Кликните и получите скидку на подписку 3 300 руб.  | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37

Активировать демо-доступ

Директор по персоналу

Протокол аттестации на соответствие занимаемой должности

  • 22 января 2019
  • 4480

Протокол аттестации на соответствие занимаемой должности — документ, которым подтверждают объективность проведенной оценки квалификации сотрудника. Расскажем, что учесть при составлении документа. Скачайте образец протокола аттестации на соответствие занимаемой должности.

Для чего составляют протокол аттестации на соответствие занимаемой должности

Аттестацию сотрудников на соответствие занимаемым должностям проводят в организации ежегодно по утвержденному графику. Регламентируют процедуру локальным нормативным актом, например, Положением об аттестации.

Основная цель проведения таких оценочных мероприятий — определить уровень квалификации сотрудников и его соответствия требованиям, предъявляемым к занимаемым ими должностям.

Оценивает уровень квалификации сотрудников специально созданная комиссия, состав которой утверждает руководитель своим приказом. Подробнее о составе комиссиичитайте в материале «Системы Кадры». Результат оценки каждого сотрудника оформляют протоколом аттестации на соответствие занимаемой должности. 

Пример

Решение, которое принимает комиссия и фиксирует в протоколе, может иметь следующие формулировки:

  • «уровень квалификации сотрудника соответствует занимаемой должности»;
  • «уровень профессиональной компетентности сотрудника позволяет рекомендовать его к повышению»;
  • «сотрудник соответствует занимаемой должности при условии выполнения рекомендаций, данных комиссией»;
  • «уровень квалификации сотрудника не соответствует требованиям, предъявляемым к должности» и т.п.

Во время аттестации, если подойти к процедуре не формально, можно объективно определить деловые качества сотрудников и оценить результаты их труда. Поэтому по ее итогам руководство организации может принять решение:

  • о повышении или понижении в должности;
  • перемещении сотрудников;
  • необходимости их обучения
  • увольнение сотрудника за несоответствие занимаемой должности или недостаточную квалификацию (п. 3 ст. 81 ТК РФ).

Решение руководства, если оно принято не в пользу работника и, тем более, если оно касается увольнения, может стать поводом для конфликта и трудового спора. Чтобы избежать этого и на законных основаниях использовать аттестацию как эффективный инструмент управления персоналом, обеспечьте легитимность этой процедуры. 

Трудовые споры: избежать, решить, предотвратить последствия

Татьяна Коршунова, ведущий научный сотрудник Института законодательства и сравнительного правоведения при Правительстве РФ, адвокат

Протокол аттестации на соответствие занимаемой должности

Что учесть при составлении протокола аттестации на соответствие занимаемой должности и других аттестационных документов

В Трудовом кодексе аттестацию упоминают только как повод, по которому работник может быть уволен по инициативе работодателя за несоответствие занимаемой должности. Полномочия по разработке регламентов проведения оценки квалификации сотрудников возложены на работодателя.

Как правило, именно HR-службе руководство поручает составить Положение об аттестации и разработать требования к оформлению необходимого пакета документов, среди которых образцы:

  • приказа о проведении аттестации;
  • уведомления, направляемого сотруднику, которому предстоит пройти аттестацию;
  • графика проведения аттестации;
  • служебной характеристики на работника;
  • протокола аттестации на соответствие занимаемой должности;
  • аттестационного листа.

Законную силу итогам оценочных мероприятий и решениям, принимаемым на их основе, обеспечит строгое соблюдение утвержденного порядка проведения аттестации. Как правильно провести аттестациюв соответствии с трудовым законодательством, расскажут эксперты «Системы кадры».

При составлении Положения и других форм документов, также, как и при их заполнении, не используйте термины, не упоминаемые в законодательстве. 

Пример

Таких понятий, как «оценка профессиональной компетентности», «оценка по компетенциям», «показатели эффективности» в трудовом законодательстве нет. Но Трудовой кодекс прямо связывает два понятия – «аттестация» и «квалификация». Поэтому при составлении и заполнении аттестационных документов используйте только термины: «аттестация на соответствие занимаемой должности», «оценка квалификации», «квалификационные требования».

Что содержит протокол аттестации на соответствие занимаемой должности

Унифицированной формы протокола заседания аттестационной комиссии не существует. Протокол составляют в свободной форме. Рекомендуем использовать ГОСТ Р 7.0.97-2016. Юридическая значимость протокола заседания аттестационной комиссии подтверждают заполнением обязательных реквизитов, к которым относятся:

  • наименование предприятия;
  • название документа;
  • место, дата и время проведения аттестации. 

Образец протокола аттестации на соответствие занимаемой должности.

Протокол аттестации на соответствие занимаемой должности

Скачать образец

Вводная часть протокола

В вводной части документа приведите список лиц, которые присутствовали на аттестации с указанием их должностей. Укажите фамилии и инициалы председателя комиссии, ее членов и секретаря. В этой же части распишите повестку заседания после слова «Слушали».

Основная часть протокола

Вторая часть протокола аттестации на соответствие занимаемой должности содержит описание заседания, перечень заданных вопросов и ответов на них, ход обсуждения результатов оценки квалификации.

Протокол аттестации на соответствие занимаемой должности

После слов «Постановили» или «Решили» в этой части протокола зафиксируйте принятое по сотруднику решение. 

Обратите внимание! Если во время заседания комиссии аттестацию проходит большое количество сотрудников, перечень задаваемых им вопросов и полученных ответов оформите как отдельные приложения.

Ознакомьте работников с решением комиссии. Если аттестованы были один-два человека, свои подписи они могут поставить под текстом протокола и подписями членов комиссии. Когда на одном заседании было прошли аттестацию несколько работников, их индивидуальные результаты оформляются в виде аттестационного листа. 

Протокол аттестации на соответствие занимаемой должности

Скачать образец


Информация, которая содержится в аттестационном листе

  • о сотруднике,
  • его должности и подразделении,
  • дату прохождения аттестации;
  • результат голосования членов комиссии;
  • полный текст принятого ими решения.

 Протокол аттестации на соответствие занимаемой должности

Аттестационный лист подписывают не все члены комиссии, а только председатель и секретарь. Работник ставит свою подпись под ним с указанием даты ознакомления. Один экземпляр аттестационного листа сшейте вместе с протоколом аттестации на соответствие занимаемой должности, второй хранится в личном деле сотрудника. 

Вывод

Чтобы обеспечить юридическую силу протокола аттестации на соответствие занимаемой должности, заполните все необходимые реквизиты. Подробно отразите в документе все задаваемые вопросы и полученные на них ответы. Это позволит без труда подтвердить объективность оценки квалификации сотрудника.

Подробнее о методах оценки квалификации сотрудников


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Положение об аттестации сотрудников (бланк).doc
  • Аттестационный лист сотрудника (бланк).doc
  • Приказ о проведении аттестации сотрудников (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Положение об аттестации сотрудников (образец).doc
  • Аттестационный лист сотрудника (образец).doc
  • Приказ о проведении аттестации сотрудников (образец).doc

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

  • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
  • Тестам оценки персонала;
  • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
  • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
  • Другим полезным материалам для развития личности.
Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Скачать
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.