Акция месяца  | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37

Активировать демодоступ

Директор по персоналу

Система грейдов

  • 1 апреля 2019
  • 5064

Расскажем, что такое система грейдов. Приведем примеры использования 4 грейдовых систем разной степени сложности.

Грейдирование персонала

 

Многим HR-ы относятся к грейдовой системе с большим сомнением. Они считают такую моделью структурирования заработной платы сложной и запутанной. Крупные корпорации разрабатывают ее, как правило, с командой международных консультантов, тратят значительные средства и месяцы работы. Но есть гораздо больше примеров простых грейдовых систем оплаты. О них мы и расскажем в статье. 

Что такое система грейдов

Грейд — группа должностей, которые обладают равной ценностью для компании. Система грейдов в оплате труда — ценностная модель должностей, на основе которой происходит расчет окладов.

Каждому грейду полагается свой диапазон окладов или «вилка окладов». Например, 40-60 тыс. руб. — должностям одного грейда, 60-80 — следующего и т.д. Диапазон может меняться, система грейдов — нет. Стандартное количество грейдов варьируется от 5 до 20. 

Справка. Система расчета окладов на основе грейдов называются система Хея.

Она названа в честь ее создателя Эдварда Хея — основателя и президента американской консалтинговой компании Hay Group Inс. Компания занимается управлением персонала. В наши дни методика Хея очень распространена. Ее использует более 8000 компаний в разных странах мира. 

Таблица. Структура будущих грейдов после первого распределения сотрудников разных подразделений по категориям от журнала «Директор по персоналу»

Система грейдов

Смотреть таблицу полностью

Системы грейдов: степени сложности

Не зависимо от того, будет ли HR внедрять систему грейдов самостоятельно или консультировать руководителя, ему следует знать главное: не существует единой для всех системы грейдов. Есть сложные системы грейдов и более простые. По степени сложности выделяют 4 варианта систем грейдов

Первая степень сложности

Система ранжирования должностей, основанная на сложности выполняемых задач. Это самая простая система. Обычно HR-ы применяют ее на первом этапе грейдирования, но иногда используют отдельно. Приведем пример использования системы на одном из этапов грейдирования персонала. 

Пример

HR-директор крупного производственного холдинга прикинул, какие потенциальные грейды можно выделить в компании. Один из грейдов — исполнители, другой — руководители. К первому грейду руководитель службы персонала отнес токарей, фрезеровщиков, секретарей и секретарей-референтов, складских работников. Ко второму грейду — управленцев разного уровня. Затем глава службы персонала подумал, как обозначить тех, кто не попал в эти две группы. Без труда пришло слово — специалисты. Это бухгалтеры, IT-специалисты, юристы, экономисты, HR-ы, маркетологи, менеджеры по продажам. Позже HR-директор выделил еще один, четвертый, грейд — эксперты. Все потенциальные грейды глава службы персонала представил в комитет по грейдированию для дальнейшей детализации. 

Таблица. Система окладов (грейды) компании

Система грейдов

Смотреть таблицу полностью

Система грейдов первого уровня сложности не требует от HR-а математических расчетов. Привлекать внешних консультантов для разработки такой системы нет необходимости. Всю работу может провести рядовой сотрудник HR-отдела. 

Вторая степень сложности

Это полноценный рабочий вариант системы грейдов. Систему рассчитывают с помощью балльно-факторных методик и обладает всеми преимуществами оригинальной методики Хея.

Российские компании редко используют сложную и объемную методику Hay Group (третий степень сложности, о ней расскажем далее). Отечественные предприниматели разрабатывают свои подходы и методы на основе российского опыта внедрения и использования систем грейдов. Это опыт уже достаточно большой. Изучение чужого опыта особенно актуально для небольших и средних фирм, которые не могут себе позволить дополнительные расходы на консультантов. 

Пример полезного опыта:

В «Запсибкомбанке» проанализировали возможность внедрения классической методики Хея и поняли, что в чистом виде она для компании не подходит. HR-ы банка внесли следующие изменения в оригинальную систему:

  • по-другому объединили в группы критерии, по которым оцениваются должности;
  • определили шкалы для определения балла / оценки по каждой из этих групп;
  • уточнили названия критериев, чтобы они были более простыми для понимания;
  • сократили количество грейдов;
  • привязали грейдовую сетку к показателям зарплат на рынке труда в банковском секторе.

После оценки должностей и их распределения по грейдам в банке удалось создать более справедливую и прозрачную систему оплаты труда, а также оптимизировать затраты на персонал. 

3. Третья и четвертая степень сложности

Эту степень сложности присвоили оригинальным системам грейдов, впервые предложенным Hay Group еще в 50-х годах прошлого столетия. Эти системы защищены законом об авторских правах и могут внедрятся только специалистами Hay Group. В России такие системы распространены мало.

Пример

Первыми внедрять систему грейдов в России стали западные корпорации. Они использовали оригинальный метод Hay Group третьей степени сложности. Первой была DHL. Еще в 1984 году она внедрила 14-разрядную систему оплаты труда, основанную на грейдах. Следующими были «Вимм-Билль-Данн», IBS и «Рольф».

Системы грейдов третьей и четвертой степени сложности основаны не только на балльно-факторном методе оценки должностей. Здесь используют и другие математические методы расчета веса каждой оценки, шага грейдирования, направляющие таблицы. Главное условие успеха внедрения такой системы — точное и последовательное соблюдение всех этапов методики.

Внедрение систем третьей и четвертой степени сложности занимает от полугода до года. Будьте готовы к большому количеству документооборота и сопроводительных рекомендаций. Без помощи внешних консультантов внедрить систему грейдов третьей и четвертной степени сложности нельзя. 

Вывод

Система грейдов — ценностная модель должностей, на основе которой происходит расчет окладов. Система расчета окладов на основе грейдов называются системой Хея. Существуют сложные системы грейдов и более простые. По степени сложности выделяют четыре варианта систем грейдов.

logo
×
Ой! Это только для зарегистрированных HR-ов

Чтобы скачать документ, заполните форму регистрации или войдите на сайт под своим логином. Вам станут доступны ВСЕ разработанные ведущими HR-экспертами образцы документов, тестов, опросников и анкет, которые упростят работу рекрутера и менеджера по персоналу. Все готово и проверено на практике в крупных компаниях — берите и используйте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать
×
Когда вы нажимаете на крестик, в мире остается без премии один HR

Не верите? Нажимайте! Или потратьте одну минуту на регистрацию и получите в свое распоряжение секреты коллег, у которых всегда есть премия.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.