text
Директор по персоналу

Система грейдов: как определить должностной оклад?

  • 21 августа 2018
  • 2023

Используйте балльно-факторный метод и матрично-математические модели, чтобы начислять размер должностных окладов. Что такое система грейдов, зачем ее внедрять и как это сделать, читайте в статье.

Что такое система грейдов?

Система грейдов — методика определения должностных окладов с учетом множества факторов. Она помогает правильно позиционировать должности, распределять их в иерархической структуре, учитывать интересы работника и организации. Ее внедрение рационально в организациях разного типа, в том числе в небольших компаниях.

Справка: система грейдов появилась в США в XX веке. Ее разрабатывали для государственных структур с целью установки размера зарплаты государственным служащим равного профессионального уровня, но реализующих разные задачи. В последующем она широко распространилась во всех странах мира, в том числе и в России.

Грейдовая система оплаты труда позволяет строить карьеру внутри своего уровня. Повышение квалификации или дополнительное образование сказывается на зарплате, несмотря на то, что сотрудник остается на той же должности. Это мотивирует персонал профессионально расти, совершенствоваться.

Грейдирование ошибочно считают аналогом тарифной системы. Но если сопоставить способы начисления окладов, заметны отличия, которые нужно учитывать при распределении размера заработной платы.

Тарифные системы

Грейдовая система

Строятся на основе оценки знаний, навыков, стажа работы.

Предусматривает широкую линейку критериев, включающую следующие показатели оценки должности: управление, ответственность, коммуникации, сложность работы, самостоятельность, цену ошибки.

Должности выстраивают по нарастающему принципу.

Допускается пересечение частей двух грейдов. В результате чего рабочий или мастер низшего уровня благодаря профессионализму имеет более высокий оклад.

Иерархическая структура основана на минимальном окладе, умноженном на коэффициенты.

Структура построена на весе должности в баллах.

Должности выстраивают по нарастанию — от рабочего и до управленца.

Должности размещают по принципу важности для организации.

Когда становится сложно прогнозировать доходы, так как возросла амплитуда их колебаний, активируйте силы и направьте их на выход из кризиса. В такой ситуации не сокращайте оплату труда, а рационально распределяйте расходы. Внедряйте систему грейдов, но предварительно сопоставьте возможную экономию и финансовые затраты на ее разработку.

В чем ценность системы грейдов в оплате труда?

Система грейдов в оплате труда имеет выраженные преимущества. Она помогает управлять ФОТ, делать систему распределения зарплаты гибкой. С помощью нее упорядочивается дисбаланс окладов на предприятии. Если принцип начисления денег становится понятным, сотрудники работают с большей отдачей.

В организации, в которой предусмотрена оценка должностей по системе грейдов, облегчается анализ структуры окладов. Опираясь на информацию, вы сможете отслеживать уровни и подразделения, в которых имеются несоответствия, рациональнее управлять финансами.

Грейдирование обеспечивает равенство возможностей. Правильно оценивайте вклад специалистов, которые работают в разных направлениях. Стремитесь к прозрачности, наглядности. Сотрудники должны понимать принцип распределения средств, тогда увеличится уровень их мотивации.

Подготовка к внедрению грейдовой системы оплаты

В средних и крупных компаниях, где много должностей, самостоятельная оценка сотрудников и распределение окладов отнимается много времени. Привлекайте экспертов к разработке и внедрению системы, которые разбираются в методике.

До внедрения грейдовой системы потребуется:

  • подготовить рабочую группу, изучить методику;
  • составить документацию: концепцию, положения и прочие;
  • оценить должности с помощью интервьюирования, анкетирования, бесед;
  • определить требования к должностям, факторам.

Подготовка проекта, его внедрение требует больших временных и финансовых затрат. Вам придется выполнить анализ бизнес-процессов, разработать или откорректировать должностные инструкции, провести внутренние презентации. Размеры вложений, сроки разработки зависят от структуры организации, численности сотрудников, должностей.

Обратите внимание! Не спешите приниматься за разработку системы. Сначала ответьте на вопрос, готова ли организация к кардинальным переменам. Учитывайте, что грейды не сработают в фирме, в которой нет четкой организационной структуры. Именно от нее зависят перспективы развития, карьера работников по принципу «от стажера до партнера».

Система грейдов: как разработать и внедрить

Шаг 1. Разработайте факторы грейдирования. Определите ключевые критерии работы специалистов, значимые для компании. Охарактеризуйте их, чтобы сотрудники и руководители понимали, что это.

Шаг 2. Установите выраженность факторов: 1 уровень — не определен; 2 уровень — выражен минимально; 3 уровень — средняя степень; 4 уровень — высокая степень; 5 уровень — максимальная выраженность.

Шаг 3. Присвойте каждому уровню определенное количество баллов. Как это сделать, читайте в электронном журнале «Директор по персоналу». Информация поможет понять тонкости расчета показателей.

Шаг 4. Определите число грейдов, задайте диапазон баллов для каждого. Их количество должно зависеть от размеров организации и штата сотрудников.

Система грейдов: как определить должностной оклад?

3.5. Определение грейдов и групп грейдов

Грейд (группа или класс должностей) — минимальная единица различения с точки зрения оплаты. Это означает, что для должностей, попавших в один грейд, разница в оплате столь же незначительна, сколь малым считается различие их «весов» или рангов. Диапазон оплаты для должностей одного грейда можно назвать тарифом. Он может быть поделен на тарифные разряды — минимальные единицы различения оплаты для должностей…

Скачать главу

Шаг 5. Установите шаг грейда и размер повышения дохода при переходе от одного уровня к следующему. Учитывайте финансовые возможности организации, так как последующее понижение оклада негативно воспримется персоналом.

Шаг 6. Передайте в экспертную комиссию документацию для ее анализа.

Особенности разработки системы грейдов

При разработке грейдовой системы оплаты труда учитывайте ценность сотрудников, навыки, знания, сложность работы, обязанности, KPI. Берите во внимание внутрикорпоративную и внешнеэкономическую политику, потенциал компании, финансовое положение.

Для углубленного анализа веса должности разделяйте факторы на субфакторы. Перед определением оклада собирайте информацию о рыночной стоимости работ, согласовывайте ее с финансовым директором до занесения в таблицу. Нижняя граница вилки зарплаты должна соответствовать среднему уровню стоимости должности. Но когда финансовое положение организации не позволяет столько платить, устанавливайте минимальный рыночный оклад. Определяйте диапазон сумм для каждого грейда, а не для конкретной должности.

Пример распределения окладов с помощью системы грейдов

Комбинируйте постоянную и переменную часть заработной платы, чтобы достичь баланса. Учитывайте, что минимальный оклад последнего грейда не может быть ниже, чем установлено на государственном уровне. В противном случае вы нарушите КЗоТ и Закон «Об оплате труда», что приведет к начислению штрафов.

Обратите внимание! В некоторых организациях используют смешанные системы оплаты труда. Из-за этого у сотрудников возникают вопросы, недопонимания. Чтобы избежать недовольства с их стороны, закрепите правила начисления окладов, разовых и постоянных премий. Ознакомьте работников с ними.

Алгоритм построения грейдов подробно рассмотрен в «Системе Кадры». Придерживайте его, если не хотите привлекать внешних консультантов к работе. Будьте внимательны, проверяйте расчеты на наличие ошибок. Согласуйте корректировки с экспертной группой.

Вывод

Грейдовая система оплаты положительно воспринимается сотрудниками компании. Отвечайте на вопросы коллег, объясняйте особенности установки размера зарплаты. Периодически пересматривайте размер окладов и дополнительных бонусов, опираясь на текущую рыночную ситуацию. Посмотрите семинар «Построение системы грейдов», чтобы закрепить знания.


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

  • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
  • Тестам оценки персонала;
  • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
  • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
  • Другим полезным материалам для развития личности.
Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.