Как оформить оплачиваемый отпуск сотруднику

583
Первое, что подлежит уточнению, так это то, какого рода правоотношения связывают вашу организацию с данным работником. Известно, что право на отпуск возникает лишь у лиц, состоящих с работодателем в трудовых отношениях, то есть осуществляющих свою деятельность в рамках трудового договора. Лица, занятые в организации по гражданско-правовым договорам (подряда, поручения, возмездного оказания услуг и др.), правом на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, как и иными социальными льготами, предусмотренными для работников, не пользуются, если, конечно, иное не предусмотрено в их договоре. Поэтому, если за отпуском к вам обращается человек, работающий по гражданско-правовому договору, советуем еще и заглянуть в договор: вдруг там есть условие о предоставлении ему отпуска?

Стаж всему голова

Теперь идем далее. Выясняем, есть ли у работника необходимый трудовой стаж для предоставления указанного отпуска. Обратимся к статье 121 ТК РФ «Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск».

Посмотрите, как долго работает сотрудник в вашей компании. Часть 1 статьи 122 ТК РФ наделяет работника правом на использование ежегодного оплачиваемого отпуска по истечении шести месяцев его непрерывной работы в организации. Хотя эта норма не лишает вас возможности отправить сотрудника в отпуск и ранее указанного срока, конечно же, при наличии просьбы об этом с его стороны.

Хочу в отпуск!

Еще на один момент стоит обратить внимание. Существуют категории работников, которым вы просто обязаны подписать заявление об отпуске независимо от времени работы в организации. Это беременные женщины или новоиспеченные мамы, подростки до 18 лет, сотрудники, усыновившие маленького ребенка (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). В федеральных законах могут быть предусмотрены и другие случаи отпусков раньше положенного срока. Причем, если вы откажетесь отпустить на отдых таких работников, они имеют полное право уйти в отпуск самостоятельно.

Если работник уже не первый год трудится на предприятии, отпуск ему можно предоставить в любое время по его желанию, но, естественно, в соответствии с графиком очередности предоставления отпусков. Кстати, такой ежегодный график должен быть у каждого работодателя, и о времени начала отпуска работник должен извещаться не позднее чем за две недели до его наступления.

Календарная линейка

Рассматривая заявление сотрудника, далее вам следует определиться с установлением продолжительности времени отдыха. В соответствии со статьей 120 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам как минимум на 28 календарных дней и максимальным пределом не ограничивается. При этом работодателю всегда следует помнить и о дополнительных оплачиваемых отпусках, предоставляемых за особый характер труда (ст. 118 ТК РФ). Перечень категорий работников, которым по этому основанию устанавливается дополнительный оплачиваемый отпуск, а также минимальная продолжительность отпуска и условия его предоставления определяются постановлениями Правительства РФ.

И еще один момент. Работник имеет право по соглашению с работодателем разделить свой отпуск на части и отгулять его не единовременно, а с перерывами. Но при этом нужно помнить, что хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Остальные же части в принципе могут быть любыми. Таким образом, если в заявлении сотрудника указано количество дней отпуска меньше полного отпускного периода, желательно сразу выяснить, каким именно образом он хочет разделить свой отпуск, законно ли такое разделение и удобно ли оно вам.

Итак, на все вопросы вы получили исчерпывающий ответ. Ваш сотрудник в соответствии с нормами трудового законодательства действительно имеет право на отпуск. Теперь вам осталось только подписать заявление, на его основании издать приказ о предоставлении отпуска работнику по форме № Т-6 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 06.04.01 № 26), начислить отпускные (напомним, они начисляются не позднее чем за три дня до начала отпуска! (ст. 136 ТК РФ)). Затем нужно внести сведения об отпуске в личную карточку сотрудника.

Из Трудового кодекса РФ

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

  • время фактической работы;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • другие периоды времени, предусмотренные коллективным договором, трудовым договоромили локальным нормативным актом организации.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса;
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
  • время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более семи календарных дней.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Статья 121 «Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск»

Анонсы будущих номеров

    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...


      Рассылка




      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.

      
      • Мы в соцсетях
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль