Как сформировать оптимальный бюджет на обучение и развитие персонала

2085
Четыре этапа бюджетирования | О формировании бюджета на обучение и развитие персонала | Как происходит формирование HR-бюджета?

Как сформировать бюджет на обучение и развитие персоналаТатьяна КУЗЬМИНА, директор департамента по организационному развитию и управлению персоналом, АвтоСпецЦентр

Записывайтесь на предстоящие вебинары

Смотреть далее: Часть 2

Программа вебинара:
  • Четыре этапа бюджетирования
  • 1 этап. Подготовительный. Предварительная работа по определению потребности в обучении и развитии персонала.
  • 2 этап. Составление бюджета
  • 3 этап. Защита бюджета.
  • 4 этап. Контроль исполнения бюджета.
Иллюстрации к вебинару:

Расшифровка видео:

Слушатели, мы уже от Вас получили очень много приятных комментариев добрый день, доброе утро, доброе утро страна. Видимо нас слушает вся страна и у всех разная погода. Погода наверное сегодня должна быть у всех радостная, предпраздничный день. И очень радостно, что очень много людей сегодня собралось у нашего экрана. Наверно потому что, все имеют отношение к обучению, очень мотивированное, к своему развитию, и даже предпраздничный день не помешал нам сегодня собраться и поговорить.

Как сформировать бюджет на обучение и развитие персонала Рис. 1

Меня зовут Татьяна Кузьмина, я экс-директор по персоналу компании АвтоСпецЦентр г. Москва. И сегодня, мы с Вами поговорим, как сформировать бюджет на обучение и развитие персонала. Я знаю, что Вы меня видите, к сожалению я Вас не вижу, поэтому буду видеть только Ваши эмоции в форме сообщений Ваших.

Как мы построим нашу сегодняшнюю презентацию. Я предлагаю Вам, дослушать презентацию до конца и возможно те вопросы, которые у Вас есть сейчас, я на них отвечу. Если нет, у нас с Вами очень много достаточно времени, для того чтобы, Вы их задали. Но в то же время, не забывайте записывать вопросы, которые у Вас возникают. Мне сегодня помогает Ольга Вечуро, поэтому Вы видите её именно в переписке. Поэтому пожалуйста, Вы можете задавать вопросы.

О формировании бюджета на обучение и развитие персонала

Итак, начинаем. Извините пожалуйста, если я не всегда буду смотреть на Вас прямо в глаза. Буду смотреть на презентацию и на какие-то дополнительные свои подсказки. Итак, что я хочу сказать по поводу формирования бюджета на обучение и развитие персонала. Прежде всего, наверное это самый сложный бюджет. Поскольку бюджет от оплаты труда своей службы или фонд оплаты труда компании более понятно (поверьте мне) сформировать, чем бюджет на обучение и развитие.

Даже бюджет на подбор персонала, потому что понятно целям, мы пользуемся хедхантером, пользуемся еще какими-то источниками подбора и стоимость их известна и эффективность их известна для нас, мне кажется, это гораздо легче, чем бюджет на обучение и развитие. Какая еще есть, не проблема, но такая грандиозная задача, при формировании бюджета на обучение и развитие персонала. Это то, что нельзя подойти к этому вопросу в масштабе одного года, и сформировать бюджет на один год.

Поскольку, это будут просто какие-то определённые затраты на обучение, ну возможно, если это профессиональное обучение небольшое, это разумно. Если говорить о серьёзной такой системе обучения развития в компании, конечно, нужно идти немножко другим путём и уже на следующем слайде, мы об этом поговорим. Сейчас, я просто хочу Вас информировать о нашем сегодняшнем опросе, который мы пройдём.

Как проиходит формирование бюджета?

Как происходит формирование бюджета? Первый этап - подготовительный, предварительная работа по определению подребности в обучении и развитии персонала. Без этого этапа начинать формировать бюджет просто неправильно и не целесообразно. Мы об этом поговорим. Второй этап - собственно это составление бюджета и у меня в презентации, будут конкретные примеры, по составлению бюджета различных подразделений и различных видов обучения.

Защита бюджета

Защиты бюджета. Я вам подскажу, что нужно учесть, какие вопросы при защите бюджета. На что обратить внимание. Ну и собственно, когда Вы защитили бюджет удачно, мы приступаем к его исполнению и конечно контролю на его исполнение.

Этапы формирования бюджета

Ну, итак, пойдём дальше. Ну, итак, первый этап - подготовительный. Что такое бюджетирование? Т.е. (хотя правильно я думаю) это формирование бюджета это процесс планирования финансовых ресурсов, на реализацию (смотрите, я специально выделила, слово "проекта") обучения и развития персонала. Предже всего, Вы должны понимать и объяснить это, и акционерам, и топ-менеджерам.

О том, что это не единичные вложения компании, а это именно проект, который должен быть сформирован компанией и который должны принять руководители компании, совместно обсудить, принять и тогда, только после этого, служба персонала, приступает к его реализации. Конечно каждая компания, находится на различных этапах своего развития. В том числе управленческих, какой-то культуры, управленческого понимания, насколько данный процесс обучения, развития персонала важен, нужен компании.

Я прекрасно знаю проблемы директоров по персоналу, руководителей учебных центров. Насколько сложно обучить сотрудников, но ещё более сложно защитить такой проект и обосновать необходимость наличия учебных развивающих программ для персонала перед топ-менеджерами и перед акционерами. Поэтому конечно очень важно, чтобы в данном проекте, его составлении, в его утверждении обязательно участвовали первые лица компании и обязятельно руководители с мест (мы тоже сегодня об этом поговорим).

Тогда, вам будет легче провести бюджетирование данного процесса и конечно, дальше реализовывать все эти программы обучения. Конечно, для этого нужен определённый уровень управленческой культуры в компании. Вот наверное, это такая одна из больших задач, которую всегда должна выполнять служба персонала - формирование управленческой культуры. Но не смотря на то, на каком бы этапе не находилась Ваша компания по взглядам на обучение и развитие персонала.

В любом случае, вы должны бюджетировать затраты на обучение, развитие персонала в расширеном виде или наоборот в минимальном. И постепенно, постепенно я думаю Ваша компания придёт к тому, что программы обучения и развития персонала будут достаточными для компании.

Кадровый потенциал компании

Второй пункт, который есть у меня в презентации, говорит о том, что данный проект, является составной частью стратегического плана компании. Это проект формирования кадрового потенциала компании. Что такое кадровый потенциал? Это слова, которые Вы должны часто произносить и это должно быть в Вашей защите Вашего проекта. Кадровый потенциал - это то, что в перспективе принесёт успех компании.

Читать далее: Часть 2

Другие части: Часть 2 Часть 3 Часть 4 Часть 5 Часть 6 Часть 7 Часть 8 Часть 9 Часть 10 Часть 11 Часть 12 Часть 13 Часть 14 Часть 15 Часть 16 Часть 17 Часть 18

Записывайтесь на предстоящие вебинары Прошедшие HR-вебинары

Интерактивная презентация

Скачать: Презентация (PDF) Аудио (MP3)

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-66264 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

      Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

      • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
      • Тестам оценки персонала;
      • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
      • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
      • Другим полезным материалам для развития личности.
      Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×

      По вопросам подписки: 8 800 222-15-37