Акция месяца  | По вопросам подписки: 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ

Директор по персоналу

Наем персонала: источники, организация, управление

3 марта 2015
2705
Средний балл: 0 из 5

Одной из основных функций HR-специалиста является управление наймом персонала. Менеджер по персоналу разрабатывает стратегию поиска и отбора претендентов на свободные вакансии, занимается анализом резюме, выбирает наиболее удобные и целесообразные источники найма работников.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие источники найма персонала существуют;
  • как разрабатывается эффективная система найма персонала;
  • с какими проблемами и «подводными камнями» чаще всего сталкиваются HR-специалисты, планирующие и осуществляющие наем персонала.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 HR-документов

Наем персонала: источники, организация, управление

Предложение о работе

Должностная инструкция специалиста по кадрам (по подбору)

Заявка на подбор персонала

Образец договора оказания услуг по поиску и подбору персонала

Регламент по подбору персонала

Как осуществляется наем персонала?

Для создания удобной и действенной системы набора персонала в организацию необходимо выбрать подходящие методики, которыми HR-специалисты будут руководствоваться при поиске, отборе и трудоустройстве новых сотрудников.

Некоторые традиционные, активно использовавшиеся еще в советскую эпоху методики найма (например, распределение молодых специалистов после окончания вуза или публикация объявлений в газетах) постепенно теряют свою актуальность и применяются сравнительно редко. Современные технологии найма базируются на комплексном подходе, включающем:

  • анализ потребности организации в настоящих или будущих кадрах;
  • формулировку точных требований к потенциальным работникам и описаний вакантных должностей, обозначение сроков набора;
  • определение источников поступления кандидатов;
  • выбор и проработку методик отбора и оценки соискателей.

У работодателя всегда есть два пути решения проблемы дефицита кадров. Можно поручить поиск и наем персонала рекрутерам со стороны (подать заявку в кадровое агентство) либо организовать собственную систему найма.

Чтобы система найма персонала демонстрировала достаточную эффективность, необходимо детально проработать каждый этап процедуры. Самыми распространенными проблемами, с которыми сталкивается работодатель при найме работников, считаются:

  • неправильно выбранные источники найма персонала, их недостаток или отсутствие;
  • неправильный выбор времени проведения рекрутинговых мероприятий (начало января и начало мая, когда люди празднуют и не торопятся откликаться на предложения работы, а также вторая половина августа – период массовых отпусков);
  • отсутствие достоверных сведений о кандидатах и необъективная оценка их профессиональных навыков;
  • недостаточно грамотное планирование бюджета мероприятий (медосмотров, тестирования, внешнего поиска кандидатов и т. д.), отсутствие средств на разработку и внедрение собственной системы отбора.

Большую часть этих проблем может решить обращение в кадровое агентство, сотрудники которого хорошо знакомы с рынком труда и особенностями его функционирования. Правда, расходы на оплату услуг профессиональных рекрутеров «со стороны» могут пробить значительную брешь в бюджете организации (особенно если осуществляется массовый наем персонала).

Поэтому многие работодатели предпочитают обращаться в кадровое агентство только с целью поиска редких или высококвалифицированных работников, а также когда речь идет о переманивании специалистов (headhunting, executive search). Массовый набор сотрудников многие организации осуществляют своими силами, выбирая самые недорогие источники найма персонала (публикацию объявлений в бесплатных СМИ и на тематических интернет-площадках, массовые рассылки, поиск работников по рекомендациям или в социальных сетях).

Правильная организация найма персонала в организации: повышаем эффективность рекрутинговых мероприятий

Говорить об эффективной работе рекрутера можно, если наем персонала в организации осуществляется с минимальными затратами, хорошими результатами (в компанию приходят нужные специалисты) и в установленные сроки.

Чтобы минимизировать материальные затраты на поиск и трудоустройство новых работников, не снижая при этом требования к кандидатам и не меняя критерии отбора, работодатель может организовать службу управления наймом. Ее сотрудники будут анализировать эффективность привлечения и отбора кандидатов, а также следить за соблюдением организационно-правовых норм при приеме на работу новых людей.

Понять, насколько качественно осуществляется организация найма персонала в организации, позволяют следующие показатели:

  • уровень финансовых и нематериальных затрат на обеспечение поиска и отбора кандидатов на замещение вакантных должностей;
  • количество производственного брака и поломок оборудования (в том числе офисного) по вине недавно принятых на работу сотрудников;
  • доля работников, которые так и не прошли испытательный срок (в соотношении с общим числом принятых работников);
  • уровень текучести среди недавно трудоустроенных работников.

Стратегическое планирование потребности в персонале осуществляется с учетом данных, полученных при анализе стандартного набора характеристик, в том числе:

  • процента изменения плана производства;
  • удовлетворенности руководителей компании квалификационным уровнем сотрудников;
  • основных причин текучести персонала;
  • наличия проектов по разработке новых продуктов или смене профиля предприятия;
  • планов по расширению производства, закрытию или открытию филиалов;
  • существующих и планируемых тенденций кадровой политики в отношении персонала;
  • финансовой составляющей (в том числе уровня оплаты труда).

После подтверждения реальной потребности в новых работниках формируется конкретный перечень требований к претендентам на существующие или будущие вакансии. Это позволит в дальнейшем нанимать на работу исключительно специалистов с нужными деловыми и организационными качествами.

Грамотная организация найма персонала в организации дает возможность повысить качество и результативность работы коллектива в целом, избежать ухудшения психологического климата и значительных издержек, связанных с привлечением новой рабочей силы, а также сохранить структуру кадров, не препятствуя притоку свежих идей и карьерному росту сотрудников.

Создание удобной системы поиска, отбора и найма работников не отнимет много времени и сил, если вы ознакомитесь со следующими статьями:

Система набора и отбора персонала: где искать источники набора персонала?

Технологии подбора персонала

Три вопроса зарубежному эксперту о тенденциях в подборе персонала

Источники и методы подбора персонала: 5 рекомендаций

Эффективные методы поиска персонала

Поиск персонала: кого и как будем искать?

Подписка


logo
×
Ой! Это только для зарегистрированных HR-ов

Чтобы скачать документ, заполните форму регистрации или войдите на сайт под своим логином. Вам станут доступны ВСЕ разработанные ведущими HR-экспертами образцы документов, тестов, опросников и анкет, которые упростят работу рекрутера и менеджера по персоналу. Все готово и проверено на практике в крупных компаниях — берите и используйте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать
Когда вы нажимаете на крестик, в мире остается без премии один HR

Здравствуйте! Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

Это займет менее 2 минут

А кроме того, ваc ждут подарки:
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам,
- профессиональные тесты и актуальные образцы документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.