Обучение персонала: готовим документы

16174
Обучение персонала как любой процесс нуждается в планировании и документальном сопровождении. Правильность оформления документации для подготовки сотрудников к повышению квалификации важна для защиты интересов работодателя. В материале расскажем, какой пакет документов необходим для обучения персонала и как его подготовить.

Обучение персонала: для чего и как подготовить документы

Высокая заинтересованность современных работодателей в качественном кадровом ресурсе обусловлена, в первую очередь, высокой конкуренцией. Квалифицированный персонал — залог эффективности любой компании. Необходимость развития персонала признается большинством опытных и успешных руководителей наравне с потребностью компании в новых Обучение персонала: готовим документытехнологиях, оборудовании, методиках.

Для повышения квалификации персонала используются все доступные способы, причем все больше внимания уделяется внутреннему обучению. В этом случае предприятие не направляет работников на различные курсы или тренинги, а организует обучающие мероприятия на собственной территории. При этом преподаватель может быть как приглашенным, так и выбранным из числа наиболее опытных работающих специалистов. Наравне с вышеописанными методиками применяются и внешние возможности компании. Для повышения квалификации персонала работодатель зачастую готов на обучение с отрывом от производства.

Вне зависимости от выбранной методики, развитие персонала требует финансовых затрат. К очевидным плюсам развития кадрового ресурса можно отнести не только рост профессионализма и приобретение новых навыков, но и уменьшение полученных работодателем доходов и, как следствие, снижение налогооблагаемой базы.

Возможность уменьшения доходов предусмотрена ст. 252 Налогового кодекса РФ.

Справка

Работодатель может уменьшить доходы на сумму, затраченную на развитие персонала, при соблюдении условий, перечисленных в п. 3 ст. 264:

  • обязательное заключение договора с образовательным учреждением, имеющим лицензию или соответствующий официальный статус;
     
  • обязательное заключение договора на обучение с действующими сотрудниками компании или физическими лицами. При этом в соглашении фиксируется обязательство лица заключить трудовой соглашение с компанией, оплатившей образование, и отработать в ней не менее одного года.

Подтверждением расходов на развитие кадров, при условии их экономической обоснованности, могут служить:

  • договор с образовательным учреждением, имеющим соответствующую лицензию;
  • приказ на обучение персонала;
  • распоряжение о направлении на обучение;
  • образовательная программа с указанием количества часов, составленная образовательным учреждением;
  • документальное подтверждение прохождения курсов: диплом, сертификат и др.;
  • акт об оказании услуг, заверенный подписью руководителя компании и образовательного учреждения;

Справка

Список документов, подтверждающих обоснованность расходов на внутреннее обучение:

  • коллективный договор;
  • трудовой договор;
  • трудовое соглашение.

В данных документах должно содержаться положение, подтверждающее возможность дополнительного обучения персонала за счет средств работодателя, указание на утвержденные программы и планы. Кроме того, все вышеперечисленные документы должны содержать обоснование целесообразности проводимых мероприятий: повышение квалификации, эффективности использования кадрового ресурса, рост доходов компании.

Подтверждение взаимных обязательств сотрудника и работодателя осуществляется путем заключения договора с условием последующей отработки. Этот документ предусматривает два варианта дальнейшего развития трудовых отношений: отработку в течение заранее оговоренного срока после завершения образовательной программы (не менее года) или расторжение трудового соглашения при условии возврата подчиненным потраченных из бюджета компании средств.

Для систематизации образовательного процесса и учета фактических потребностей производства работодателю необходимо разработать и утвердить программу или план образовательных мероприятий.

Как составить план обучения персонала

Локальным нормативным актом, регламентирующим порядок обучения персонала, служит соответствующее Положение. В качестве приложения к данному документу рекомендуется разработать ежегодный план с указанием тем, форм и продолжительности обучающих программ.

Базой для разработки плана обучения персонала служат результаты анализа кадрового потенциала компании, оценки эффективности персонала. Выбор оптимальных программ должен быть произведен на основании фактического уровня компетенций работников, потребностей компании, ее кадровой политики и стратегических задач. Каждый работник оценивается с точки зрения его профессиональных и личностных характеристик. Определяется разрыв между действительным и желаемым уровнем компетенций. Результаты подобной оценки служат исходными данными для составления программы, выбора наиболее подходящей методики.

Справка

План обучения персонала, согласно ГОСТу Р ИСО 10015-2007 «Менеджмент организации. Руководящие указания по обучению, должен содержать следующую информацию:

  • цели и потребности организации;
  • цели планируемых мероприятий;
  • список обучающихся сотрудников или перечень целевых групп;
  • методы и примерная программа;
  • план-график, определяющий продолжительность, сроки и стадии;
  • требования к ресурсам (материалу и задействованным специалистам);
  • расчет предполагаемых затрат;
  • критерии и методы оценки результатов.

Образец, приведенный в Госстандарте, может быть дополнен с учетом потребностей работодателя. Данный документ может быть разработан для каждого структурного подразделения компании. Все разработанные планы объединяют в сводный план, утверждаемый руководителем организации. При необходимости данный документ согласовывается с руководством выбранного образовательного учреждения или корпоративного университета.

Что должен содержать образец приказа на обучение персонала

Потребность в развитии работников определенного структурного подразделения фиксируется в служебной записке на обучение. Этот документ составляется руководителем подразделения и содержит сведения о планируемых сроках, форме и тематике обучающей программы.

На основании служебной записки составляется соответствующий приказ. Документ состоит из двух частей:

  • констатирующей части. В этой части необходимо внятно и логично обосновать необходимость проведения образовательных мероприятий, указать их цели и задачи, причины появления потребности в повышении квалификации. Целью может служить повышение эффективности и производительности труда за счет актуальных практических и теоретических знаний. Причиной может стать реконструкция или модернизация производственного оборудования, внедрение современных технологий и других инноваций.
  • распорядительной части.

Что нужно учесть при составлении договора на обучение персонала

Для защиты интересов обеих сторон (работодателя и подчиненного) им рекомендуется заключить соответствующее соглашение — ученический договор. Его основная задача — регламентировать предусмотренный срок отработки сотрудника после оплаты образования работодателем. Нередко работник, получив образование и повысив свою рыночную стоимость, уходит в другую компанию. Чтобы избежать инвестирования в специалиста, который в итоге уйдет к конкурентам, необходимо заранее оговорить и зафиксировать все условия.

Эти условия можно зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору или в ученическом договоре (ст. 199 ТК РФ). В перечень обязательных для данного документа сведения входят:

  • наименование сторон,
  • название приобретаемой профессии (квалификации, специальности),
  • необходимость освобождения от работы, порядок предоставления отпуска,
  • расчета заработной платы,
  • выплаты стипендии.

Кроме того, необходимо указать, что развитие персонала проводится в интересах работодателя и по его инициативе. В ученическом соглашении можно закрепить обязанность работника ознакомить руководство компании с промежуточными результатами. Срок и условия отработки по полученной профессии — один из основных пунктов ученического договора.

Статьи по теме:

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Положение об обучении персонала.pdf
  • Приказ о направлении сотрудника на обучение (бланк).pdf
  • Приказ об оплате обучения сотрудника (бланк).doc
  • Договор на оплату обучения сотрудника (бланк).doc
  • Приказ о направлении сотрудника на краткосрочный семинар (курсы повышения квалификации) (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о направлении сотрудника на обучение (образец).pdf
  • Соглашение об обучении (образец).pdf
  • Приказ об оплате обучения сотрудника (образец).doc
  • Договор на оплату обучения сотрудника (образец).doc
  • Приказ о направлении сотрудника на краткосрочный семинар (курсы повышения квалификации) (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Статьи обязательные к прочтению!