Акция месяца  | По вопросам подписки: 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ

Директор по персоналу

Как составить письменный отказ соискателю

18 июня 2015
5558
Средний балл: 0 из 5

Обязательство для работодателя предоставлять письменный отказ соискателю в течение 7 дней может быть введено законодательно уже этим летом. Чем обернется это требование как для работников, так и для HR-специалистов, особенно тех, кто занят подбором персонала? Обсуждаем вместе с экспертом.

Закон о необходимости давать письменный отказ соискателю принят Госдумой РФ в третьем чтении 16 июня. Изменения в ч. 5 ст. 64 Трудового кодекса РФ могут вступить в силу уже летом.

Инициатива вводит новое требование к взаимоотношению работодателей и кандидатов. Предполагается, что компании по запросу соискателя станут в течение 7 дней письменно объяснять причину, по которой претенденту отказано в приеме на работу.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 HR-документов

Письменный отказ соискателю: право кандидата или головная боль рекрутера?

Образец заполненного предложения о работе

Бланк предложения о работе

Образец заполненного бланка отказа в приеме на работу

Письмо-извещение об отказе в работе

Уведомление соискателю о причине отказа в заключении трудового договора

Отметим, что ст. 64 ТК РФ изначально определяет право соискателя затребовать у компании обоснование отказа в трудоустройстве в письменной форме. Однако период, в который ответ должен быть предоставлен, не оговорен. Что фактически приводит к тому, что работодатель не считает нужным объясняться перед соискателем. Отсутствие временных рамок для ответа кандидату не позволяет привлекать компанию к ответственности за непредоставление письменного отказа. Проект новых норм появился еще в начале 2015 года и был поддержан правительством.

Письменный отказ соискателю: право кандидата или головная боль рекрутера?
© Picvario.com

Инициаторы полагают, что новые обязательства для работодателя помогут защитить права работников. Дмитрий Савельев, депутат от ЛДПР и один из авторов, поясняет: «Официальное объяснение отказа нужно, чтобы избежать любого рода дискриминации. Особенно важно в подобной ситуации защитить права молодых замужних женщин. Некоторые работодатели стараются не принимать их на работу, чтобы потом не оплачивать декретного отпуска».

Письменный отказ соискателю из-за своей документальной формы позволит в дальнейшем проверить законность оснований, по которым претендент не подошел на позицию, через суд. В настоящий момент в ст. 64 прямо прописаны требования к кандидатам, которые считаются дискриминацией. В объявлении о вакансии компании не могут указывать конкретные ожидания о расе, цвете кожи, национальности, половой принадлежности соискателя, его родного языка, происхождения, а также места жительства (включая требования к регистрации по месту жительства или пребывания). Дискриминационными считаются требования компаний в вопросах убеждений будущего работника, его отношения к религии, участия или неучастия его в социальных группах, общественных объединениях. Такие основания при отказе соискателю будут поводом для судебного разбирательства. Подробнее о том, какие требования к кандидатам считаются дискриминационными, можно почитать в одном из наших материалов.

За непредоставление причины отказа соискателю письменно в разумный срок работодателю может грозить штраф и сейчас (для должностных лиц – от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, для организаций – от 30 тыс. до 50 тыс. рублей, согласно ст. 5.27 КоАП). Правда определить этот «разумный срок» сложно, поскольку юридически он не прописан. На деле такие споры между компанией и непринятым на работу соискателем редко решаются в пользу последних.

По мнению юристов, сейчас кандидаты очень редко просят объяснить письменно, почему организация не приняла их на работу. Как прокомментировал тему «Известиям» старший партнер адвокатского бюро «Юрлов и партнеры» Владислав Цепков, за прошедшие 10 лет в общедоступной юридической практике (в масштабах страны) можно назвать всего 10–20 подобных случаев, и выиграть такое дело довольно сложно.

Эксперты HR-отрасли неоднозначно оценивают инициативу. Если проект будет принят, то у специалистов по подбору, особенно в случае потребности быстро закрыть большое количество позиций, прибавится работы.

Письменный отказ соискателю: право кандидата или головная боль рекрутера?Сергей Шульга,

HR Director компании iConText

Формулирование корректной причины отказа топам всякий раз будет серьезным «квестом»

«Предоставить обратную связь с подробным объяснением причины отказа (если таковой последовал) просит большинство кандидатов. К сожалению, как показывает практика, рекрутеры крайне редко отправляют кандидатам письмо с таким обоснованием. Чаще же вовсе не вступают в общение с претендентами, которым отказали, тем самым сильно подрывают HR-бренд своей компании.

Необходимость предоставлять письменно причины отказа по просьбе соискателя в течение 7 дней проблемой не станет, но затруднит работу наверняка. Нелегко придется рекрутерам, которые работают на потоковых вакансиях (подбирают ассистентов, стажеров, секретарей, операторов call-центра и так далее). К примеру, такие специалисты в день проводят по 8-10, иногда по 15 собеседований. Предоставить всем желающим развернутую обратную связь с конкретными причинами отказа они не смогут физически из-за отсутствия времени. Также трудности возникнут и у тех специалистов по подбору, которые ведут топовые позиции. Не все кандидаты могут подходить компании по корпоративному духу, ценностям, либо другим причинам, не относящимся к профессиональным качествам. В этом случае формулирование корректной причины отказа всякий раз будет серьезным «квестом». Но есть и свои плюсы: рекрутеры будут более жестко и точечно фильтровать людей на этапе резюме и телефонного разговора.

Насколько правильно говорить о том, что новое требование защитит права соискателей? На 100% сказать «да, защитит!» нельзя. Если, например, кандидат по набору навыков соответствует позиции, но совершенно не близок компании по духу, рекрутеры будут искать лазейки, чтобы попрощаться с таким соискателем. Как вариант – завуалированное шаблонное письмо с отказом. Либо тщательный отсев на этапе подбора, когда на собеседовании будут давать кейсы, которые крайне сложно решить.

Алина Драгун, HR-director.ru

Вам могут быть полезны другие материалы по теме:

7 неприятных ситуаций, в которые попадают рекрутеры

Как оценить работу менеджера по подбору персонала

HR-директор отказал кандидату, приписавшему себе то, чего нет. Кандидат грозит судом за сбор рекомендаций без его согласия

Гендиректор сказал позвать на работу соискателя, а потом передумал

Письменный отказ соискателю: право кандидата или головная боль рекрутера?

Оформите подписку на печатный или электронный журнал «Директор по персоналу»

Каждый месяц – несколько десятков статей, исследований, комментариев экспертов на актуальные темы. Подпишитесь и получите доступ к HR-сервисам и бонусам, среди которых есть такие востребованные, как бесплатное обучение. Подписаться >>

Подписка


logo
×
Ой! Это только для зарегистрированных HR-ов

Чтобы скачать документ, заполните форму регистрации или войдите на сайт под своим логином. Вам станут доступны ВСЕ разработанные ведущими HR-экспертами образцы документов, тестов, опросников и анкет, которые упростят работу рекрутера и менеджера по персоналу. Все готово и проверено на практике в крупных компаниях — берите и используйте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать
Когда вы нажимаете на крестик, в мире остается без премии один HR

Здравствуйте! Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

Это займет менее 2 минут

А кроме того, ваc ждут подарки:
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам,
- профессиональные тесты и актуальные образцы документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.