдыха – караоке и зал с уютными диванами, где можно покурить кальян, поиграть в шашки и шахматы.

Кстати, event-специалисты советуют не бояться уходить от принятых стандартов в проведении мероприятий. Это внесет разнообразие в корпоративную жизнь компании и даст мощный заряд позитива для сплочения коллектива.

 
Как разнообразить традиционный корпоративный праздник

Наталья РОМАНЕНКО, руководитель службы социальных программ и сервиса группы компаний «Новард» (Москва):

«Наши мероприятия никогда не носят чисто развлекательный характер. Мы стараемся объединить сотрудников на основе чего-то большего, чем просто ужин за счет компании в ресторане. Самым необычным стал праздник в честь 20-летнего юбилея холдинга, проведенный в форме слета студенческих стройотрядов . Сотрудникам было предложено внести свой вклад в благоустройство территории жилого комплекса, построенного одной из наших дочерних компаний. Все вместе мы высаживали деревья, кустарники и красили лавочки. Пример подавали “бригадиры” – генеральные директора, принимал работу “технадзор”, звучали песни под гитару – все было как в настоящем стройотряде! После работы “агитбригада” – труппа нашей корпоративной театральной студии – представила участникам слета спектакль в духе студенческих капустников. Еще мы показали всем репортаж, снятый во время работы стройотрядов. Разумеется, было и праздничное угощение, тоже стилизованное, а завершился праздник дискотекой. Решаясь на такой новый и нестандартный формат, мы не знали, как он будет воспринят. Но отзывы превзошли все ожидания. Важно, что традиция делать добрые дела в день рождения компании осталась»

Тематические вечеринки – вносим яркие краски в традиционную программу

Разнообразить корпоративное мероприятие можно, если организовать его в формате тематической вечеринки. Пиратская вечеринка или мексиканская, венский бал или бал у Воланда, в духе стиляг или мюзикла «Чикаго» – выбор за вами. Различные event-агентства предлагают огромный выбор форматов для вечеринки и организуют все под ключ.

Некоторые агентства предлагают заменить новогоднюю тематическую вечеринку ледовым шоу. Такой формат появился совсем недавно, но уже пользуется популярностью у компаний. Суть его в том, что праздник проходит на катке. Елка, ледяные скульптуры, яркий свет, музыка, танцы, веселые конкурсы, фуршет, глинтвейн – незаменимые атрибуты ледового шоу. Программа также включает услуги тренеров, которые помогут разучить всем желающим несколько простых, но эффектных трюков, а кого-то просто впервые поставят на коньки.

Как разнообразить традиционный корпоративный праздник
Традиционный формат праздника можно заменить пиратской вечеринкой

Гаджеты и новые технологии – не боимся использовать

Как известно, время не стоит на месте и на рынке появляются новые гаджеты и технологии, с помощью которых можно создать незабываемую атмосферу праздника, оформить необычно площадку для мероприятия. Вот некоторые из них.

3D-технологии. Сейчас пользуются популярностью мероприятия, где концепция вечера – это новая среда, в которой происходят удивительные вещи. Для создания соответствующей атмосферы используют туманные и водные 3D-экраны, светодиодные анимационные 3D-кубы и 3D-танцполы.

Совет

Если бюджет вам не позволяет использовать по максимуму технологические новинки, то разнообразить праздник можно с помощью спецэффектов. Возьмите в аренду генератор мыльных пузырей (от 5000 руб.), машину для снега (от 1500 руб.) или запуска конфетти (от 4000 руб.)

Кроме этого, многие компании широко используют для оформления площадок видеостены и интерактивные барные стойки. Суть в том, что на барной стойке причудливо отображаются все предметы, которые к ней прикасаются: руки, стаканы, пачки сигарет и т. п. Предметы подсвечиваются кругами, соединяются линиями или оставляют круги на виртуальной водной глади.

 
Как разнообразить традиционный корпоративный праздник

Олег КРЮЧКОВ, генеральный директор компании EventPlatform (Москва):

«Технологические возможности современных площадок с их огромными экранами и световыми эффектами по-прежнему остаются важным фактором успеха мероприятия. Чем же удивлять дальше? Фокус вау-эффекта неизбежно смещается на собственные мобильные устройства работников . Мероприятие теперь можно носить в кармане! Смартфон или планшет – это не только информатор и навигатор, но и средство вовлечения сотрудников в интерактивную игру, творческий конкурс или флешмоб. Во время деловой сессии с их помощью можно задавать вопросы докладчикам или, к примеру, участвовать в выработке стратегии путем голосования. А на новогоднем банкете они не позволят пропустить викторину, познакомят с новыми коллегами – в общем исполнят любую фантазию режиссеров, причем персонифицированно. И это еще не все. С помощью технологий “дополненной реальности” можно создавать на площадке фантастические пейзажи, необычные декорации и даже организовывать “видеомосты с иными мирами”: участнику необходимо всего лишь навести камеру своего мобильного устройства на замаскированный маркер, и на его экране появится яркое видео или трехмерная модель. Так что ощущение праздника теперь можно унести с собой в буквальном смысле слова».

 

Гобо. Вид световой проекционной рекламы, которая может быть использована снаружи или внутри помещений, на любых поверхностях. Гобо используют для яркого оформления помещений, создания оригинальной обстановки.

Сенсорные мониторы (Touchscreen). Монитор с сенсорным дисплеем может быть смонтирован как на горизонтальную, так и на вертикальную поверхность (стол, стена, каркас). С помощью монитора сотрудники могут ознакомиться с программой мероприятия, схемой расположения залов, голосовать за понравившегося участника какого-либо конкурса и т. д.

 
Как разнообразить традиционный корпоративный праздник

Юлия ГУЛЫЙ, заместитель директора по общим вопросам ювелирно-часового холдинга NIKA Group (Москва):

«Организуя корпоративные праздники, мы используем нестандартный подход, чтобы удивить и вдохновить наших сотрудников, разнообразить их отдых. На наших праздниках можно увидеть лазерное и песочное шоу, танцующие фонтаны, игры на iPad и т. п. Но любое шоу пропитано корпоративным духом. Если это песчаная анимация, то в ней, помимо всего прочего, можно увидеть наши часы, здание нашего офиса, логотип и т. д. Если это лазерное новогоднее шоу, то обязательно обрисовываются эпизоды, в которых можно увидеть жизнь NIKA Group. Надо сказать, что сотрудники нашей компании высоко ценят то, что корпоративные праздники дополняются при помощи современных технологий. Это всегда ново, интересно. Это то, о чем хочется помнить».

 

Как разнообразить традиционный корпоративный праздник

Модные event-фишки – берем на заметку

Конкуренция в event-сфере достаточно высокая, поэтому агентствам приходится придумывать новые форматы мероприятий. Вот несколько новинок, которые уже набрали большое количество положительных откликов.

Флешмоб. Этот тимбилдинг заключается в следующем. Участники собираются, по заранее придуманному эскизу начинают движение, соединяясь в определенные фигуры. Для придания особого колорита сотрудники одеваются в майки и кепки различных цветов, с помощью которых создается быстрая смена цветового образа фигуры. Организаторы снимают весь процесс на видеокамеру. Оборудование устанавливают таким образом, чтобы обеспечить максимально полный охват действий участников.

Совместное участие в постановке флешмоба создаст у сотрудников ощущение причастности к общему делу, даст возможность посмотреть на коллег с неожиданной стороны.

Шерстяной тимбилдинг. Еще один нестандартный вариант корпоративного развлечения. После официального выступления ведущий начинает бросать аудитории шерстяные нити и предлагает перебрасывать другим участникам, вовлекая всех в забавное занятие. Постепенно зал опутывается нитями. Такой тимбилдинг способствует сплочению коллектива, неформальному общению, так как нужно выполнить общую задачу, и дарит много положительных эмоций. По окончании шоу все нити собираются, а для гостей продолжается неофициальная часть мероприятия.

Роботы. Для придания особого колорита мероприятию можно использовать больших роботов. Эта услуга совсем недавно появилась на event-рынке. Роботы высотой четыре метра, передвижение осуществляется с помощью группы артистов, которая управляет их частями тела, заставляя ходить и танцевать. Любой желающий сможет попробовать ими управлять, а также сфотографироваться и потанцевать.

Неожиданный мюзикл. Возьмите на заметку эту новинку, если хотите внести разнообразие в конференцию, семинар или презентацию для партнеров. Суть в том, что в конце мероприятия в разных точках зала неожиданно для всех люди начинают петь, дополняя друг друга. Складывается ощущение, что поют сотрудники, а на самом деле это приглашенные артисты, которые тоже присутствуют в зале под видом обычных слушателей.

Как разнообразить традиционный корпоративный праздник

 

Материал подготовила Оксана ВИЛИНСКАЯ, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Статьи обязательные к прочтению!