Кликните и получите скидку на подписку  | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37

Активировать демо-доступ

Директор по персоналу

Приказ о премировании

  • 27 декабря 2018
  • 4282

Дополнительные выплаты в виде премии мотивируют сотрудников, влияют на производительность труда. Узнайте, на основании каких показателей нужно издавать приказ о премировании, что в нем писать и на какой образец опираться. HR-ры поделись практическими советами, как дополнительно усилить эффективность материальной мотивации. Воспользуйтесь образцом приказа о премировании.

★ Положение о премировании персонала

На основании каких критериев оценки издавать приказ о премировании сотрудников

Поговорите с непосредственными руководителями сотрудников, чтобы собрать максимальный объем информации, определить лучших сотрудников. Оцените результативность труда подчиненных по нескольким параметрам до того, как издавать приказ о премировании за хорошую работу — образец документа подразумевает указание конкретных заслуг специалистов и суммы вознаграждения. 

Параметры оценки

Описание

Общеорганизационные

Применяйте ко всему штату работников. Сопоставляйте специальности сотрудников с должностными обязанностями — это позволит понять, выполняют ли они работу, соответствующую квалификации или нет.

Количественные

Учитывайте результат работы, например, количество и качество выполненных проектов, наличие ошибок и т.д. Проводите сравнительный анализ, чтобы определить, кто работает активнее и эффективнее.

Объективные

Оценивайте результативность рабочих процессов в целом, опираясь на установленные стандарты и нормативы.

Субъективные

Привлеките экспертов, так как выполнить анализ этих параметров самостоятельно невозможно.

Интегральные

Установите критерии оценки работы: качество товаров или услуг, затраченное время, уровень исполнения должностных обязанностей и т.д. Чтобы избежать недовольства со стороны сотрудников, ознакомьте их с нормативами всех подчиненных.

Простые

Простые критерии схожи с интегральными. Но если во втором случае производят сложный анализ многих параметров, здесь вам нужно установить всего 1-2 критерия, например, количество выполненной работы, отсутствие срыва сроков сдачи проектов.

Обратите внимание, что компании могут не только самостоятельно разработать образец приказа о премировании за выполнение работ, но и установить критерии оценки. Главное, чтобы они распространялись на всех сотрудников одной квалификации, выполняющих одинаковые должностные обязанности. В противном случае вы ущемите права отдельных работников.

Эксперт журнала «Директор по персоналу» расскажет, что делать, если руководитель подразделения выплатил премии, но превысил лимит

Важно! Не используйте одинаковые критерии для работников, чьи трудовые обязанности разнятся. Вы не сможете объективно оценить результативность труда. Внедрите систему KPI для разных должностей. Эксперты «Системы Кадры» поделились ценными рекомендациями, которые помогут при определении ключевых показателей эффективности.

Что учитывать при начислении премий

Дополнительные выплаты, которые не имеют отношения к основной заработной плате, относятся к числу стимулирующих вознаграждений. Для их начисления составляйте приказ о премировании работника, чтобы не нарушить требования закона. Если в данный момент компания испытывает финансовые трудности, период выплат можно переносить или вовсе пропускать.

Важно! Не выплачивайте премии в ущерб компании — это вызовет существенный финансовый дисбаланс и волну проблем. В сложные времена используйте нематериальные формы стимуляции персонала.

Не ущемляйте отдельных сотрудников — нельзя поощрять одних и тех же специалистов, закрывая глаза на заслуги других. Если премии распределять неравномерно, в организации могут возникают конфликты, ведущие к увеличению текучести кадров. 

Согласуйте суммы дополнительных выплат с бухгалтерией и вышестоящим руководством, только потом составляйте приказ о поощрении работника. Учитывайте, что после ознакомления с документом изменить сумму вознаграждения проблематично. Сотрудники будут проявлять выраженное недовольство, а ваши действия негативно скажутся на репутации и отношении к вам. 

Как составить приказ о премировании: образец документа

Используйте унифицированный приказ о поощрении работника — образец Т-11 и Т-11а. Форма утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Многие компании оформляют локальные акты на бланках организации в произвольной форме — это не запрещено законом. Чтобы документ обладал юридической силой, придерживайтесь общих правил. 

Составляя индивидуальный приказ на премирование работников, образец документа позволит избежать ошибок. Возьмите в качестве примера локальный акт любой организации, скопируйте из него данные, заменив часть сведений. В последующем используйте откорректированный шаблон, чтобы сократить время на заполнение документа. 

Приказ о премировании сотрудников: образец

Приказ должен содержать:

  1. Название документа
  2. Дату составления
  3. Полное наименование организации
  4. Ф.И.О. сотрудника, занимаемую им должность
  5. Размер премии, основания для ее выплаты
  6. Ф.И.О. и подпись ответственного лица
  7. Подпись руководителя компании
  8. Печать организации 

Обратите внимание! Если вы используете унифицированную форму локального акта, ознакомляйте с ним специалиста. Когда издаете приказ о поощрении работника за добросовестный труд на бланке организации — подпись сотрудника не требуется.

Приказ о поощрении работника: образец заполненный

Приказ о премировании

Скачать образец

Какие основания вписать в приказ о поощрении работника пример

Вписывайте в приказ мотив, который соответствует параметрам, отраженным в коллективном договоре или положении о премировании. Если у вас возникают затруднения с выбором мотива, используйте стандартные формулировки. 

Пример

  • «За добросовестное и непрерывное исполнение должностных обязанностей».
  • «За исполнение вторичных должностных обязанностей, дополнительную рабочую нагрузку».
  • «За проведение мероприятий, оказавших благотворное влияние на трудовой процесс».
  • «За высокую результативность труда и перевыполнение плана». 

Не пишите основания из нескольких слов, например, «За труд», «За переработку» и т.д. Они должны раскрывать суть заслуг работника. Если вы издаете приказ для премирования сразу нескольких человек, выбирайте универсальный мотив, который подходит для всех. 

6 секретов материальной мотивации персонала

  1. Частая выплата премии не всегда повышает работоспособность

Сотрудники быстро привыкают, что им ежемесячно дают дополнительное вознаграждение. Чтобы был результат, вознаграждайте за достижения раз в 3, 6 или 12 месяцев. Выбирайте специалистов, которые действительно внесли вклад в развитие. 

  1. Не знакомьте сотрудника с приказом о премировании при всем коллективе

Получается, что другие работники не знают о заслугах коллеги. Вручайте премии на общих собраниях, корпоративах — это поможет встряхнуть всех работников, а не только тех, кто в этот раз получает бонусы. 

  1. Всегда отмечайте заслуги сотрудников, лично благодарите за труд

Материальная мотивация действует хорошо, но в комплексе с нематериальной дает максимальный результат. Дополнительно вручайте грамоты. 

  1. При награждении всегда делайте акцент на том, каких результатов нужно добиться

Другие сотрудники поймут, как оказаться в числе премируемых сотрудников и станут стремиться занять лидирующие позиции, проявить себя. 

  1. Помните, что не всех сотрудников вдохновляют деньги

Многие стремятся к карьерному росту, признанию заслуг. Удовлетворяйте и другие потребности персонала, опираясь на пирамиду Маслоу. 

  1. Разработайте программу долгосрочной мотивации

Эксперты «Системы Кадры» рассказали, на что обращать внимание при ее составлении. Опирайтесь на рекомендации, чтобы исключить ошибки. 

Вывод

Премиальные выплаты считают основным методом стимуляции трудовой деятельности. Правильные формулировки для начисления денег мотивируют, заставляют работать еще лучше. Несмотря на то, что закон не выдвигает строгих требований к форме и содержанию, правильно заполненный приказ позволяет избежать недоразумений и проблем.


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

  • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
  • Тестам оценки персонала;
  • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
  • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
  • Другим полезным материалам для развития личности.
Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Скачать
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.