Построение организационной структуры в компании #6

418
Правила постановки задач в каждом из типов организационных структур. | Действия руководителя | Проектная структура

Построение организационной структуры в компании #6Оксана ЧЕХОВА, HR-директор, Computershare LLC

Записывайтесь на предстоящие вебинары

Смотреть далее: Часть 7

Программа вебинара:
  • Типы организационных структур: иерархическая, дивизионная, кросс-функциональная.
  • Плюсы и минусы каждого типа организационных структур.
  • Какие бизнес-цели можно достичь при помощи построения той или иной организационной структуры.
  • Основные принципы формирования структуры компании.
  • Правила постановки задач в каждом из типов организационных структур.
  • Какой тип структуры подходит именно Вашей компании.
Иллюстрации к вебинару:

Расшифровка видео:

Действия руководителя

Если мы говорим о наших с вами действиях по разработке структуры, по анализу, по запуску каких то проектов, по управлению персоналом, или программы, по запуску каких то программ, по управлению персоналом - то необходимо помнить что все элементы организации они взаимосвязаны. Поскольку наш с вами ресурс персонала организации является одним из конкурентно преимущественных, одним из основных ресурсов любой организации, то все моменты, входящие в понимание в развития персонала и управление персоналом, они должны увязываться друг с другом.

Проектная структура

Войдя в проектную структуру как в основную структуру организации, необходимо помнить о том, что момент затронет и другие пункты. Это точно так же иерархическая линейная структура, она, затронет те же самые процессы выплаты, но для них будут более характерные жесткие системы окладной оплаты труда. То есть жесткие системы окладов привязаны к неким уровням организации тогда, когда будет необходимо охватить некую систему грейдирования организации, грейдирования должностей, и привязывание к ней систему оплаты труда.

Дивизионально-продуктовая структура

Построение организационной структуры в компании #6 Рис. 1

Если мы говорим о дивизионально-продуктовой структуре, то там безусловно будут некие лимиты, поскольку там есть и иерархичность и в тоже время некая идея в проектности, необходимо будет продумывать и некую систему, которая будет привязана к грейдеру, но будет предусматривать какие-то элементы бонусирования регулярного, квартального, либо годового, либо ежемесячного на ваше усмотрении и вашего руководителя. И последний вид основной вид организационной структуры – это матричная структура. Матричная структура предусматривает подчинение одинаковых организаций, точнее двух одинаковых подразделений или функций работающих в разных частях организации. Это могут быть разные дивизионные или регионные. Либо это могут быть разные компании одного и того же холдинга, когда функции работающих в этих двух разных частях организации но они буду подчиняться одному и тому же руководителю, одному и тому же центру, на принятие решений.

Смена подразделения

В данном случае возникает минимизация издержек, когда менеджер или руководитель может определить, что он вот на данном этапе развития организации функция маркетинга или функция финансовых аналитиков занята, она ведет определенный проект и к сожалению остается мало времени у сотрудников на ведение каких то регулярных должностных обязанностей. В этом случае вполне может быть принято решение об усиление данного подразделения сотрудниками из аналогичных функций в другой части организации. По этому здесь нет необходимости дополнительно нанимать новых сотрудников, нет необходимости привлекать кого то со стороны, достаточно перевести сотрудника из одной компании в другую на временную работу, с тем что бы усилить ту же функцию.

Смотрящий в структуре управления

Возможно координация значительных работ и их унификация, гораздо быстрее идет внедрение инноваций, развитие конкурентных преимуществ, развитие новых продуктов, которые будут разрабатывать одинаковые функции двух различных или трёх подразделений одной и той же организации. В данном случае есть еще один плюс - это возможность для топ менеджера, для руководителей высшего уровня делегировать право принятия решения по определённым каким то участкам, по определенным видам деятельности. Я могу сказать, что вот последние года два, чуть больше я работаю в организации смотрящим структуру управления, для менеджера. Я вас уверяю, это замечательная на самом деле идея и очень действительно есть возможность убедится что подобная структура матричная структура весьма может быть эффективной тогда как очень часто на самом деле бывает для подчинённых некая фрустрация, некий когнитивный диссонанс, когда во первых они не понимают кому должны отчитываться, своему ли руководителю, либо там допустим директору в своей компании или функциональному директору который руководит этими функциями по всей организации и как доносить информацию как она должна проходить.

Типы руководителей

По этому здесь процесс прохождения информации, обеспечение этого процесса весьма затруднено, по крайней мере до того как сотрудники примут как данность что у них есть два руководителя. Один административный, а один функциональный руководитель. Административный руководитель это руководитель в том же юридическом лице, руководитель функциональный руководит функцией в структуре всего, условно говоря, холдинга. И кроме того могу сказать, конечно бывает не очень легко и для руководителя, потому что информация поступает из разных частей организации, и как ты не пытаешься унифицировать все процессы, все какие то виды работ, программы и так далее. Все равно есть какие то свои особенности, по этому особенности организации имеют некие различия, они могут привести информационной перегрузке руководителя, если это какой то функциональный директор, функциональный руководитель, руководит одной и той же функцией не в одной компании а в двух, трёх, четырех, то информации к нему поступает в два в три в четыре раза больше.

Матричная труктура

Построение организационной структуры в компании #6 Рис. 2

Поэтому при матричной структуре управления опять же да возвращаюсь к вопросу взаимосвязи различных вопросов нашей с вами работы. При такой структуре управления функциональный руководитель, руководитель функцией для всего холдинга должен быть действительно очень профессиональный и очень зрелым управленцем, по той простой причине, что необходимое принятие решений будет учитывать аспекты различных, самых различных частей вашей организации. Но я могу сказать, что матричная структура на ряду с проектной наиболее эффективна. Таким образом, мы создали некий проект, вы попытались нарисовать некую структуру, которая будет эффективной и полезной. По тому что структура не для красоты рисуется, а рисуется для того что бы организация могла идти выполнять свои основные функции и зарабатывать деньги.

Читать далее: Часть 7

Друие части: Часть 1 Часть 2 Часть 3 Часть 4 Часть 5 Часть 7 Часть 8 Часть 9

Записывайтесь на предстоящие вебинары Прошедшие HR-вебинары

Интерактивная презентация

Скачать: Презентаци (PDF) Аудио (MP3)

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-66264 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

      Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

      • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
      • Тестам оценки персонала;
      • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
      • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
      • Другим полезным материалам для развития личности.
      Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×

      По вопросам подписки: 8 800 222-15-37