Акция месяца  | По вопросам подписки: 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ

Директор по персоналу

Как сформировать бюджет на обучение и развитие персонала #8

27 июня 2015
1247
Средний балл: 0 из 5

1 этап. Подготовительный. Предварительная работа по определению потребности в обучении и развитии персонала. | Сколько компании вообще тратят на обучение? | Основной показатель затрат на обучение - процент от выручки

Как сформировать бюджет на обучение и развитие персонала #8Татьяна КУЗЬМИНА, директор департамента по организационному развитию и управлению персоналом, АвтоСпецЦентр

Записывайтесь на предстоящие вебинары

Смотреть далее: Часть 9

Программа вебинара:
  • Четыре этапа бюджетирования
  • 1 этап. Подготовительный. Предварительная работа по определению потребности в обучении и развитии персонала.
  • 2 этап. Составление бюджета
  • 3 этап. Защита бюджета.
  • 4 этап. Контроль исполнения бюджета.
Иллюстрации к вебинару:

Расшифровка видео:

Сколько компании вообще тратят на обучение?

Итак, цифры. А сколько компании вообще тратят на обучение? Это те цифры, которые я вижу в литературе, в журнале, который я читаю. Есть HRM - такая организация международная, наша с вами, эйчаров. И то, что я слышала буквально пол года назад - на одной из конференций выступал, к сожалению сейчас не помню, помню французская компания, директор по персоналу. И на мой вопрос он ответил, что компании тратят на сегодня на обучение и развитие персонала до 3% от выручки. Вот такая цифра.

Я эту цифру читала, что в японских компаниях столько тратят. Вот к вопросу о том, какой показатель брать за основу. Всё-таки компании выбрали за основу, многие, для сравнения процент от выручки. Конечно, из отрасли в отрасль может разниться, выручка может складываться очень по-разному, но тем не менее, на конференциях HR по обучению я очень часто задаю этот вопрос и всё-таки слышу, что и в мире, и вот есть [...], в которым мы участвуем, многие компании в обзорах, сколько мы тратим затрат на обучение.

Основной показатель затрат на обучение - процент от выручки

Тоже есть такой показатель – именно затраты на обучение и развитие персонала как процент от выручки. Вы видите уже сейчас на экране, что в России в основном тратят гораздо меньше средств. Пока на сегодняшний момент самая такая цифра, которую я слышала, выдающаяся – это один процент.

Мне удалось достичь в лучшие, я считаю, периоды, когда мы действительно имели средства на обучение и развитие персонала... Вы знаете, в последние годы были и кризисные годы, когда компании не имели возможности тратить средства и вы знаете, что первые средства, которые подлежат сокращению – это прежде всего, как правило, затраты на обучение. У меня это было 0.7%. Я считаю это тоже очень хорошим показателем, к которому мы до сих пор еще в компании не вернулись.

Другой показатель затрат на обучение - процент от фонда оплаты труда

Как сформировать бюджет на обучение и развитие персонала #8 Рис. 1

В тоже время существует другой подход. Существует подход исчисления затрат на обучение и развитие персонала в процентах от фонда оплаты труда. И вот та картинка, которую вы видите сейчас на экране, она, наверное, как раз об этом и говорит – что чем выше человек находится по иерархической лестнице на своей ступени, тем больше затраты на его обучение. Ну в общем-то, если взять его весь период восхождения по карьерной лестнице, конечно за весь этот период он все больше и больше денежных средств вкладывал сам в себя, компания в него вкладывала или различные компании, если он работал...

Но в тоже время и обучающие программы для топ-менеджеров – я вам уже это озвучила – стоят гораздо больше, стоимость их выше, чем затраты на обучение первичным профессиональным навыкам для сотрудников, которые только начинают свой карьерный путь. Поэтому, я считаю, в данном случае нужно посчитать, сколько ваша компания тратит на обучение и развитие персонала, в том числе в разрезе различных категорий.

Это будет правильно преподнести топ-менеджменту компании именно в таком разрезе. Вы можете дать от выручки цифры. Необязательно ориентироваться только на те цифры, которые я привожу. Смотрите динамику внутри вашей компании. Вы, кстати, даже если этого не делали, можете эти цифры абсолютно спокойно поднять в своем Финансовом департаменте и сделать выборку за несколько предыдущих пять лет и при защите бюджета показать, сколько вы тратили, сколько планируете тратить и почему, какие были программы.

Конечно лучше всё-таки всегда сравнивать себя к себе. Либо конечно сравниваться с компаниями своей отрасли, поскольку выручка (её размер) очень различен по трудозатратам - то, как она получается. Одно дело, скажем, компании ритейл (продуктовые) – у них выручка может быть не высокой, либо компании как моя, которая продает автомобили и стоимость, понятно, автомобиля премиум-класса, выручка, конечно, огромная. И затраты 3% для компании - это будут очень большие суммы.

Мне очень нравится всё-таки подход, в том числе, процент от фонда оплаты труда по различным категориям сотрудников, которые есть в компании. Потому что он действительно показывает, что затраты на обучение управленцев, топ-менеджеров они гораздо выше и в процентах от их заработной платы. Мы, как правило, знаем, что она выше, чем у рядовых сотрудников базовых специальностей, собственно, и процент их этот будет различен.

Здесь вы можете тоже в масштабе разных лет посмотреть - сколько вы тратите, какая тенденция и динамика. Если будут какие-то вопросы еще по цифрам, задавайте. Если они у меня есть в голове, обязательно вам отвечу.

Практическая часть

Мы переходим к практической...Три последующих слайда посвящены практике. Я специально даже не стала убирать какие-либо здесь фамилии, чтобы вы видели, что это точно взято из правдоподобного бюджета. Что здесь представлено? Здесь представлены потребности в обучении внутренними тренерами, то есть тренерами из учебного центра. Прежде всего, у вас должны быть программы, каких сотрудников мы обучаем.

Сопроводительный тренинг для офис-менеджеров

Скажем, офис-менеджер. В компании у меня есть программа – они проводят два тренинговых дня в учебном центре. Дальше их тренер сопровождает на рабочем месте, когда приезжает в то или иное бизнес-подразделение, общается с ними, смотрит, как они работают и так далее. Но на тренинги они приходят два раза. Поэтому, если например, продавец – более сложная категория сотрудников - у нас есть программы базовых тренингов и есть продвинутые. 5 тренинговых базовых и по-моему, 6 – продвинутые. Такие программы есть.

Формирование программы обучения

Следовательно, мы исходим из того, сколько человек нам нужно будет на следующий год обучить: сколько продавцов, сколько офис-менеджеров. Мы знаем, сколько человек мы берем в группу - здесь зависит по-разному – офис-менеджеров может быть и до 15 человек, и до 20 в группе, сколько продавцов ваш тренер может взять в группу. Все зависит от сложности обучения. И таким образом, сколько человек нужно обучать, в какое время, мы формируем такую программу обучения.

Читать далее: Часть 9

Друие части: Часть 1 Часть 2 Часть 3 Часть 4 Часть 5 Часть 6 Часть 7 Часть 9 Часть 10 Часть 11 Часть 12 Часть 13 Часть 14 Часть 15 Часть 16 Часть 17 Часть 18

Записывайтесь на предстоящие вебинары Прошедшие HR-вебинары

Интерактивная презентация

Скачать: Презентаци (PDF) Аудио (MP3)

Подписка


logo
×
Ой! Это только для зарегистрированных HR-ов

Чтобы скачать документ, заполните форму регистрации или войдите на сайт под своим логином. Вам станут доступны ВСЕ разработанные ведущими HR-экспертами образцы документов, тестов, опросников и анкет, которые упростят работу рекрутера и менеджера по персоналу. Все готово и проверено на практике в крупных компаниях — берите и используйте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать
Когда вы нажимаете на крестик, в мире остается без премии один HR

Здравствуйте! Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

Это займет менее 2 минут

А кроме того, ваc ждут подарки:
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам,
- профессиональные тесты и актуальные образцы документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.