Комплексная система для босса и кадровика

881
Система «БОСС-Кадровик» предназначена для оптимизации процесса управления персоналом как в динамично развивающихся компаниях среднего уровня, так и в холдинговых структурах с многотысячным штатом сотрудников. Она легко адаптируется к отраслевым, организационным и производственным особенностям любой организации.

Круг потенциальных пользователей

Автоматизированная система управления персоналом устанавливается на сервере организации. Соответственно круг потенциальных пользователей - все сотрудники - от высшего руководства до рядовых работников. Система «БОСС-Кадровик» предоставляет всем пользователям единое информационное пространство, однако в зависимости от решаемых задач и служебных полномочий каждый из них имеет свои права санкционированного доступа к тем или иным сведениям.

Так, в распоряжении руководителя компании находится вся информация о подчиненных, структуре организации, и т. п. В свою очередь линейные менеджеры имеют доступ к текущей информации по разрабатываемым проектам и занятым в них сотрудникам. Службе управления персоналом «БОСС-Кадровик» способен облегчить работу по контролю и планированию трудовых ресурсов. Система автоматизирует ведение кадрового, выполнение учетных процедур, составление отчетности по персоналу.

Сотрудники финансовых служб с помощью программного комплекса также могут быстрее и проще рассчитывать заработную плату, формировать бухгалтерские проводки, представлять стандартную отчетность в ФНС. Каждый рядовой сотрудник компании получает доступ к личной и нормативной информации, описывающей занимаемую им позицию, - должностным инструкциям, планам и графикам работ, личным планам обучения и развития.

Рис. 1.Учетно-вычислительный контур. Прием на работу и оформление нового сотрудника

Комплексная система для босса и кадровика

А как у вас?

Мы обратились с вопросом к кадровикам, использующим в работе программный комплекс «БОСС-Кадровик»: что вы можете сказать об этой программе?

Ольга ЕЛИСЕЕВА,
начальник отдела кадров компании «РосИнтер» (г. Москва):

- Эта программа действительно комплексная - дает полную картину всего, что происходит в компании. В этой программе меня привлекла возможность оперативно отслеживать показатели движения персонала -  текучесть кадров, динамику приема на работу новых сотрудников и т. д. В большой компании эта информация всегда актуальна.

Тамара ЗАПАЛОВА,
руководитель отдела кадрового администрирования компании «Соник Дуо» (г. Москва):

- Главное, на мой взгляд, программа позволяет автоматизировать рутинную деятельность службы управления персоналом, освобождает время для решения более глобальных проблем. К тому же единая база данных снижает издержки компании на управленческую службу, помогает устранить дублирующие функции и разночтение кадровой информации.

Татьяна КОЖАНКОВА,
начальник отдела кадров Торгового дома ГУМ (г. Москва):

- Программа, несомненно, удобна. Мы долго думали, какое программное обеспечение нам подойдет и будет учитывать специфику нашего бизнеса. Выбрали «БОСС-Кадровик» и пока ни разу не пожалели. Программа проста в обращении, все сотрудники отдела кадров смогли быстро ее освоить. Особенно полезно, что программа содержит множество нормативных справочников.

Учет, контроль, оценка...

Система «БОСС-Кадровик» состоит из трех контуров, каждый из которых содержит определенный набор функциональных возможностей.

Учетно-вычислительный контур предназначен для инспекторов отделов кадров и менеджеров по персоналу, руководителей (в том числе высшего уровня), бухгалтеров и главных бухгалтеров организаций.

Рис. 2. Контур управления кадровыми процессами. Список мероприятий по подбору персонала

Комплексная система для босса и кадровика

Основная задача контура - описание организационной структуры предприятия и ведение всей учетной работы по персоналу. Здесь хранятся все сведения о сотрудниках, в автоматическом режиме выполняются операции по приему (рис. 1), перемещению, сотрудников. Объем хранимой информации полностью соответствует форме Т-2.

Кроме того, с помощью системы можно вести подготовку и учет приказов, табелей и отчетных документов, расчет заработной платы, готовить данные для передачи в государственные органы, в том числе ФСГС, ВУС, ФНС и ПФР. В систему заложены все необходимые типовые формы, регламентированные Госкомстатом.

Контур управления кадровыми процессами предназначен для руководителей высшего звена, руководителей структурных подразделений и специалистов служб управления персоналом. Он помогает автоматизировать такие процедуры, как оценка, обучение и развитие персонала. Контур управления кадровыми процессами как раз и ориентирован на решение подобных вопросов. Он позволяет формировать профили должностей, критерии компетентности кандидатов и сотрудников, помогает осуществлять отбор кандидатов на вакантные должности (рис. 2).

Этот контур дает возможность оценить и сравнить качество выполнения сотрудниками своих функциональных обязанностей. Это необходимо как для принятия административно-кадровых решений (например, при формировании кадрового резерва), так и для проведения аттестационных мероприятий.

Если результаты оценки показывают, что квалификация сотрудника не соответствует установленным требованиям к должности, программа спланирует его последующее дополнительное обучение или повышение квалификации, а также отследит процесс реализации и результаты этих мер.

Работа, проводимая в рамках учетно-вычислительного контура и контура управления кадровыми процессами, по своей сути предназначена для работы с каждым сотрудником в отдельности. Чтобы увидеть ситуацию по компании в целом, требуется специальный аналитический инструмент. Для этого служит контур анализа кадровых процессов.

Рис. 3. Контур анализа кадровых процессов. Анализ движения персонала

Комплексная система для босса и кадровика

Контур анализа кадровых процессов предназначен для специалистов служб управления персоналом, аналитиков, руководителей высшего звена.

С одной стороны, он опирается на учетные данные по персоналу, а с другой - на результаты проведения мероприятий по управлению кадровыми процессами. В результате система обрабатывает весь массив данных, представленных двумя другими контурами программы. Используя эти данные, контур анализа кадровых процессов оценивает наиболее важные для организации явления и процессы, такие как укомплектованность персоналом, движение персонала (рис. 3), затраты на его содержание, дисциплина и производительность труда и т. д. С помощью этого контура можно отслеживать ситуацию в организации, оценивать ее как нормальную, приемлемую, критическую и т. д. Управленческие решения по нормализации ситуации система предлагает автоматически.

В следующем номере мы расскажем, как с помощью системы «БОСС-Кадровик» можно оптимизировать кадровое делопроизводство.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-66264 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

      Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

      • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
      • Тестам оценки персонала;
      • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
      • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
      • Другим полезным материалам для развития личности.
      Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль