Черная пятница  | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37

Активировать демо-доступ

Директор по персоналу

Система грейдов

  • 1 апреля 2019
  • 4634

Расскажем, что такое система грейдов. Приведем примеры использования 4 грейдовых систем разной степени сложности.

Грейдирование персонала

 

Многим HR-ы относятся к грейдовой системе с большим сомнением. Они считают такую моделью структурирования заработной платы сложной и запутанной. Крупные корпорации разрабатывают ее, как правило, с командой международных консультантов, тратят значительные средства и месяцы работы. Но есть гораздо больше примеров простых грейдовых систем оплаты. О них мы и расскажем в статье. 

Что такое система грейдов

Грейд — группа должностей, которые обладают равной ценностью для компании. Система грейдов в оплате труда — ценностная модель должностей, на основе которой происходит расчет окладов.

Каждому грейду полагается свой диапазон окладов или «вилка окладов». Например, 40-60 тыс. руб. — должностям одного грейда, 60-80 — следующего и т.д. Диапазон может меняться, система грейдов — нет. Стандартное количество грейдов варьируется от 5 до 20. 

Справка. Система расчета окладов на основе грейдов называются система Хея.

Она названа в честь ее создателя Эдварда Хея — основателя и президента американской консалтинговой компании Hay Group Inс. Компания занимается управлением персонала. В наши дни методика Хея очень распространена. Ее использует более 8000 компаний в разных странах мира. 

Таблица. Структура будущих грейдов после первого распределения сотрудников разных подразделений по категориям от журнала «Директор по персоналу»

Система грейдов

Скачать таблицу полностью

Системы грейдов: степени сложности

Не зависимо от того, будет ли HR внедрять систему грейдов самостоятельно или консультировать руководителя, ему следует знать главное: не существует единой для всех системы грейдов. Есть сложные системы грейдов и более простые. По степени сложности выделяют 4 варианта систем грейдов

Первая степень сложности

Система ранжирования должностей, основанная на сложности выполняемых задач. Это самая простая система. Обычно HR-ы применяют ее на первом этапе грейдирования, но иногда используют отдельно. Приведем пример использования системы на одном из этапов грейдирования персонала. 

Пример

HR-директор крупного производственного холдинга прикинул, какие потенциальные грейды можно выделить в компании. Один из грейдов — исполнители, другой — руководители. К первому грейду руководитель службы персонала отнес токарей, фрезеровщиков, секретарей и секретарей-референтов, складских работников. Ко второму грейду — управленцев разного уровня. Затем глава службы персонала подумал, как обозначить тех, кто не попал в эти две группы. Без труда пришло слово — специалисты. Это бухгалтеры, IT-специалисты, юристы, экономисты, HR-ы, маркетологи, менеджеры по продажам. Позже HR-директор выделил еще один, четвертый, грейд — эксперты. Все потенциальные грейды глава службы персонала представил в комитет по грейдированию для дальнейшей детализации. 

Таблица. Система окладов (грейды) компании

Система грейдов

Скачать таблицу полностью

Система грейдов первого уровня сложности не требует от HR-а математических расчетов. Привлекать внешних консультантов для разработки такой системы нет необходимости. Всю работу может провести рядовой сотрудник HR-отдела. 

Вторая степень сложности

Это полноценный рабочий вариант системы грейдов. Систему рассчитывают с помощью балльно-факторных методик и обладает всеми преимуществами оригинальной методики Хея.

Российские компании редко используют сложную и объемную методику Hay Group (третий степень сложности, о ней расскажем далее). Отечественные предприниматели разрабатывают свои подходы и методы на основе российского опыта внедрения и использования систем грейдов. Это опыт уже достаточно большой. Изучение чужого опыта особенно актуально для небольших и средних фирм, которые не могут себе позволить дополнительные расходы на консультантов. 

Пример полезного опыта:

В «Запсибкомбанке» проанализировали возможность внедрения классической методики Хея и поняли, что в чистом виде она для компании не подходит. HR-ы банка внесли следующие изменения в оригинальную систему:

  • по-другому объединили в группы критерии, по которым оцениваются должности;
  • определили шкалы для определения балла / оценки по каждой из этих групп;
  • уточнили названия критериев, чтобы они были более простыми для понимания;
  • сократили количество грейдов;
  • привязали грейдовую сетку к показателям зарплат на рынке труда в банковском секторе.

После оценки должностей и их распределения по грейдам в банке удалось создать более справедливую и прозрачную систему оплаты труда, а также оптимизировать затраты на персонал. 

3. Третья и четвертая степень сложности

Эту степень сложности присвоили оригинальным системам грейдов, впервые предложенным Hay Group еще в 50-х годах прошлого столетия. Эти системы защищены законом об авторских правах и могут внедрятся только специалистами Hay Group. В России такие системы распространены мало.

Пример

Первыми внедрять систему грейдов в России стали западные корпорации. Они использовали оригинальный метод Hay Group третьей степени сложности. Первой была DHL. Еще в 1984 году она внедрила 14-разрядную систему оплаты труда, основанную на грейдах. Следующими были «Вимм-Билль-Данн», IBS и «Рольф».

Системы грейдов третьей и четвертой степени сложности основаны не только на балльно-факторном методе оценки должностей. Здесь используют и другие математические методы расчета веса каждой оценки, шага грейдирования, направляющие таблицы. Главное условие успеха внедрения такой системы — точное и последовательное соблюдение всех этапов методики.

Внедрение систем третьей и четвертой степени сложности занимает от полугода до года. Будьте готовы к большому количеству документооборота и сопроводительных рекомендаций. Без помощи внешних консультантов внедрить систему грейдов третьей и четвертной степени сложности нельзя. 

Вывод

Система грейдов — ценностная модель должностей, на основе которой происходит расчет окладов. Система расчета окладов на основе грейдов называются системой Хея. Существуют сложные системы грейдов и более простые. По степени сложности выделяют четыре варианта систем грейдов.


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

  • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
  • Тестам оценки персонала;
  • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
  • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
  • Другим полезным материалам для развития личности.
Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Скачать
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.