text
Директор по персоналу

Персональный менеджмент: как повысить личную эффективность?

  • 5 июня 2018
  • 816

Владение техниками персонального менеджмента — навык, необходимый и руководителям, и рядовым работникам. Умение самоорганизоваться позволит избежать цейтнотов и повысить личную эффективность. Что такое персональный менеджмент и как осуществляется планирование на его основе, читайте в статье.

Что такое персональный менеджмент?

Руководитель или специалист, обладающий необходимыми навыками и знаниями, не всегда бывает эффективен. Причинами этого могут быть:

  • неумение или нежелание организовывать и планировать свою деятельность и рабочее время;
  • неспособность рационально распределять обязанности между подчиненными, делегировать им часть своих полномочий;
  •  стремление делать большую часть работы самостоятельно;
  • привычка копить не доведенные до конца дела;
  • неумение расставлять приоритеты и пр.

Большинство причин являются следствием неумения планировать работу, организовать рабочее время.

Персональный менеджмент — это направление, изучающее рациональную организацию труда с использованием передовых методов и технологий. Персональный менеджмент позволяет выявить существующие недостатки и отсутствующие навыки, которые снижают личную эффективность работника. Человек учится не только применять передовой управленческий опыт, но и использовать технические средства, которые позволяют организовать рабочее время и повысить производительность.

Понятие персонального менеджмента появилось в лексиконе менеджеров по персоналу недавно, когда стала понятна роль лидеров и уникальных специалистов в успешной работе организации. Часто первые позиции на рынке обеспечиваются именно топ-менеджментом компании. От того, насколько рационально они могут организовать свою работу, зависит и эффективность всего предприятия.

Сущность и содержание персонального менеджмента кратко можно сформулировать как индивидуальный подбор методов, принципов и инструментов, повышающих личную эффективность. Применение их в ежедневной практике позволит человеку оптимально использовать свои ресурсы как для достижения профессионального успеха, так и в повседневной жизни.

Принципы и функции персонального менеджмента

Использование принципов, на которых базируется система персонального менеджмента, позволит руководителю повысить отдачу и реализовать себя в полной мере, как специалиста. Повышение личной эффективности в бизнесе используется для:

  1. Развития и саморазвития руководителей и специалистов для повышения производительности труда на предприятии.
  2. Расширения инструментария, используемого для изучения отдельных личностей, с тем, чтобы применить эти знания для тактического и стратегического управления персоналом. Например, при создании благоприятной среды для построения каждой отдельной карьеры.
  3. «Обкатки» новых инструментов управления персоналом, предлагаемых внешними консультантами. В этом случае имеет смысл апробировать новую методику кому-то одному из руководителей в своей работе. На основе его личного опыта и рекомендаций компания примет решение о целесообразности привлечении консультантов. Например, такой консалт-продукт, как сбалансированная система показателей (ССП) для реализации стратегических задач компании будет стоить дорого. Его можно апробировать на отдельном руководителе, чтобы оценить, насколько эффективно будет реализована его личная стратегия.
  4. Тайм-менеджмента — учета, распределения и оперативного планирования временных ресурсов. Чаще всего техника персонального менеджмента, приемы, методы этой системы используются для развития навыка рациональной организации рабочего времени.

Функции персонального менеджмента:

  • планирование;
  • организация;
  • мотивация;
  • контроль.

Когда речь идет о планировании по технологиям персонального менеджмента, функции предполагают принятие решений на основе информации, которая обеспечит эффективность решений. То есть, процесс решения задачи будет поэтапным:

  1. Анализ ситуации, оценка резервов, формулировка личных целей.
  2. Составление плана выполнения задачи.
  3. Выбор оптимального варианта деятельности и его корректировка с учетом ситуации.
  4. Деятельность по решению поставленной задачи.
  5. Самоанализ полученных результатов, процесса и его эффективности.

Принципы персонального менеджмента в планировании

Основа личной эффективности — грамотно составленный план. Принципа плана, составленного с использованием техники персонального менеджмента:

  • Полнота планирования. В план включаются все предстоящие события, учитываются все возможные ситуации, имеющие значение и влияющие на сроки выполнения задачи.
  • Точность планирования. Обеспечивается с помощью современных средств, методов и технологий, которые позволяют точно прогнозировать.
  • Непрерывность планирования. Составление прогнозов и планов не должно быть занятием от случая к случаю, процесс должен быть непрерывным.
  • Четкость планирования. Меры и цель разработки планов должны быть понятны, формулировки — ясны и четки.
  • Экономичность планирования. Затраты, как финансовые, так и временные, на составление планов должны соотносится с выигрышем от планирования.

Разработка цели по методике персонального менеджмента и плана по ее достижению ведется на основе сбора, обработки и анализа имеющейся информации. Грамотный руководитель и специалист должен уметь пользоваться всеми доступными информационными ресурсами. Это позволяет своевременность выполнения всех пунктов намеченного плана.

Система тестов в сфере персонального менеджмента

Использование тестов в персональном менеджменте позволяет оценить личные качества, необходимые успешному менеджеру с высоким уровнем самоорганизации. К числу популярных практических тестов относится разработанный российским профессором Р. Ф. Жуковым. Диагностика личной эффективности по его методу позволяет руководителю самостоятельно оценить, насколько эффективна его система личной организации. Тест приведен на рисунке.

Рисунок. Тест «Модель качеств, необходимых управленцу»

Важность перечисленных качеств («В») и то, насколько они используются тестируемым в работе («И») оцениваются по пятибалльной системе. Выводы делаются путем сравнению двух отметок.

Тестирование, мониторинг результатов — это способы повышения эффективности технологии персонального менеджмента в отношении конкретного работника. С этой целью также можно использовать тест, помогающий оценить степень самоорганизации опрашиваемого. Он состоит из 13 вопросов, на каждый из которых можно дать один из четырех или пяти ответов. Пример вопросов и ответов приведен на рисунке:

Рисунок. Фрагмент теста «Организованный ли вы человек?»

Каждый ответ оценивается в баллах и по набранной сумме можно получить достоверное представление о том, насколько человек организован. Тестирование часто используется в персональном менеджменте, тесты с ответами можно найти в специальной литературе и интернете.

Вывод

Способность к самоорганизации, персональный менеджмент, помогут повысить производительность, добиться повышенных результатов в более короткие сроки, снизить нагрузку, минимизировать ошибки и повысить удовлетворенность от работы. Навыки и методики персонального менеджмента пригодятся как в профессиональной деятельности, так и в личной жизни.


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение.
Это займет всего 2 минуты.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
2 минуты, и вы продолжите читать
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

  • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
  • Тестам оценки персонала;
  • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
  • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
  • Другим полезным материалам для развития личности.
Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.