Процесс подбора персонала: как организовать подбор и поиск персонала своими силами

2344
Допустим, ваша компания открывает территориально удаленное подразделение или филиал. Как дистанционно организовать процесс подбора персонала с нуля? Из статьи вы узнаете, что делать в таком случае.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как организовать наем, отбор и подбор персонала с нуля;
  • какие инструменты подбора персонала для удаленных офисов и филиалов существуют;
  • чем специфичен подбор и поиск персонала для удаленных подразделений.

Наем, отбор и подбор персонала: в чем специфика понятий?

HR-процесс подбора персонала в организации состоит из нескольких процедур, с которыми неизбежно сталкивается каждый менеджер по персоналу. Перечислим эти составляющие и определим понятие подбора персонала. А потом разберем процедуру на примере создания удаленного офиса.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 HR-документов

Процесс подбора персонала: как организовать подбор и поиск персонала своими силами

Регламент подбора персонала (образец)

Заявление сотрудника о приеме на работу (образец)

Приказ о приеме сотрудника на работу. Оформление сотрудника, переведенного из другой организации (образец)

Акт выполненных работ. Оформляется для расчета зарплаты сотруднику-сдельщику (образец)

Трудовой договор с сотрудником-иностранцем (образец)

Внимание!

В словосочетании «найм, отбор и подбор персонала», так часто употребляемом в речи HR-менеджеров, содержится ошибка. Слова «найм» нет в русском языке. Вместо него употребляйте слово «наем». Правильно говорить: подбор и наем персонала и т. п.

Составляющие процесса подбора персонала:

  • расчет оптимальной численности персонала и работа с вакансиями;
  • подбор и поиск персонала с учетом требований вакансии, финансовых возможностей компании;
  • принятие решения о трудоустройстве кандидата;
  • соблюдение трудового законодательства при оформлении кандидата на работу;
  • организация адаптации сотрудника, прохождение испытания.

Как мы видим, понятие подбора персонала можно применять как в широком, так и в узком смысле.

Какие инструменты подбора персонала использовать для удаленного офиса?

Количество таких инструментов, применяемых с целью наладить подбор и наем персонала с нуля, зависит от местности, региона, где будет располагаться ваш офис, и того персонала, который требуется подобрать. Чаще всего, в случае массового рекрутинга HR-менеджеры прибегают:

  • к местным печатным СМИ с вакансиями, а также популярным региональным сайтам по поиску работы;
  • к расклеиванию объявлений в специально отведенных для этого местах, к раздаче листовок с предложением работы;
  • к озвучиванию объявлений о наборе по местному телевидению, радио, на видео-досках в общедоступных местах;
  • к услугам региональных сетевых кадровых агентств и рекрутеров-фрилансеров, бирж труда и служб занятости.

Часть инструментов можно использовать дистанционно. Например, по телефону или электронной почте договориться о публикации объявления с вакансией в местной газете. Некоторые функции по отбору персонала, скажем, массовые собеседования, можно передать на аутсорсинг кадровому агентству.

Как работать с региональным кадровым агентством?

При работе с региональным кадровым агентством учитываем следующие моменты:

  • наличие у агентства своей проверенной базы резюме, сайта, где соискатели могу разместить CV;
  • договоренность о предоставлении первого пакета резюме в 5-7 дней;
  • обязательность проведения рекрутерами агентства очного оценочного интервью;
  • договоренность о закрытии вакансии (в зависимости от сложности) в сроки 30-60 дней;
  • финансовые моменты, зафиксированные в договоре (предоплата в размере 10-30 процентов от суммы, прописанной в договоре об оказании услуг по подбору персонала; гарантии замены «неподходящего» сотрудника, оплата услуг в процентах от годового дохода подбираемого работника – 5-27 процентов).

Организация процесса подбора персонала для удаленного офиса


Читайте подробнее о подборе персонала в статье >>>


Процесс подбора персонала для подразделения компании, находящегося в другом городе, обладает рядом особенностей.

1. В городе, где будет располагаться новый офис, может и не быть нужных специалистов или их окажется недостаточно. Придется переманивать из других мест или наладить транспортную доставку в офис из близлежащих городов и поселков.

2. Потребуются выезды команды HR-ов из центрального офиса в новое подразделение для организационной работы и обучения. Для командирования направляем HR-generalist, бизнес-тренера, рекрутера. Общее руководство как дистанционно, так и на месте (на завершающем этапе) осуществляет директор по персоналу и руководитель офиса.

3. Затраты на подбор складываются из затрат на поиск с использованием всех возможных инструментов и расходов на обучение. Возможности экономии бюджета – в мониторинге местных популярных (бесплатных для работодателя) «работных» сайтов, газет; в самостоятельном executive-search и headhunting без обращения к услугам кадровых агентств и др. Некоторых специалистов из центрального офиса можно перевести в новое региональное подразделение, мотивировав условиями труда, оплатой.

Процесс подбора персонала в регионе складывается из следующих этапов:

  • выбор тактики и стратегии подбора персонала, набора инструментов для этих целей;
  • информирование широкого круга соискателей о наборе персонала в местный офис всеми доступными способами;
  • отбор и мотивация подходящих кандидатов;
  • обучение и менторство, отслеживание успехов и неудач в период адаптации и испытательного срока.

Вам также могут быть интересны материалы:

Наем персонала: источники, организация, управление

Как отказать после собеседования

Гендиректор попросил Вас найти ему помощника. Как выбрать такого, который устроит шефа?

Увидеть и услышать соискателя, не встречаясь с ним

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-66264 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

      Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

      • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
      • Тестам оценки персонала;
      • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
      • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
      • Другим полезным материалам для развития личности.
      Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль