text
HRD-встреча на Волхонке!  | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37
Директор по персоналу

Документационное обеспечение системы управления персоналом: правовые аспекты

  • 10 марта 2017
  • 9459

Управление персоналом – это не только живое общение с людьми, но и работа с бумагами. Какие именно документы встречаются в работе HR-менеджера? Как классифицируются, и на основе чего составляются? Каково правовое обеспечение управления персоналом? Ответы ищите в нашей статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что включает в себя документационное обеспечение системы управления персоналом;
  • в чем состоит правовое обеспечение управления персоналом.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 HR-документов

Документационное обеспечение управления персоналом

Документационное обеспечение системы управления персоналом

Каждый студент, который учится на HR-а, в обязательном порядке проходит дисциплины «Документационное обеспечение управления персоналом» и «Правовое обеспечение управления персоналом». Что же остается на выходе после обучения и как все это на самом деле реализуется на практике? Раскроем основные понятия.

Обеспечение системы управления персоналом

Документационное обеспечение управления персоналом предполагает:Документационное обеспечение системы управления персоналом: правовые аспекты

  • фиксацию определенного рода информации, которая необходима для реализации управленческих решений в компании (например, в виде стенограммы заседания рабочей группы по разработке Положения о персонале);
  • ее запись в виде текста, содержащего локальные нормы (допустим, в виде проекта Положения о персонале);
  • ее оформление в соответствии с установленными для этого порядком (оформление локального нормативного акта «Положение о персонале» в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003, утверждение согласно сложившейся практике в компании).

Другими словами, чтобы работа компании была отлаженной, организованной, должны существовать документы (например, инструкции, регламенты, приказы), в которых устанавливаются правила работы и содержатся указания, распоряжения, необходимые для эффективной работы того или иного производственного процесса. На этапе организации бизнес-проекта, чаще всего, это устные распоряжения. С ростом бизнеса и увеличением штата сотрудников появляется потребность в транслировании идей руководства рядовым исполнителям (с помощью приказов, распоряжений). Насущными становятся унификация и стандартизация технологий работы, что выливается в разработку и утверждение правил, регламентов, инструкций и т. п.

О том, как провести аудит локальных нормативных актов по управлению персоналом, читайте в статье «Регламентов уже слишком много. Как уменьшить их количество? Проведите аудит документов, устраните дублирование и противоречия».

Документы отдела персонала

В управлении персоналом чаще всего разрабатывают следующие документы:

  • положения или регламенты (например, о подборе персонала);
  • инструкции (допустим, должностные);
  • приказы (о приеме на работу, об отпуске и др.) и другие документы по кадровому делопроизводству, обеспечивающие соблюдение трудового законодательства.

Видов документов в кадровом учете и управлении персоналом великое множество. Общая классификация HR-документов:

  • организационно-распорядительные документы (положения, инструкции, трудовые договоры);
  • распорядительные документы (приказы, распоряжения, протоколы и др.);
  • информационно-справочные документы (акт, справка, докладная записка, письмо и др.).

С рекомендациями о том, как составить документ, регулирующий политику компании в сфере оплаты труда, можно ознакомиться в статье «Составляем Положение об оплате труда не для проформы. Как и что прописать, чтобы у сотрудников не было вопросов». Приведем пример номенклатуры дел отдела персонала. Она составляется на основании приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

Образец. Номенклатура дел отдела персонала (фрагмент)

Индекс дела

Заголовок дела

Кол-
во
ед. 
хр.

Срок хранения
и № статей
по перечню,
утвержденному
приказом
Минкультуры
России от 25 августа
2010 г. № 558

Примечание

05-02

Положение об отделе персонала.  Копия

Постоянно, ст. 50

После замены новыми.

Подлинник в отделе делопроизводства

05-03

Индивидуальные должностные инструкции сотрудников

75 лет, ЭПК, ст. 77

05-04

Правила трудового распорядка

1 год, ст. 773

После замены новыми

05-05

Приказы руководителя организации по основной деятельности

Постоянно, ст. 19

Приказы, присланные для сведения, – до минования надобности

05-06

Приказы руководителя организации по личному составу

75 лет, ЭПК, ст. 19

Приказы об отпусках, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках – 5 лет

05-07

Штатное расписание организации (утвержденное) и изменения к нему

Постоянно, ст. 71

При разработке в отделе кадров

05-08

Штатные расстановки

75 лет, ст. 74

05-09

Статистическая отчетность

Постоянно, ст. 467

...

Примечание. Полную версию документа «Номенклатура дел отдела персонала» можно скачать в разделе «Формы» сайта электронной версии журнала «Директор по персоналу».

Правовое обеспечение системы управления персоналом

Это нормативно-правовые акты, которые регулируют трудовые отношения. Иными словами, это документы, разрабатываемые на федеральном, региональном уровне, а также в самой организации. Правовое обеспечение системы управления персоналом – это:

  • федеральные законы (например, Трудовой кодекс);
  • указы Президента РФ (например, Указ Президента РФ от 2 июня 1994 г. № 1113)
  • постановления Правительства РФ;
  • нормативно-правовые акты субъектов федерации;
  • нормативно-правовые акты министерств и ведомств и др.

Изучить тексты документов, регулирующих трудовые отношения, а также узнать новости о том, что недавно принято в этой сфере, можно в разделе «Правовая база» или на сайте журнала «Директор по персоналу».

Вам также могут быть интересны материалы:


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение.
Это займет всего 2 минуты.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
2 минуты, и вы продолжите читать
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

  • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
  • Тестам оценки персонала;
  • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
  • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
  • Другим полезным материалам для развития личности.
Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.