Как ввести жесткий график, чтобы айтишники не сбежали

1975
Руководитель хочет ввести фиксированное начало рабочего дня для всех сотрудников. У компании IT-профиль, то есть в ней работают специалисты, которые особенно ценят свободный график, возможность работать в собственном режиме. Как мягко скорректировать режим работы персонала?

В материале вы найдете ответы на такие вопросы:

  • Каковы принципы организации рабочего времени существуют в IT-компаниях;
  • Меняем график для IT-специалистов: с чего начать;
  • Как закрепить новый график в IT-компании.

Маргарита Суворова, заместитель директора по управлению персоналом ООО «Контек-Софт»

Очень расхожее мнение, что все программисты работают когда и сколько захотят. Но это лишь мнение, а факты говорят о том, что в IT-сфере намного важнее результат в срок, а не график, по которому сотрудники должны находиться в офисе.

Какие принципы организации рабочего времени существуют в IT-компаниях

Как ввести жесткий график, чтобы айтишники не сбежалиКаждая компания в процессе своего существования вырабатывает свой распорядок дня, который позволяет ей выполнять заказы и зарабатывать деньги. Например, это могут такие правила:

  • работаем в часовом поясе заказчика;
  • обязательно быть в офисе с 11 до 15 – в это время основные коммуникации с заказчиком и производственные совещания;
  • есть дедлайн по сдаче задач; сотрудник может распределять время самостоятельно, как хочет, но сдавать работу вовремя.

Меняем график для IT-специалистов: с чего начать

Если в вашей компании все же решились изменить привычное положение вещей, первое, о чем нужно помнить, – о способах коммуникации. Чтобы донести информацию о нововведении, используйте только привычные каналы и методы общения.

Это значит, что если компания маленькая, и руководитель привык с сотрудниками в курилке обсуждать все новости и нововведения, то следует и в этот раз поступать именно так. Обсудить с ведущим программистом Федей, что нужно теперь начать приходить на работу в какое-то определенное время каждый день, «потому что» с подробным обоснованием причины. Еще пару таких перекуров, и новость перестанет быть новостью, а новый порядок утвердится сам собой.


Еще больше интересных материалов по теме вы найдете в разделе сайта «HR-cитуация».


Если же компания уже имеет некоторую структуру: есть линейные руководители или, еще лучше, есть HR-специалист, то действовать нужно через них. То есть о новом графике работы руководителям сообщает директор, а руководители совместно с менеджером по персоналу решают, как эту информацию лучше донести до сотрудников. Здесь возможны две ситуации:

1. Сотрудников принимали на работу с обязательным условием со стороны Компании о свободном графике. В таком случае разговоры об изменении режима работы нужно вести в каждой небольшой группе отдельно. На встрече нужно прозрачно и понятно объяснить причины такого решения, все его выгоды для компании и каждого сотрудника, обязательно ответить на все вопросы. В такой ситуации многие могут принять решение о смене работодателя. Возможно, стоит предусмотреть дополнительные бонусы (и речь сейчас не только о материальном поощрении) взамен свободному графику. Обязательно в такой ситуации в следующем раунде личных встреч руководителя с сотрудниками нужно дополнительно обсудить смену графика работы, еще раз остановиться на причинах и целях такого решения, выслушать каждого сотрудника – может быть потребуется решить некоторые возникшие проблемы;

2. Свободный график в компании был дополнительным бонусом от компании, но не оговаривался при приеме или в течение работы как основное конкурентное преимущество.

В таком случае схема проще, можно ограничиться сообщением на внутреннем портале, например, или общей рассылкой. При этом не стоит сгущать краски, а подать новость с определенным юмором. То есть распространить информацию по привычному каналу коммуникации и соблюсти условие прозрачности причин и целей.

Как закрепить новый график в IT-компании

Итак, новость до сотрудников доведена. Как действовать дальше? В первое время после перехода стоит отслеживать выполнение поручения руководства.

В IT-компании лучше не внедрять пропускную систему. Только личным примером можно проводить какие-то изменения и влиять на корпоративную культуру. Поэтому первую неделю самому руководителю (и линейным менеджерам) важно приходить на работу в новом режиме. После первой недели нужно организовать отдельные личные встречи с сотрудниками, которые не следуют новому графику. Еще раз в такой беседе стоит проговорить причины и цели смены режима работы, узнать о причинах, которые помешали сотрудникам жить в новом графике.

Вам могут быть полезны материалы:

Переводим сотрудников на гибкий график работы. Как это сделать, чтобы они не стали работать меньше и хуже

В отделе высокие нагрузки, и сотрудников сложно удержать. Бенефиты и премии не помогут

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-66264 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

      Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

      • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
      • Тестам оценки персонала;
      • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
      • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
      • Другим полезным материалам для развития личности.
      Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль