Как сформировать бюджет на обучение и развитие персонала #11

222
2 этап. Составление бюджета | Global Management Challenge | Программы MBA

Как сформировать бюджет на обучение и развитие персонала #11Татьяна КУЗЬМИНА, директор департамента по организационному развитию и управлению персоналом, АвтоСпецЦентр

Записывайтесь на предстоящие вебинары

Смотреть далее: Часть 12

Программа вебинара:
  • Четыре этапа бюджетирования
  • 1 этап. Подготовительный. Предварительная работа по определению потребности в обучении и развитии персонала.
  • 2 этап. Составление бюджета
  • 3 этап. Защита бюджета.
  • 4 этап. Контроль исполнения бюджета.
Иллюстрации к вебинару:

Расшифровка видео:

Global Management Challenge

Вот один из пунктов еще мероприятий – вы здесь видите Global Management Challenge. Вы, наверное, спросите что это такое. К сожалению, это то, что мне не удалось реализовать. Это то, что потом в процессе реализации бюджета всё-таки сократили. Очень интересная программа, когда виртуальные команды менеджеров соревнуются друг с другом в принятии решений – ну как игра такая – проходят различные ступеньки. Им дается задание. Там, в Китае команды менеджерские, в России, 5-6 человек команды регистрируются и проводят такие…

Очень интересные даются задания и по мере своих сил, насколько есть команда, насколько правильные решения командные могут приниматься. Это очень хорошее обучающее мероприятие и мне бы в свое время, очень хотелось в нем поучаствовать. Но, к сожалению, кризис помешал – мы не реализовали эту программу.

Программы MBA

Ну, программы MBA. Здесь я хочу сказать, что был опыт у меня, когда мы не сотрудников посылали на программу MBA, а преподавателей приглашали к нам. Это были очень свернутые программы. Не такие расширенные подробные как в бизнес-школах, но, тем не менее, они имели очень хорошую эффективность, поскольку многие руководители-топ-менеджеры не имеют менеджерского образования, именно такого актуального, которое дается в бизнес-школах. Многие имеют техническое образование, военное, экономическое, еще какое-то.

И поэтому им блоки пройти стратегического маркетинга, стратегического менеджмента, в том числе, большой блок стратегического HR по управлению человеческими ресурсами –это немаловажно. Хотя бы получить азы управления проектами и так далее. У нас такие программы были один раз в неделю вечерами, два года они длились. Вот где-то компании это обходилось 1200000 за год и там где-то группа 20 человек. Тоже хороший формат. Сейчас многие бизнес-школы предлагают такой формат, поэтому могу вам рекомендовать. Ну конечно, если совсем у вас топ-менеджер уже высокого уровня и с высокими управленческими навыками, либо кто-то потенциальный из среднего уровня управления, то в данном случае, конечно, можно посылать и на бизнес-школы на обучение.

Вот когда у вас будут такие подробные таблички, во-первых, именно вы сами потом, формируя бюджет, уже такой свернутый, когда у вас просто будет, например, написано «обучение управленческим навыкам» и у вас там будет стоять, собственно, вот та сумма вся, total, сумма по всем этим программам. И когда вам скажут: какая огромная сумма, вы скажете: ну давайте посмотрим, что в не входит, что мы считаем нужным оставить, что компания посчитает убрать.

Но если у вас будет защищен, возвращаю вас в самое начало, проект обучения и развития персонала на период от трех до пяти лет с годовой разбивкой, то, наверное, потом топ-менеджерам, которые утвердили эту проект-программу будет сложно что-то сокращать из данного бюджета. Ну, наверное, только кризисные какие-то явления в отрасли, в компании могут компанию заставить убрать эти расходы.

Третий этап - защита бюджета

Итак, мы дошли до третьего этапа – защита бюджета. Вы видите такую радостную картинку - «good luck!». Я вам точно желаю удачи при защите проекта. Но если вы провели очень большую подробную работу, о которой мы сегодня говорили и все ваши расчеты в таблицах по поводу обучения различных категорий сотрудников будут верны, вы проверите, нигде там нет ошибок, то защита бюджета всё-таки для вас не будет таким большим стрессом и она позволит получить вам действительно результат – вы защитите бюджет и будете его реализовывать.

Рекомендации для успешной защиты бюджета

Что очень важно: чтобы презентация была хорошо продумана, обязательно должна быть уверенность в цифрах и голосе – это тоже важно. По поводу цифр. Помимо тех цифр, которые я обозначила, если вам здесь необходимо, постарайтесь под каждую цифру (почему столько тренеров? почему столько стоит тренинговый день?) постарайтесь подготовить таблицы с цифрами, с выборкой, маркетинговым исследованием, а что есть на рынке и почему.

Как сформировать бюджет на обучение и развитие персонала #11 Рис. 1

Еще раз говорю – есть такой [...], проводится в нашей стране несколькими компаниями. Если вы в нем будете участвовать, тоже хорошо. Это тоже большое подспорье для того, чтобы доказывать...

Работа с аргументами

Работа с аргументами. Постарайтесь прорепитировать свою презентацию перед своими коллегами либо взять кого-то из бизнеса с тем, чтобы они вам позадавали вопросы. Как правило, те вопросы, которые возникают у аудитории, которая не знакома с HR, из бизнеса или вообще, скажем, дилетанты – ваши родственники, как правило, эти вопросы всегда важны и помогают вам добавить в свою презентацию какие-то вещи либо уже иметь у себя в кармане какой-то аргумент, вы его выложите, когда вам зададут тот или иной вопрос.

Возьмите помощников!

Реально это очень действенно. Я всегда рекомендую – все, кто готовит ту или иную презентацию, неважно на какую тему, провести ее такой предпоказ на такой какой-то такой даже не подготовленной аудитории. Возьмите помощников. Если вы директор департамента, директор службы персонала, если у вас есть сотрудники, кто занимается обучением, а защищаете бюджет вы сами, то в таком случае, я считаю, что рядом с вами должен сидеть руководитель учебного центра, который, наверное, и помогал, и делал этот бюджет.

Если вы руководитель учебного центра, то всё-таки нужно попросить директора по персоналу присутствовать на вашей защите. Возможно, вы возьмете ведущего бизнес-тренера, если у вас большая программа по расширению своего учебного центра, для того, чтобы он ответил на вопросы, а что есть в той или иной программе.

Читать далее: Часть 12

Друие части: Часть 1 Часть 2 Часть 3 Часть 4 Часть 5 Часть 6 Часть 7 Часть 8 Часть 9 Часть 10 Часть 12 Часть 13 Часть 14 Часть 15 Часть 16 Часть 17 Часть 18

Записывайтесь на предстоящие вебинары Прошедшие HR-вебинары

Интерактивная презентация

Скачать: Презентаци (PDF) Аудио (MP3)

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-66264 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

      Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

      • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
      • Тестам оценки персонала;
      • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
      • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
      • Другим полезным материалам для развития личности.
      Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль