Управление кадрами в организации: основные функции и задачи системы управления персоналом

1243
Поскольку современный подход к эффективному управлению предприятием подразумевает важную роль персонала в достижении стратегических целей поставленных руководством, управление сотрудниками является одной из главных задач кадровой службы. Она решается с помощью системы управления персоналом, внедренной на предприятии с учетом специфики его деятельности и организационной структуры.

В данной статье рассмотрены следующие вопросы:

  • В чем заключается управление кадрами в организации;
  • Каковы основные задачи и функции управления кадрами;
  • Какая современная концепция управления кадрами применима для конкретного предприятия;
  • Что такое эффективная система управления сотрудниками.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 HR-документов

Управление сотрудниками

Положение о кадровой политике

Пример списка кадрового резерва

Опросник с целью оптимизации работы службы персонала

Положение об оценке персонала

Положение о социальной политике в области персонала

Положение о службе персонала

Положение об оценке персонала

Управление кадрами в организации: основные функции и задачи системы управления персоналом

Управление сотрудниками предприятия - систематизированный процесс, оказывающий управляющее воздействие с помощью определенного набора инструментов: приемов, методов и технологий. Используемый инструментарий подбирается кадровой службой компании в ходе наблюдений и экспериментов, он должен учитывать существующие реалии – специфику производства, его условия и объемы, сложившуюся организационную структуру. Для эффективной работы системы управления сотрудниками необходимо наладить взаимодействие между субъектом и объектом управления; установить отношения подчинения; распределить власть, права и ответственность, которые позволяют субъекту управления оперативно вырабатывать управленческие решения и команды, а объекту управления – выполнять их.

Эффективно работающая система управления сотрудниками выполняет следующие функции:

  • решение основной стратегической задачи: повышение рентабельности и производительности труда;
  • определение необходимого для выполнения основной задачи количества и качества кадрового состава;
  • поиск и отбор высококвалифицированных и мотивированных кандидатов;
  • использование профессиональных и личных качеств персонала с максимальной отдачей;
  • оптимальная расстановка кадров.

С учетом перечисленных целей, основными задачами управления сотрудниками на предприятии являются:

  • установление взаимосвязи стратегии по работе с кадрами с бизнес-стратегией компании;
  • создание полноценной современной и эффективной кадровой службы;
  • разработка методики подбора, найма и расстановки кадров;
  • исследование и планирование персонала;
  • мониторинг трудовых взаимоотношений;
  • управление кадрами: обучение, повышение квалификации, карьера;
  • управление удовлетворенностью сотрудников трудовой деятельностью;
  • сбор и анализ информации с целью выработки прогнозов и кадровых решений;
  • развитие корпоративной культуры;
  • создание системы мотивации и объективной оценки результатов трудовой деятельности, аттестация сотрудников;
  • формирование пакетов: материального и нематериального стимулирования, компенсационного, социального;
  • создание комфортных условий для трудовой деятельности, поддержание здорового морально-психологического климата в коллективе, решение социальных вопросов, разрешение конфликтов и трудовых споров.

Управление сотрудниками в соответствии с современными концепциями кадрового менеджмента

В настоящее время в теории и практике кадрового менеджмента за основу принимается одна из четырех основных концепций управления персоналом:

  • экономическая, или концепция использования трудовых ресурсов;
  • организационно-административная, или концепция управления кадрами;
  • организационно-социальная, или концепция управления людскими ресурсами;
  • гуманистическая, или концепция управления личностью.

Экономическая концепция предполагает получение максимальной отдачи от трудового потенциала работника, который в ней воспринимается только как фактор производства, элемент трудового процесса, исполнитель, от которого требуется только профессиональное соответствие выполняемой работе. Такая концепция управления кадрами организации предполагает использование авторитарного стиля управления, при котором условием эффективности будет постановка четких задач, не требующих творческого подхода. Такая концепция будет оптимальной для предприятий с серийным массовым производством, использующих низкоквалифицированную рабочую силу. Главной задачей управления кадрами в этих условиях будет отбор способных работников; организация труда и заработной платы, основанной на выполнении и перевыполнении норм выработки.

Организационно-административная концепция основывается на использовании и профессионального, и личностного потенциала работника. Этот подход определяет отношение к сотруднику как к ресурсу предприятия, элементу формальной организационной структуры. К работнику предъявляются квалификационные и личностные требования, необходимые для эффективного исполнения конкретных должностных обязанностей. Эта концепция находит применение на предприятиях с четкой организационной структурой. В задачи управления персоналом в этом случае входит определение потребности организации в специфических кадрах и их подбор в соответствии с предъявляемыми требованиями.

Организационно-социальная концепция использует теорию «человеческих отношений» и нацелена на максимальное использование потенциала работника за счет создания комфортных условий туда. Персонал в этом случае воспринимается как невозобновляемый ресурс, элемент социальной организации. Кроме профессиональных компетенций работник должен обладать такими личными качествами, которые будут соответствовать не только должностным обязанностям, но и корпоративному духу предприятия. Задачей управления кадрами является подбор соответствующих кандидатов, помощь в адаптации, а в дальнейшем - обучение сотрудников, углубление их специализации и повышение универсализации. Применение этой концепции управления оправдано на высокотехнологичных средних и крупных предприятиях, работающих в условиях высокой конкуренции.

Гуманистическая концепция, предполагающая создание оптимальных условий для самореализации работников, ставит во главу угла человека и удовлетворение его потребностей. Сотрудник в этом случае является главным субъектом организации, равноправным членом организационной системы. Эта концепция применима для сферы творчества, культуры и искусства, объектов малого предпринимательства, особенно, сферы обслуживания. В некоторых случаях управление педагогическими кадрами также может основываться на данной концепции управления личностью.

Как обеспечить эффективное управление сотрудниками на предприятии

Какая бы концепция управления персоналом не использовалась на предприятии, эффективная работа системы управления будет зависеть от того, насколько совпадают цели и интересы двух основных групп – сотрудников и администрации. Основной целью персонала является удовлетворение базовых потребностей через выполнение трудовой функции. Исполняя трудовые обязанности, человек преследует не только материальные цели, но и социально-психологические, а также получает возможность самореализации.

С другой стороны, основная цель, которая стоит перед работодателем в лице администрации, это получение максимальной прибыли. В случае, когда базовые потребности персонала учитываются и реализуются администрацией, противоречия между этими основными целями не возникает. При грамотном управлении сотрудниками конфликт интересов отсутствует, что  позволяет обеспечить эффективное взаимодействие обоих субъектов управления и решить стоящие перед компанией стратегические задачи.

Дополнительную информацию по этой теме вы найдете в материалах:

Шпаргалки по управлению персоналом: создаем эффективную систему HR-менеджмента

Основы управления персоналом

Система управления персоналом

Методы и принципы управления персоналом предприятия

Основные современные подходы к управлению персоналом



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Статьи обязательные к прочтению!