Чем полезен кадровый резерв: преимущества использования

2862
Чем кадровый резерв полезен вашей компании
Чем кадровый резерв полезен вашей компании
Компании при подборе персонала как правило смотрят широко, переворачивают рынок труда в поисках талантов. Между тем системная работа со штатными сотрудниками, обладающими потенциалом к развитию, а также отлаженный механизм сохранения интересных кандидатов, не подошедших в текущий момент времени, может быть намного выгоднее в долгосрочной перспективе. О преимуществах кадрового резерва для организации читайте в нашем материале.

Из этой статьи вы узнаете:

  • Почему компании стоит организовать работу с кадровым резервом;
  • В чем преимущества использования внутреннего кадрового резерва;
  • В чем преимущества использования внешнего кадрового резерва.

Плюсы кадрового резерва

При правильном использовании кадровый резерв способен оказать помощь организации:

1. В минимизации затрат на поиск персонала. Чем выше должность, тем жестче требования, предъявляемые к претендентам, суживается круг поиска и значительно больше времени уходит на закрытие вакансии. В то время пока ведутся поиски кандидата, поставленные задачи не выполняются, а значит и цель не будет достигнута. Можно сделать приблизительный подсчет, во сколько для предприятия обходится один день отсутствия специалиста на каждой должности. В немаленькую сумму выльется и ошибка при выборе кандидата на вакансию.

2. Происходит сокращение времени при подборе кадровых ресурсов. Наличие кадрового резерва позволяет решить автоматически проблему открывшейся вакансии, если ее нужно срочно закрыть.

3. В снижении «текучести персонала» в результате поддержания перспективности позиций работников и лояльности к компании. При формировании кадрового резерва компании, становятся прозрачными карьерные перспективы работников, это дополнительно мотивирует сотрудников на ускоренное развитие, способствует повышению профессиональных качеств направленных на достижение поставленных целей. Уменьшение текучести кадров также оказывает необходимое воздействие на поддержание образовавшихся команд и сохранение корпоративной культуры организации.


О том, что такое кадровый резерв, читайте далее


При наличии кадрового резерва, компания способна на своевременное разрешение проблемы, связанной с поиском сотрудников, применяя следующие способы:

1. Используя внутренний кадровый резерв.

2. Используя внешний резерв кадров.

Рассмотрим плюсы и минусы этих способов.

Преимущества использования внутреннего кадрового резерва

Внутренний кадровый резерв, как правило, применяется в таком контексте: в компании есть список талантливых специалистов, и при подборе сотрудников учитывается право резервистов претендовать на открытые позиции.

В резерв попадают сотрудники, которые с успехом трудится в компании, обладают потенциалом для дальнейшего профессионального роста. В таком случае работник уже выдержал необходимые испытания, прошел оценку, обучение, аттестацию. Резерв можно сделать основой для закрытия вакантных должностей внутри организации.

Механизмы исполнения: в начале, необходимо определить должности, которые являются значимыми для предприятия и имеющие достаточную сложность для того, чтобы осуществить подбор кандидатов. Затем, произвести отбор и оценить вероятных претендентов из числа работников организации для внесения в списки кадрового резерва. Для этого необходимо определиться с критериями для зачисления в резерв; после чего сформировать списки сотрудников, подходящих под открытую вакансию, с помощью беседы с руководителями отделов, наблюдений и анализа имеющейся информации и документов; обязательно нужно провести оценку личностных и профессиональных качеств, для зачисления в кадровый резерв. По завершению мероприятий следует утвердить список кандидатов, и запустить в действие программу кадрового резерва, связанную с обучением, аттестацией, непосредственным назначением на вакантную должность.

Несомненные плюсы: гарантировано то, что работник со стажем будет стремиться трудиться как можно дольше, потому, что имеется мотивация новой интересной работы и перспективы карьерного роста. Прослеживается явная «дешевизна» указанного способа, если сравнить с затратными поисками новых работников.


Еще больше интересных материалов по теме вы найдете в разделе сайта «Подбор персонала».


Минусы в следующем: Негативное отношение некоторых руководителей (к примеру, среднего звена) связанное с идеей формирования кадрового резерва для замещения управленческих позиций, так как потенциальные кандидаты на руководящие должности воспринимаются ими, как прямые конкуренты.

Регламентировать работу отдела персонала с кадровым резервом можно, составив Положение. О том, что прописать в таком документе, мы рассказывали в одном из материалов.

Преимущества использования внешнего кадрового резерва

Внешний кадровый резерв – это когда на вакантные должностные позиции назначаются сотрудники, уже получившие аттестационную оценку.

Механизмы исполнения: В начале, определяемся с должностями, имеющими наибольшее значение для компании и определенную сложность для подбора кандидатов. После чего производится отбор на открытые вакансии по этим направлениям (стоит провести собеседования и оценить личностные и профессиональные качества кандидатов) в завершение сформировать кадровую базу.

Ищем замену руководителю: формирование кадрового резерва для ТОП-менеджеров

Когда выполнены все необходимые мероприятия, кадровый резерв готов для приведения в действие. Для этого нужно поддерживать постоянную связь с кандидатами из резерва, отслеживать актуальность поиска работы с помощью телефонирования кандидатов с периодичностью 2-3 раза в течение месяца, проводить обучение в соответствии с направлением открытой вакансии. После провести аттестацию, по окончании которой формируется характеристика уровня знаний будущего работника и его соответствие вакантной должности. С открытием вакансии происходит назначение успешного кандидата из резерва. При закрытии вакансии работа над резервной базой и ее ведение продолжаются.

Несомненные плюсы: кадровый резерв в условиях кризиса может проявить себя в качестве своеобразной «палочки-выручалочки». Руководство предприятия уже знает этих кандидатов, контактирует с ними, поэтому траты времени на поиски качественных работников сводятся к минимуму.

Неизбежные минусы: Для ведения такой базы необходимо создание HR – службы, обязанностью которой будет постоянное пополнение и актуализация резерва данного вида, что предполагает значительные расходы.

Вам может быть полезны также выдержки и практические ответы на вопросы к эксперту, автору вебинара «Работа с кадровым резервом».

В случае появления осложнений при ведении кадрового резерва предприятие может воспользоваться услугами агентства рекрутинга.

Рекрутинговые агентства – это агентства, занимающиеся предоставлением услуг направленных на привлечение, подбор и оценку кадров. Главной целью их деятельности, являются качество и своевременность, которые обеспечиваются за счет кадрового резерва. К услугам таких агентств обращаются не только компании, которые не способны выделить достаточное количество средств на оплату квалифицированного HR-специалиста и развитие кадрового резерва, но и достаточно крупные организации, имеющие собственные HR-отделы, а также желание ускорить работу по подбору в надежде приобрести наиболее ценного сотрудника-профессионала.

Чем кадровый резерв полезен вашей компании

Оформите подписку на печатный или электронный журнал «Директор по персоналу»

Каждый месяц – несколько десятков статей, исследований, комментариев экспертов на актуальные темы. Подпишитесь и получите доступ к HR-сервисам и бонусам, среди которых есть такие востребованные, как бесплатное обучение.
Подписаться >>

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Рекомендация на сотрудника для включения в кадровый резерв.pdf
  • Личная карточка резервиста.pdf
Доступно только подписчикам
  • Положение о кадровом резерве (образец).pdf
  • План подготовки кандидата в кадровый резерв.pdf
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-66264 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

      Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

      • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
      • Тестам оценки персонала;
      • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
      • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
      • Другим полезным материалам для развития личности.
      Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль