Вебинар: Построение организационной структуры в компании #8

316
Какой тип структуры подходит именно Вашей компании. | Определение структуры | Количественные характеритики

Построение организационной структуры в компании #8Оксана ЧЕХОВА, HR-директор, Computershare LLC

Записывайтесь на предстоящие вебинары

Смотреть далее: Часть 9

Программа вебинара:
  • Типы организационных структур: иерархическая, дивизионная, кросс-функциональная.
  • Плюсы и минусы каждого типа организационных структур.
  • Какие бизнес-цели можно достичь при помощи построения той или иной организационной структуры.
  • Основные принципы формирования структуры компании.
  • Правила постановки задач в каждом из типов организационных структур.
  • Какой тип структуры подходит именно Вашей компании.
Иллюстрации к вебинару:

Расшифровка видео:

Определение структуры

Когда вы структуру пытаетесь встроить в 50 человек, другое дело вы в туже структуру попытаетесь встроить 100 человек. Насколько это будет эффективно, насколько будет эффективно руководство, вот те самые приславутые процессы передачи информации и принятия решений, они будут эффективны либо они будут затрудняться, либо замедляться и т.д. То есть мы с вами возвращаемся к тому, что если наша структура определяется стратегией, которая опять же в свою очередь исходит, стратегия строиться на нашей миссии, на нашем видении, на наших целях и задачах которые ставит перед собой организация. Собственно они определят, с применением какой стратегии будет наша организация развиваться. Сам вид систем подчинения и процесс передачи информации и принятия решения они будут определяться во многом и организационной культурой вашей организации.

Количественные характеритики

Я уже говорила о том что после того как вы создадите свою структуру, после того как вы попытаетесь нарисовать 1й, 2й, 3й проект, попробуйте каждый из этих проектов проверить на несколько моментов. Насколько легко на вашу структуру лягут основные рабочие процессы, будут ли дублироваться функции, будут ли возникать пустые места, насколько легко будет координировать действия и типность различных подразделений. Проверьте количественные характеристики структуры, какое количество уровней, количество работников в подчинении, структурных единиц в подчинении, соответствуют и рынку и практике ваших конкурентов. Можно посмотреть, на сколько легко руководить той или иной функцией управляет и координирует деятельность одного подразделения, двух или пяти. Это тоже можно принять во внимание.

Заключение

Построение организационной структуры в компании #8 Рис. 1

И в заключение презентации, потом мы обсудим те вопросы которые у вас возникли во время презентации, могу сказать что нет неправильных структур, их просто нет. Есть 4 вида основных структур, как я уже сказала, которые в той или иной степени удовлетворяют те или иные потребности организации, каждая структура соответствует тем задачам, которые организация, компания перед собой ставит. Они могут соответствовать или не соответствовать той организационной культуре, которая присутствует в вашей организации. Поэтому безусловно в первую очередь надо эти моменты учитывать. Вы должны понять, как вы можете использовать имеющиеся ресурсы.

Послесловие

Я думаю, что врядли кто-то из вас при построении структуры будет думать о том, что хорошо бы нам иметь еще один отдельный самостоятельный архив, но для этого мне понадобиться нанять работников дополнительных. Нужно все-таки исходить из тех ресурсов, которые у вас есть, потому что структура она в первую очередь должна быть эффективной и соответственно идея, вокруг которой она выстраивается, идея эффективности всей организации, а соответственно и эффективности по затратам. И могу сказать, что в соответствии с меняющейся вашей внутренней, внешней средой структура не может не меняться. Не надо думать что создаете организацию которая в течении нескольких десятилетий будет работать в одной и той же структуре. Любая структура компании это живой организм. Поэтому при развитии организации, при переходе из одной стадии в другую у вас будет меняться ваша структура.

С презентацией мы уже закончили. Спасибо вам огромное за внимание. Если вопросы есть задавайте. Вот вопросы есть. Вот есть несколько вопросов на чате, потом я перейду к вопросам в отдельной закладке.

Евгений Шульгин задал вопрос: У нас крупный холдинг из 30 дочерних предприятий, сколько уровней подчинения должно быть в управляющей компании, от генерального директора до водителя.

Построение организационной структуры в компании #8 Рис. 2

Как я понимаю, имеется в виду управляющая компания холдинга, я бы сказала что здесь максимум 3-4 уровня может быть. Это вопросы достаточно конкретные, как я сказала что нет правильных и не правильных структур, а ну я бы выделили следующие уровни, если мы говорим об отдельной управляющей компании. Это генеральный директор, это функциональные директора, которые координируют деятельность своих функций на всех ваших 30 предприятий, это могут быть помощники, небольшие структуры, подчиняющиеся функциональным директорам, скорее технические службы которые помогают в выполнении функций координации действий всех предприятий, по направлениям деятельности. 4й уровень, это обслуживающий персонал, это финансы, водители, секретари, администраторы. Я бы выделила так. Но сложно, что-то сказать конкретное не зная деталей.

Вопрос: В структуру крупного холдинга должен быть департамент по персоналу или достаточно службы по работе с персоналом. Разница функциональна или только в названии.

Я бы сказала, что разница не функциональна. В названии то что вы напишете положения в подразделении, какие функции будут возложены на данное подразделение. Дело в том что каждая организации вполне может для себя определить либо это будет такая разбивка к отделу департамента отделу групп, либо это может быть финансовая служба либо финансовый департамент или это может быть служба департамента персонала и т.д. Здесь решение можете оставить за собой или за руководством, как больше нравиться на слух звучит. Что серьезно и что более весомо. И если мы говорим о подразделении в управляющей компании, то нужно просто определить насколько оно будет многочисленным, потому что я думаю, все профессионалы в области правления понимают что очень трудно руководить и координировать работу сотрудников если их больше 5непосредственно подчиненных. Если у вас в департаменте или управлении допустим 10 человек , то есть смысл разделить их на 2 на 3 группы, в зависимости от направления деятельности уже конкретно и здесь опять же вы для себя решаете как вы назовете более мелкие подразделения. Если это отделы то наверно организация более крупная, то ваше подразделения будет называться управление, если вы назовете их управлениями, то ваше подразделение будет называться департамент. Так что я бы так наверно назвала. Здесь вопрос не названия здесь вопрос функций, которые берет на себя ваше подразделение.

Читать далее: Часть 9

Друие части: Часть 1 Часть 2 Часть 3 Часть 4 Часть 5 Часть 6 Часть 7 Часть 9

Записывайтесь на предстоящие вебинары Прошедшие HR-вебинары

Интерактивная презентация

Скачать: Презентаци (PDF) Аудио (MP3)

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-66264 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

      Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

      • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
      • Тестам оценки персонала;
      • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
      • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
      • Другим полезным материалам для развития личности.
      Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль