Как сформировать бюджет на обучение и развитие персонала #13

204
3 этап. Защита бюджета. | Путь к успеху. Напутствие | Об излишнем обучении

Как сформировать бюджет на обучение и развитие персонала #13Татьяна КУЗЬМИНА, директор департамента по организационному развитию и управлению персоналом, АвтоСпецЦентр

Записывайтесь на предстоящие вебинары

Смотреть далее: Часть 14

Программа вебинара:
  • Четыре этапа бюджетирования
  • 1 этап. Подготовительный. Предварительная работа по определению потребности в обучении и развитии персонала.
  • 2 этап. Составление бюджета
  • 3 этап. Защита бюджета.
  • 4 этап. Контроль исполнения бюджета.
Иллюстрации к вебинару:

Расшифровка видео:

Путь к успеху. Напутствие

Ну и путь к успеху. Чтобы я вам хотела, как напутствие сказать, исходя из собственного опыта? Обучение не должно быть излишним. Наверное, всё-таки есть у нас, у эйчаров, желание всех обучать, стремиться к обучению, мы всегда хотим брать на себя большую ответственность в организации этих мероприятий обучающих. Я скажу, что это очень большая ответственность – добиться того, чтобы все, кто обучался на тренингах, был доволен обучением.

Об излишнем обучении

Ну, как правило, минимально я тоже обучаюсь где-то, всегда не всем бываю довольна – это так. Поэтому важно, что обучение должно быть достаточным. Еще раз вас отсылаю к первым слайдам – что формируйте проект обучения, план обучения и ненужно обучать излишне сотрудников. Не надо всех обучать стрессоустойчивости, еще чему-то, каким-то вещам, которые точно будут дополнительными.

Вы можете обучать, вы можете советовать своим сотрудникам какие-то определенные открытые тренинги, семинары, но за счет сотрудников и в их не рабочее время. Безусловно, это тоже хорошая такая вещь - когда мы на сайте внутреннем рассказывали о каких-то внешних тренингах, которые мы рекомендуем сотрудникам пройти. Если у нас шло несколько человек, мы договаривались о какой-то корпоративной скидке и так далее. Это тоже возможно.

Если что-то излишне, то как правило, не за счет компании. Если человек хочет саморазвиваться, вы ему подскажите, как это сделать. Обязательно контролируйте посещаемость мероприятий – это позволит избежать дополнительных затрат. Я уже это проговаривала, что если сотрудники не пришли на тренинг, вам придется организовывать его еще раз. Поэтому здесь только веская причина может быть обоснованием не прихода сотрудников.

В компании мы ввели очень строго: только если человек заболел, только если есть больничный лист. И конечно, еще раз вам говорю, укладывайте процентов 10 в такой показатель абсентеизма – отсутствие по различным причинам на тренинге. Я думаю, тренер будет не против, если всё-таки придут 15 запланированных сотрудников и 1-2 еще дополнительных. Все-таки это будет большую эффективность тренинг иметь и меньше затрат.

Контролируйте эффективность обучающих развивающих мероприятий

Контролируйте эффективность обучающих развивающих мероприятий. Это действительно ваш аргумент на последующих защитах бюджета. Есть различные методики эффективности: это и такая известная методика Киркпатрика. Там отзывы после тренинга, отзывы руководителя, мы все это выполняем.

Как сформировать бюджет на обучение и развитие персонала #13 Рис. 1

Несколько мы уже этапов тоже в компанию внедрили отслеживания эффективности обучения. Определенные есть даже интересные такие методики. Посмотрите, они есть в Интернете, я знаю. Очень много их бывает на том же вебинаре, вот бывают, когда на конференциях обсуждения. Мы дошли, когда мы показываем эффективность программ в процентах - 80, 90 и так далее. Очень хорошим аргументом является процент сдачи тестов, экзаменов, те кто обучился, тот кто прошел различное обучение.

Руководители на местах должны быть причастны к обучению

Кстати, не забывайте о том, что обязательно руководители на местах должны быть абсолютно однозначно причастны к обучению. Они не только отслеживают эффективность обучения в учебном центре, но и сами обязательно обучают. Не забудьте им в должностную инструкцию это обязательно поручить, что это их важная должностная обязанность. Тогда они будут тоже вести мастер-классы, быть такими внутренними экспертами, для компании часто бесплатными, и это очень важно.

Поэтому вот если вы еще у себя в компании какие-то определенные методики эффективности обучающих мероприятий будете использовать обязательно, можете на защитах бюджета тоже это показывать, что, вот видите, обучающее мероприятие, которое было проведено, оно либо не эффективно оказалось, либо наоборот очень эффективно, поэтому мы хотим его продолжать дальше. Это тоже аргумент.

Самообучение и саморазвитие

Делайте акцент на самообучении и саморазвитии. Сейчас это очень важно. Всё-таки нужно в головы сотрудников вложить такую мысль, что те знания, которые он получает в процессе работы в вашей компании, компания тратит деньги на его развитие – это хорошо. Если сотрудник не мотивирован и сам лично не самообучается, не развивается – сейчас таких возможностей очень много, как я вам говорила, и в том числе, корпоративная библиотека, которую вы можете сформировать.

Либо рекомендации просто по тем учебным программам, по книгам, которые вы вкладываете в индивидуальные планы развития сотрудника (я думаю, что каждый из вас знает, что это такое), именно там, в каждом индивидуальном плане развития сотрудника, которое пишется после ежегодной оценки сотрудника, говорится о том, какие тренинги он должен пройти внутри компании, вне компании, какие вещи по саморазвитию он должен сделать.

Собственно, на следующей ежегодной оценке он должен продемонстрировать, а что он сделал. Я считаю, что самообучение и саморазвитие – это то, что вы тоже можете при защите своего бюджета проговорить. Что помимо тех обучающих мероприятий, которые вы заложили как затраты для компании, вы запланировали и определенные мероприятия, которые сотрудники будут инвестировать сами и что вы тоже имеете такую программу по саморазвитию сотрудников, самообучению и формированию, так называемой, самообучающей организации.

Покажите руководителям компании, что вы не только нацелены на то, чтобы тратить деньги компании на обучение и развитие, что ваши сотрудники тоже имеют программы обучения, индивидуальные планы развития, вы отслеживаете их выполнение, и что сотрудники тоже инвестируют в себя. Про корпоративную библиотеку я проговорила – это действительно очень хороший инструмент для развития.

Читать далее: Часть 14

Друие части: Часть 1 Часть 2 Часть 3 Часть 4 Часть 5 Часть 6 Часть 7 Часть 8 Часть 9 Часть 10 Часть 11 Часть 12 Часть 14 Часть 15 Часть 16 Часть 17 Часть 18

Записывайтесь на предстоящие вебинары Прошедшие HR-вебинары

Интерактивная презентация

Скачать: Презентаци (PDF) Аудио (MP3)



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Статьи обязательные к прочтению!