Какой должна быть эффективная система отбора кадров

1241
Отбор кадров – одна из частей процесса найма персонала. Из всех претендентов на вакансию отбирается один или несколько кандидатов. Это соискатели, которые наиболее пригодны для исполнения обязанностей на этом рабочем месте или должности.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что представляет собой система отбора кадров;
  • каковы критерии отбора кадров;
  • какие методы отбора кадров существуют.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 HR-документов

Отбор кадров

Заявка на подбор персонала

Анкета соискателя

Личностный тест (примеры для разных должностей)

Профессиональный тест (примеры для разных должностей)

Система отбора кадров

Чтобы процесс отбора кадров был эффективным, существует система отбора кадров. Она включает в себя следующие этапы отбора кадров:

Этап 1: Рассмотрение заявки на подбор персонала и определение методов отбора  персонала
Этап 2: Изучение резюме и отбор наиболее подходящих соискателей
Этап 3: Предварительная беседа по телефону
Этап 4: Собеседование в офисе компании
Этап 5: Проведение анкетирования, тестирования или других методов отбора
Этап 6: Принятие решения

На первых пяти этапах HR-менеджеру предстоит провести профессиональный отбор кадров. Ему нужно изучить огромное количество документов, проанализировать результаты собеседования, анкетирования и тестирования соискателей.

Критерии отбора кадров

Поиск и отбор кадров HR-менеджер начинает с изучения заявки на подбор персонала. На ее основании он составляет подробный перечень требований к кандидату.
Требования устанавливаются по всем значимым качествам для этой вакансии. Это могут быть требования:

  • к уровню образования (только профильное образование или допустимы варианты, например, высшее образование не по профилю работы);
  • опыту работы;
  • деловым качествам;
  • уровню профессионализма;
  • физическим характеристикам;
  • типу личности кандидата.

Чтобы составить такие требования, HR-менеджер должен хорошо представлять, какие функции будет исполнять работник, что входит в его должностные обязанности, какими качествами он должен обладать для этого вида деятельности и т. п.

Методы отбора кадров в 2015 году

Для отбора кадров HR-специалисты используют традиционные методы отбора кадров:  резюме, собеседование, анкетирование, тестирование. С их помощью можно получить наиболее полную информацию о соискателе.
Резюме. Отбор кадров начинается с изучения резюме. Несмотря на ограниченные сведения, которые сообщают о себе сами кандидаты, для первоначального отбора наиболее подходящих соискателей информации достаточно.
Собеседование. Этот этап позволяет поближе познакомиться с отобранными кандидатами – узнать их личные качества, интересы, понять уровень профессионализма. Перечень вопросов для собеседования готовят заранее в зависимости от поставленной цели. Если необходимо оценить аналитические способности кандидата, его методы работы, умение выходить из сложных ситуаций, проводят ситуационное собеседование. Моделируют различные ситуации, а затем просят соискателя описать, какие решения он будет принимать в каждом конкретном случае.
Анкетирование. Отбор кадров не обходится без анкетирования. Некоторые компании используют анкету только для сбора сведений о работнике, которые будут отражены в его личном деле. Такая анкета состоит из стандартных вопросов: ФИО, возраст, адрес, образование и т. д.
Также в анкету могут быть включены дополнительные вопросы, которые помогут лучше раскрыть личность кандидата: позволят узнать о его увлечениях, жизненных ценностях, хобби.
В качестве примера смотрите образец анкеты соискателя.
Тестирование. Этот метод отбора кадров позволяет оценить профессиональные качества соискателя или его личностные особенности.
Для проверки профессиональных знаний и навыков используют тесты с вопросами, на которые кандидат не сможет ответить, не обладая определенными знаниями по профессии. Чтобы понять личностные особенности кандидата проводят интеллектуальные, психологические, личностные и другие тесты.

Вам также могут быть полезны материалы:

Поиск персонала: кого и как будем искать?

Эффективные методы поиска персонала

Принимаете заявки на подбор, составляете портрет кандидата, а приходят не те? Создайте профиль должности, чтобы подбирать тех, кто нужен

Отбор кадров: от методов к организации процесса

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-66264 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

      Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

      • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
      • Тестам оценки персонала;
      • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
      • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
      • Другим полезным материалам для развития личности.
      Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль