Как сформировать бюджет на обучение и развитие персонала #8

873
1 этап. Подготовительный. Предварительная работа по определению потребности в обучении и развитии персонала. | Сколько компании вообще тратят на обучение? | Основной показатель затрат на обучение - процент от выручки

Как сформировать бюджет на обучение и развитие персонала #8Татьяна КУЗЬМИНА, директор департамента по организационному развитию и управлению персоналом, АвтоСпецЦентр

Записывайтесь на предстоящие вебинары

Смотреть далее: Часть 9

Программа вебинара:
  • Четыре этапа бюджетирования
  • 1 этап. Подготовительный. Предварительная работа по определению потребности в обучении и развитии персонала.
  • 2 этап. Составление бюджета
  • 3 этап. Защита бюджета.
  • 4 этап. Контроль исполнения бюджета.
Иллюстрации к вебинару:

Расшифровка видео:

Сколько компании вообще тратят на обучение?

Итак, цифры. А сколько компании вообще тратят на обучение? Это те цифры, которые я вижу в литературе, в журнале, который я читаю. Есть HRM - такая организация международная, наша с вами, эйчаров. И то, что я слышала буквально пол года назад - на одной из конференций выступал, к сожалению сейчас не помню, помню французская компания, директор по персоналу. И на мой вопрос он ответил, что компании тратят на сегодня на обучение и развитие персонала до 3% от выручки. Вот такая цифра.

Я эту цифру читала, что в японских компаниях столько тратят. Вот к вопросу о том, какой показатель брать за основу. Всё-таки компании выбрали за основу, многие, для сравнения процент от выручки. Конечно, из отрасли в отрасль может разниться, выручка может складываться очень по-разному, но тем не менее, на конференциях HR по обучению я очень часто задаю этот вопрос и всё-таки слышу, что и в мире, и вот есть [...], в которым мы участвуем, многие компании в обзорах, сколько мы тратим затрат на обучение.

Основной показатель затрат на обучение - процент от выручки

Тоже есть такой показатель – именно затраты на обучение и развитие персонала как процент от выручки. Вы видите уже сейчас на экране, что в России в основном тратят гораздо меньше средств. Пока на сегодняшний момент самая такая цифра, которую я слышала, выдающаяся – это один процент.

Мне удалось достичь в лучшие, я считаю, периоды, когда мы действительно имели средства на обучение и развитие персонала... Вы знаете, в последние годы были и кризисные годы, когда компании не имели возможности тратить средства и вы знаете, что первые средства, которые подлежат сокращению – это прежде всего, как правило, затраты на обучение. У меня это было 0.7%. Я считаю это тоже очень хорошим показателем, к которому мы до сих пор еще в компании не вернулись.

Другой показатель затрат на обучение - процент от фонда оплаты труда

Как сформировать бюджет на обучение и развитие персонала #8 Рис. 1

В тоже время существует другой подход. Существует подход исчисления затрат на обучение и развитие персонала в процентах от фонда оплаты труда. И вот та картинка, которую вы видите сейчас на экране, она, наверное, как раз об этом и говорит – что чем выше человек находится по иерархической лестнице на своей ступени, тем больше затраты на его обучение. Ну в общем-то, если взять его весь период восхождения по карьерной лестнице, конечно за весь этот период он все больше и больше денежных средств вкладывал сам в себя, компания в него вкладывала или различные компании, если он работал...

Но в тоже время и обучающие программы для топ-менеджеров – я вам уже это озвучила – стоят гораздо больше, стоимость их выше, чем затраты на обучение первичным профессиональным навыкам для сотрудников, которые только начинают свой карьерный путь. Поэтому, я считаю, в данном случае нужно посчитать, сколько ваша компания тратит на обучение и развитие персонала, в том числе в разрезе различных категорий.

Это будет правильно преподнести топ-менеджменту компании именно в таком разрезе. Вы можете дать от выручки цифры. Необязательно ориентироваться только на те цифры, которые я привожу. Смотрите динамику внутри вашей компании. Вы, кстати, даже если этого не делали, можете эти цифры абсолютно спокойно поднять в своем Финансовом департаменте и сделать выборку за несколько предыдущих пять лет и при защите бюджета показать, сколько вы тратили, сколько планируете тратить и почему, какие были программы.

Конечно лучше всё-таки всегда сравнивать себя к себе. Либо конечно сравниваться с компаниями своей отрасли, поскольку выручка (её размер) очень различен по трудозатратам - то, как она получается. Одно дело, скажем, компании ритейл (продуктовые) – у них выручка может быть не высокой, либо компании как моя, которая продает автомобили и стоимость, понятно, автомобиля премиум-класса, выручка, конечно, огромная. И затраты 3% для компании - это будут очень большие суммы.

Мне очень нравится всё-таки подход, в том числе, процент от фонда оплаты труда по различным категориям сотрудников, которые есть в компании. Потому что он действительно показывает, что затраты на обучение управленцев, топ-менеджеров они гораздо выше и в процентах от их заработной платы. Мы, как правило, знаем, что она выше, чем у рядовых сотрудников базовых специальностей, собственно, и процент их этот будет различен.

Здесь вы можете тоже в масштабе разных лет посмотреть - сколько вы тратите, какая тенденция и динамика. Если будут какие-то вопросы еще по цифрам, задавайте. Если они у меня есть в голове, обязательно вам отвечу.

Практическая часть

Мы переходим к практической...Три последующих слайда посвящены практике. Я специально даже не стала убирать какие-либо здесь фамилии, чтобы вы видели, что это точно взято из правдоподобного бюджета. Что здесь представлено? Здесь представлены потребности в обучении внутренними тренерами, то есть тренерами из учебного центра. Прежде всего, у вас должны быть программы, каких сотрудников мы обучаем.

Сопроводительный тренинг для офис-менеджеров

Скажем, офис-менеджер. В компании у меня есть программа – они проводят два тренинговых дня в учебном центре. Дальше их тренер сопровождает на рабочем месте, когда приезжает в то или иное бизнес-подразделение, общается с ними, смотрит, как они работают и так далее. Но на тренинги они приходят два раза. Поэтому, если например, продавец – более сложная категория сотрудников - у нас есть программы базовых тренингов и есть продвинутые. 5 тренинговых базовых и по-моему, 6 – продвинутые. Такие программы есть.

Формирование программы обучения

Следовательно, мы исходим из того, сколько человек нам нужно будет на следующий год обучить: сколько продавцов, сколько офис-менеджеров. Мы знаем, сколько человек мы берем в группу - здесь зависит по-разному – офис-менеджеров может быть и до 15 человек, и до 20 в группе, сколько продавцов ваш тренер может взять в группу. Все зависит от сложности обучения. И таким образом, сколько человек нужно обучать, в какое время, мы формируем такую программу обучения.

Читать далее: Часть 9

Друие части: Часть 1 Часть 2 Часть 3 Часть 4 Часть 5 Часть 6 Часть 7 Часть 9 Часть 10 Часть 11 Часть 12 Часть 13 Часть 14 Часть 15 Часть 16 Часть 17 Часть 18

Записывайтесь на предстоящие вебинары Прошедшие HR-вебинары

Интерактивная презентация

Скачать: Презентаци (PDF) Аудио (MP3)

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-66264 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

      Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

      • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
      • Тестам оценки персонала;
      • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
      • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
      • Другим полезным материалам для развития личности.
      Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль