Построение организационной структуры в компании #5

350
Основные принципы формирования структуры компании. | Стратегия развития | Дублирование функций

Построение организационной структуры в компании #5Оксана ЧЕХОВА, HR-директор, Computershare LLC

Записывайтесь на предстоящие вебинары

Смотреть далее: Часть 6

Программа вебинара:
  • Типы организационных структур: иерархическая, дивизионная, кросс-функциональная.
  • Плюсы и минусы каждого типа организационных структур.
  • Какие бизнес-цели можно достичь при помощи построения той или иной организационной структуры.
  • Основные принципы формирования структуры компании.
  • Правила постановки задач в каждом из типов организационных структур.
  • Какой тип структуры подходит именно Вашей компании.
Иллюстрации к вебинару:

Расшифровка видео:

Стратегия развития

Построение организационной структуры в компании #5 Рис. 1

Эта стратегия тут же доводится от разработки до сведения отдела продаж по продвижению. В данном случае очень часто на практике зарабатывающие подразделения участвуют в разработке стратегии, за которую отвечает вспомогательное подразделение. Поэтому здесь функция координации и функция управления очень эффективна, компания гораздо быстрее реагирует на изменение внешних условий. Например, конкуренция запускает какой-то новый продукт и в вашей конкретной компании есть полу готовый продукт такого же направления. Создаются бизнес-юнит, создаются какие-то отдельные подразделения, которые включают в себя разработчиков-маркетологов, специалистов по продвижению и так далее. Это ускоряет работу с данным продуктом или способствует тому что, продукт выходит на рынок, если не опережают конкурентов, то очень часто стоит с ним на одном уровне. Здесь есть тоже правда свои минусы при такой структуре.

Дублирование функций

Во первых увеличиваются затраты. Почему? Потому что у каждой продуктовой линейке выстраиваются отдельные структуры, то есть по сути дела, структура продуктовой линейки будет отдельной структурой, тоже будет менеджер. Так же будут несколько различных подразделений, вспомогательных подразделений, которые имеют свойство. Как мы с вами знаем, увеличатся и в размерах, и численности, и в затратах. Еще кроме этого могут возникать отдельные подразделения - обслуживающие. Возникают отдельно финансовые подразделения, возникают отдельно ИТ, по этому здесь в общем то тоже есть вопросы к затратной части возникает дублирование функций.

Ответсвенность менеджера

Я думаю, что коллеги работающие в больших компаниях, больших корпорациях сталкивались с тем, что даже если мы вот говорим о области управления персоналом большой международной компании, есть специалист который отвечает допустим за развитие персонала, который занимается процедурой оценки результата деятельности сотрудников и определением кадрового резерва. Есть менеджер, который отвечает, например, за программы обучения персонала, программы развития. Очень часто вот эти две функции могут сталкиваться и накладываться друг с другом, и дублирование функции не способствует взаимопониманию, и иногда может переходить даже в конфликт.

Дивизиональная структура

На самом деле структура, о которой мы говорили до этого, структура дивизиональная, она в чем то напоминает проектную структуру. По сути дела, если мы говорим, сейчас я попробую вернуться коллегам в дивизиональной продуктовый еще раз. По сути дела, каждая система, каждая продуктовая линейка являются проектной структурой, как я уже сказала. В данном случае каждая такая веточка требует отдельного выстраивания, очень аккуратного выстраивания своей структуры. Если мы говорим о проектной структуре, то это наиболее эффективная и наиболее творческая структура и очень часто мы с вами знаем: для организаций, которые только вступают в стадию своего развития, характерна именно проектная структура. Для крупных организаций она временная, а структура создается на время проведения каких-то отдельных работ, для разработки маркетингового проекта, для разработки нового продукта, для подготовки к какому-то мероприятию.

Преймущества структуры

Чем хороша структура проекта? Во-первых, представители различных подразделений работают на одном проекте, что способствует координации действий положительным образом, непрерывная координация действий сотрудников различных подразделений. Она способствует быстрой организации проекта или какой-то идеи. Поскольку она временная, она не закрепленная я бы сказала, очень часто каких-то политик, процедур, положений. Она достаточно гибкая, нет тех фишек, тех флажков, которые ограничивают изменение структуры, то есть у вас в проектной группе есть, продуктовый, маркетинговый, финансовый менеджер, на каком-то этапе руководство посчитало подключить сюда координатора, или представителя отдела продаж, или представителя отдела ИТ.

Правила договоренностей

Построение организационной структуры в компании #5 Рис. 2

Собственно говоря, здесь вопрос остается только в договоренностях руководителя подразделений, что бы руководитель ИТ-департамента разрешил воспользоваться им или разрешил своему сотруднику потратить время на тот или иной проект. Более ничто не сдерживает развитие этой структуры. При проекте структуре усиливается безусловно личная ответственность, что тоже очень хорошо, существует ответственность руководителя проекта, каждый член проектной группы имеет отдельно задание, поручение за выполнение которого он несет ответственность, более того не только за качество но и за сроки выполнения. По этому тем самым вы вызываете в своих сотрудниках такую компетенцию, как сфокусированность на результатах. Но при этом происходит травление ресурсов, когда сотрудники некоторых отделов вынуждены работать на нескольких проектах одновременно и разбрасывать свое внимание.

Сотрудники и их роль

Происходит изменение мотивации сотрудников. У людей, которые работают часто, если не постоянно, достаточно часто у них пропадает чувство сопричастности или чувство ответственности за работу своего подразделения. Потому что он работает в проектных группах, он является ответственным, за какой-то проект, по большому счету проект может быть реализован как в одной компании, так и в другой, то есть пропадает или ослабляется лояльность компании. Кроме того, сотрудники работающие в проектных группах финансово мотивированы, они очень часто нацелены на результат, ожидают что при успешном выполнении проекта, при достижении результата они будут получать дополнительные какие то бонусы, премиальные выплаты и так далее, то есть здесь если для вашей организации характерны проектные структуры, то стоит задуматься и о системе мотивации вообще.

Читать далее: Часть 6

Друие части: Часть 1 Часть 2 Часть 3 Часть 4 Часть 6 Часть 7 Часть 8 Часть 9

Записывайтесь на предстоящие вебинары Прошедшие HR-вебинары

Интерактивная презентация

Скачать: Презентаци (PDF) Аудио (MP3)

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-66264 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

      Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

      • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
      • Тестам оценки персонала;
      • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
      • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
      • Другим полезным материалам для развития личности.
      Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль