Как сформировать бюджет на обучение и развитие персонала #7

248
1 этап. Подготовительный. Предварительная работа по определению потребности в обучении и развитии персонала. | Как выбрать правильные книги | Кто бюджетирует затраты? Первый вариант - компания

Как сформировать бюджет на обучение и развитие персонала #7Татьяна КУЗЬМИНА, директор департамента по организационному развитию и управлению персоналом, АвтоСпецЦентр

Записывайтесь на предстоящие вебинары

Смотреть далее: Часть 8

Программа вебинара:
  • Четыре этапа бюджетирования
  • 1 этап. Подготовительный. Предварительная работа по определению потребности в обучении и развитии персонала.
  • 2 этап. Составление бюджета
  • 3 этап. Защита бюджета.
  • 4 этап. Контроль исполнения бюджета.
Иллюстрации к вебинару:

Расшифровка видео:

Как выбрать правильные книги

Безусловно, важно закупать правильные книги по рекомендациям тех, кто читал либо своих друзей, знакомых, чтобы не тратить средства на какие-то книги, которые могут не пригодится вашей компании. Книги очень различные. Очень востребованы по психологии, по управлению персоналом, конечно же по продажам, по управленческим навыкам – таких книг очень много. И книги на разных носителях. Есть стандартные печатные, есть аудиокниги, что очень акутально сейчас, чтобы прослушать их пока мы едем в автомобиле или ещё где-то.

Поэтому очень вам рекомендую такое мероприятие включить в ваш проект по обучению-развитию и забюджетировать. Это точно небольшие средства. И буквально через два-три года вы увидите, конечно если будете работать над этим проектом, большую хорошую отдачу от этого проекта.

Кто бюджетирует затраты? Первый вариант - компания

Итак, кто же бюджетирует затраты? Кто оплачивает обучение? Во что обходится обучение компании? Первый вариант – когда полностью компания оплачивает обучение. Конечно это идеальный вариант для сотрудников компании, но, тем не менее, если вы так поставите вопрос перед акционером/топ-менеджером, наверное, он спросит: «а если человек уволится, то как же? Мы затратили на него такие средства».

Ученический договор как компенсация затрат

Что здесь могу порекомендовать? Ну, во-первых, конечно, если обучение носит характер первой программы, о которой мы говорили - профессиональных навыков, то наверное, здесь компания вынуждена будет полностью оплачивать такое обучение. Тем не менее, у компании есть такой инструмент как ученический договор - составление договора с сотрудником на то, что он работает какое-то время на благо компании, а если он увольняется, то какие варианты будут по компенсации затрат на обучение.

Необходимость снижения уровня текучести персонала

Тем не менее, всё-таки компании на сегодняшний день придется взять на себя по многим обучающим мероприятиям затраты полностью на себя. Здесь нужно сразу понимать, что ответ на данный вопрос - что делать если человек уволится? – тоже вопрос к службе персонала: что нужно сделать, чтобы сотрудники не уходили из компании? То есть, как снизить текучесть персонала, как мотивировать их к развитию? Важно, чтобы в компаниях были программы по кадровому резерву. Тогда сотрудники будут задерживаться и тогда затраты, которые вы вкладываете в обучение персонала, будут вам окупаться.

Как сформировать бюджет на обучение и развитие персонала #7 Рис. 1

Важно, чтобы компания не стала, в тоже время, хорошим профессиональным учреждением - колледжем или вузом - для рынка. Если компания вкладывает большие деньги, но тем не менее, не следит за текучестью персонала.

Второй вариант - обучение оплачивают сотрудники

Второй вариант – когда обучение оплачивают сотрудники. Такой вариант тоже хорош и он является достаточно мощным мотиватором для сотрудников. Если в компании существует такая политика и определенные виды тренингов, всё-таки компания говорит, что если вы хотите пройти эти тренинги, то, пожалуйста, мы готовы их организовать, вы их оплачиваете.

Инвестирование в себя

Я тоже приветствую такую политику и поэтому, нужно просто подумать, какие программы компания готова вынести на такую форму оплаты. Всё-таки нужно сформировать мышление у людей, у сотрудников, что они тоже должны вкладывать в себя средства. Инвестировать в себя средства – наверное, даже вот так правильно преподнести.

Третий вариант - паритетная оплата

Третий вариант, достаточно часто встречающийся в компаниях, когда оплата обучения осуществляется паритетно или в определенных пропорциях компания и сотрудники оплачивают данное обучение. Конечно такая мотивация у сотрудников повышается, когда они платят сами и таким образом, обучение, наверное, проходит более эффективно.

Как наказать нерадивых сотрудников?

Хотя у меня были случаи, когда компания оплачивала тренинг, сотрудник не пришел на тренинг один раз, второй раз и я даже ставила вопрос с тем, чтобы каким-то образом компания компенсировала средства на его обучение за его счет. Может быть, это с точки зрения законодательства незаконно, но если в компаниях эти правила прописаны, то пути возможны нахождения.

Потому что есть сотрудники, которые очень нерадиво относятся к затратам компании на обучение и игнорируют такое обучение. Вот это точно недопустимо, таких сотрудников нужно обязательно ставить на вид. И в моей компании основания не прихода на тренинг были только больничный лист - то есть какие-то основания, которые подтверждены документально, а не просто «я заболел, у меня болела голова».

Почему важна наполняемость групп обучения?

Нужно понимать, что недоформированная группа на обучение – это снижение эффективности тренинга. Мы формируем пятнадцать человек на тренинг, пришло десять. А следующие пять мы все равно должны потом обучить и уже мы все равно имеем затраты на группу. Это очень важно. Я прошу вас обратить внимание на наполняемость групп. Я даже часто прошу при формировании групп делать на 10% процентов больше, потому что неявка людей на тренинги, как называемый абсентеизм, он где-то вот такой бывает.

Четвертый вариант - бесплатное обучение

Ну и четвертый вариант - когда обучение бесплатное. Конечно к нему все равно не нужно относится так: ну сколько человек придет, столько придет. Нужно понимать, что если это специалисты-эксперты проводят это обучение, они вкладывают свои силы и нельзя допустить того, чтобы в группе было меньше человек. Нельзя чтобы эффективность такого тренинга была минимальной.

Но когда вы отчитываетесь за этот проект, за эффективность обучения, конечно, обязательно подчеркивайте, что данный формат обучения, мастер-класс, у вас был проведен бесплатно, сколько людей вы обучили без затрат компании. Это тоже очень важно.

Читать далее: Часть 8

Друие части: Часть 1 Часть 2 Часть 3 Часть 4 Часть 5 Часть 6 Часть 8 Часть 9 Часть 10 Часть 11 Часть 12 Часть 13 Часть 14 Часть 15 Часть 16 Часть 17 Часть 18

Записывайтесь на предстоящие вебинары Прошедшие HR-вебинары

Интерактивная презентация

Скачать: Презентаци (PDF) Аудио (MP3)

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-66264 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

      Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

      • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
      • Тестам оценки персонала;
      • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
      • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
      • Другим полезным материалам для развития личности.
      Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль