Как рассчитать численность отдела персонала

8296
Сотрудники отдела персонала: как рассчитать численность и подобрать команду
Сотрудники отдела персонала: как рассчитать численность и подобрать команду
От того, насколько эффективно работают сотрудники отдела персонала, часто зависит и эффективная работа всего предприятия. При создании службы по персоналу, важно рассчитать ее оптимальный количественный и качественный состав с учетом специфики и реалий производства.

В статье рассмотрены следующие вопросы:

  • Задачи, стоящие перед отделом персонала;
  • Оптимальная структура отдела по персоналу;
  • Как рассчитать количество сотрудников в отделе персонала.

Функции, которые выполняют сотрудники отдела персонала

Основная задача, которая стоит перед отделом персонала компании, вне зависимости от его численности, это обеспечение предприятия качественными профессиональными кадрами и оптимизация их использования. Работа менеджеров по персоналу заключается в эффективном использовании кадрового ресурса с целью достижения стратегических целей, стоящих перед компанией, а также целей отдельно взятых сотрудников. Чтобы и предприятие, и работающие на нем люди смогли осуществить свои цели, отдел персонала пользуется различными организационными, социально-психологическими и экономическими методами.

В основные функции, которые выполняют сотрудники отдела персонала компании или инспектор по кадрам небольшой организации, входит:

  • Подбор персонала в соответствии с квалификационными потребностями предприятия;
  • Оформление приема на работу и увольнения сотрудников;
  • Кадровое делопроизводство;
  • Развитие и обучение персонала; выбор методов и методик обучения в зависимости от квалификации работников и задач, стоящих перед компанией;
  • Контроль за дисциплиной труда;
  • Нормирование и учет рабочего времени;
  • Ротация кадров и изменение заработной платы;
  • Поощрения и премирование; взаимодействие с отделом бухгалтерского учета;
  • Разработка локальных нормативных актов, регулирующих трудовые отношения в организации;
  • Учет листов нетрудоспособности;
  • Расчет и предоставление разного рода отпусков и отгулов.

Все эти функции позволяют обеспечить выполнение основной задачи отдела персонала, но их исполнение должно строго соответствовать действующему гражданскому и трудовому законодательству, обеспечивая компании защиту от возможных трудовых споров и судебных исков. Поэтому подбор сотрудников в отдел персонала, создание сплоченной команды настоящих профессионалов – важный вопрос, от успешного решения которого напрямую зависит эффективная работа по управлению кадрами.

Как определить статус, функции отдела персонала, его влияние на бизнес, читайте в нашем материале.

Подбор сотрудников в отдел персонала «с нуля»

Как правило, подбор сотрудников в отдел персонала поручатся руководителю этого подразделения. Прежде, чем начнется работа по подбору персонала, ему необходимо ознакомиться с существующими производственными процессами; пообщаться с руководителями подразделений, выяснить их ожидания и запросы; проанализировать, в каком состоянии находится отчетность и документооборот. Необходимо уяснить, как осуществляется взаимодействие между подразделениями, как работают отдельные службы, что входит в функции линейных руководителей, какую помощь они ожидают от менеджеров по персоналу. Эта информация ляжет в основу плана работы, а он, в свою очередь, будет являться основой для принятия решений по формированию структуры кадровой службы.

Функции отдела можно сгруппировать в несколько блоков, которые станут основными: подбор сотрудников, мотивация персонала, обучение и развитие, кадровое делопроизводство. Потребность в специалистах будет определяться стоящими перед подразделениями службы задачами:

  • Работа с кадрами: инспектор или руководитель отдела кадров, специалист по кадровому делопроизводству;
  • Подбор персонала: руководитель, на плечи которого ляжет вся административная работа, менеджер по подбору персонала, при необходимости – рекрутер. В случае, когда компания новая, в этом подразделении должен работать HR менеджер, который будет отвечать за адаптацию новичков;
  • Обучение и развитие персонала: специалисты по оценке и аттестации, планированию карьерного роста; менеджер по обучению и развитию. Для крупной компании, характерной особенностью которой является большое количество однотипных обучающих курсов, в штат можно включить бизнес-тренера;
  • Мотивация сотрудников: менеджер по мотивации, в функции которого также будут входить компенсации и льготы.

Конечно, в каждом конкретном случае, структура отдела персонала будет корректироваться в зависимости от поставленных руководством компании задач и целей.


Еще больше интересных материалов по теме вы найдете в разделе сайта «HR-департамент».


Что касается вопроса – кого лучше принимать на работу в отдел персонала: сотрудников с опытом или молодых специалистов, ответ на него тоже зависит от конкретной ситуации. Если речь идет о кадровом делопроизводстве, тут большой опыт будет только приветствоваться, он послужит гарантией грамотного оформления документации в соответствии с требованиями законодательства. В таких направлениях, как мотивация, корпоративная культура, поиск и отбор персонала эффективные креативные решения, скорее, будут предлагать молодые сотрудники.

Сколько сотрудников должно быть в отделе персонала

Что касается нормативов, для определения необходимой численности отдела по персоналу, можно использовать формулу:

Коп = (Коб * Ичисл) / 1000, где:

Коп – оптимальное количество сотрудников отдела персонала;

Коб – общая численность работающих в компании;

Ичисл – индекс численности менеджеров по персоналу, определенный для данной конкретной отрасли производства на тысячу человек. Этот показатель берется из отчетов крупных консалтинговых компаний и кадровых агентств. Так, Ичисл, согласно совместным исследованиям Д.Иванцевича и А.Лобанова, для производственных предприятий равен 7,6 на тысячу работников; для медицинских учреждений – 5,5; для банковского сектора – 10.

Эта формула не учитывает факторы, влияющие на загрузку сотрудников отдела персонала, отвечающих за разные направления деятельности. Если в компании трудится большое количество молодых людей, много времени будет тратиться на кадровую работу: учет допризывников, оформление отпусков по беременности и родам, учебных. Когда в компании существует высокая текучесть, кадровая служба будет занята оформлением прием и увольнения, а если в ней работает много сотрудников предпенсионного возраста – на подготовку документов для оформления пенсии. Минтруда РФ предлагает формулу расчета численности службы по персоналу:

Коп = Т / Фп, где:

Коп – оптимальное количество сотрудников отдела персонала;

Т – суммарная трудоемкость нормируемых для данной службы работ, определенная в годовом исчислении;

Фп – полезный фонд рабочего времени, определенный для одного работника в часах. В среднем, этот показатель равен 1910 часов.

Определяясь с количеством сотрудников в отделе персонала, необходимо учитывать не столько нормативы, которые были утверждены довольно давно, сколько конкретное положение дел в компании. Например, когда она только начинает свою деятельность, потребуется большое количество рекрутеров, когда компания работает давно и расширение не планируется, потребуются специалисты, которые будут заниматься вопросами мотивации, корпоративной культуры, развития.

Сотрудники отдела персонала: как рассчитать численность и подобрать команду

Оформите подписку на печатный или электронный журнал «Директор по персоналу»

Каждый месяц – несколько десятков статей, исследований, комментариев экспертов на актуальные темы. Подпишитесь и получите доступ к HR-сервисам и бонусам, среди которых есть такие востребованные, как бесплатное обучение.
Подписаться >>

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Положение о кадровой политике организации.pdf
Доступно только подписчикам
  • Положение о корпоративной культуре (образец).pdf
  • Положение о службе персонала (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-66264 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

      Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

      • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
      • Тестам оценки персонала;
      • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
      • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
      • Другим полезным материалам для развития личности.
      Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль