Документационное обеспечение системы управления персоналом: правовые аспекты

7210
Управление персоналом – это не только живое общение с людьми, но и работа с бумагами. Какие именно документы встречаются в работе HR-менеджера? Как классифицируются, и на основе чего составляются? Каково правовое обеспечение управления персоналом? Ответы ищите в нашей статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что включает в себя документационное обеспечение системы управления персоналом;
  • в чем состоит правовое обеспечение управления персоналом.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 HR-документов

Документационное обеспечение управления персоналом

Документационное обеспечение системы управления персоналом

Каждый студент, который учится на HR-а, в обязательном порядке проходит дисциплины «Документационное обеспечение управления персоналом» и «Правовое обеспечение управления персоналом». Что же остается на выходе после обучения и как все это на самом деле реализуется на практике? Раскроем основные понятия.

Обеспечение системы управления персоналом

Документационное обеспечение управления персоналом предполагает:Документационное обеспечение системы управления персоналом: правовые аспекты

  • фиксацию определенного рода информации, которая необходима для реализации управленческих решений в компании (например, в виде стенограммы заседания рабочей группы по разработке Положения о персонале);
  • ее запись в виде текста, содержащего локальные нормы (допустим, в виде проекта Положения о персонале);
  • ее оформление в соответствии с установленными для этого порядком (оформление локального нормативного акта «Положение о персонале» в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003, утверждение согласно сложившейся практике в компании).

Другими словами, чтобы работа компании была отлаженной, организованной, должны существовать документы (например, инструкции, регламенты, приказы), в которых устанавливаются правила работы и содержатся указания, распоряжения, необходимые для эффективной работы того или иного производственного процесса. На этапе организации бизнес-проекта, чаще всего, это устные распоряжения. С ростом бизнеса и увеличением штата сотрудников появляется потребность в транслировании идей руководства рядовым исполнителям (с помощью приказов, распоряжений). Насущными становятся унификация и стандартизация технологий работы, что выливается в разработку и утверждение правил, регламентов, инструкций и т. п.

О том, как провести аудит локальных нормативных актов по управлению персоналом, читайте в статье «Регламентов уже слишком много. Как уменьшить их количество? Проведите аудит документов, устраните дублирование и противоречия».

Документы отдела персонала

В управлении персоналом чаще всего разрабатывают следующие документы:

  • положения или регламенты (например, о подборе персонала);
  • инструкции (допустим, должностные);
  • приказы (о приеме на работу, об отпуске и др.) и другие документы по кадровому делопроизводству, обеспечивающие соблюдение трудового законодательства.

Видов документов в кадровом учете и управлении персоналом великое множество. Общая классификация HR-документов:

  • организационно-распорядительные документы (положения, инструкции, трудовые договоры);
  • распорядительные документы (приказы, распоряжения, протоколы и др.);
  • информационно-справочные документы (акт, справка, докладная записка, письмо и др.).

С рекомендациями о том, как составить документ, регулирующий политику компании в сфере оплаты труда, можно ознакомиться в статье «Составляем Положение об оплате труда не для проформы. Как и что прописать, чтобы у сотрудников не было вопросов». Приведем пример номенклатуры дел отдела персонала. Она составляется на основании приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

Образец. Номенклатура дел отдела персонала (фрагмент)

Индекс дела

Заголовок дела

Кол-
во
ед. 
хр.

Срок хранения
и № статей
по перечню,
утвержденному
приказом
Минкультуры
России от 25 августа
2010 г. № 558

Примечание

05-02

Положение об отделе персонала.  Копия

Постоянно, ст. 50

После замены новыми.

Подлинник в отделе делопроизводства

05-03

Индивидуальные должностные инструкции сотрудников

75 лет, ЭПК, ст. 77

05-04

Правила трудового распорядка

1 год, ст. 773

После замены новыми

05-05

Приказы руководителя организации по основной деятельности

Постоянно, ст. 19

Приказы, присланные для сведения, – до минования надобности

05-06

Приказы руководителя организации по личному составу

75 лет, ЭПК, ст. 19

Приказы об отпусках, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках – 5 лет

05-07

Штатное расписание организации (утвержденное) и изменения к нему

Постоянно, ст. 71

При разработке в отделе кадров

05-08

Штатные расстановки

75 лет, ст. 74

05-09

Статистическая отчетность

Постоянно, ст. 467

...

Примечание. Полную версию документа «Номенклатура дел отдела персонала» можно скачать в разделе «Формы» сайта электронной версии журнала «Директор по персоналу».

Правовое обеспечение системы управления персоналом

Это нормативно-правовые акты, которые регулируют трудовые отношения. Иными словами, это документы, разрабатываемые на федеральном, региональном уровне, а также в самой организации. Правовое обеспечение системы управления персоналом – это:

  • федеральные законы (например, Трудовой кодекс);
  • указы Президента РФ (например, Указ Президента РФ от 2 июня 1994 г. № 1113)
  • постановления Правительства РФ;
  • нормативно-правовые акты субъектов федерации;
  • нормативно-правовые акты министерств и ведомств и др.

Изучить тексты документов, регулирующих трудовые отношения, а также узнать новости о том, что недавно принято в этой сфере, можно в разделе «Правовая база» или на сайте журнала «Директор по персоналу».

Вам также могут быть интересны материалы:

Анонсы будущих номеров

    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...


      Рассылка




      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.

      
      • Мы в соцсетях
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль