Адаптация персонала: как ввести руководителя в курс дела

1092
Процесс адаптации в компании проходят все – от рядовых сотрудников до руководителя организации, особенно если он нанят со стороны. Каковы особенности адаптации топ-менеджеров? Раскрываем секреты в материале.

В этой статье вы узнаете:

  • Какие цели выполняет адаптация персонала;
  • Чем отличается адаптация топ-менеджера от рядового сотрудника;
  • Какие этапы адаптации топ-менеджера можно выделить.

Трудовая адаптация персонала – это взаимное приспособление сотрудника и компании. Работник постепенно включается в процесс производства в новых для него профессиональных, социально-психологических, организационных и бытовых условиях труда.

Цели адаптации персонала

Адаптацию персонала нельзя рассматривать только как процесс приобщения к какой-либо профессии, поскольку она имеет намного больше целей и задач. Так, к целям адаптации сотрудников можно отнести уменьшение стартовых издержек компании, сокращение текучести рабочей силы, экономию времени руководителя, развитие позитивного отношения к работе, снижение уровня неопределенности у новичков.

Для того чтобы достичь поставленных целей, специалист или подразделение по управлению адаптацией должен выполнять ряд задач, таких как:

  • организация семинаров по вопросам адаптации;
  • проведение бесед руководства с новичком;
  • проведение курсов подготовки наставников;
  • использование метода постепенного усложнения выполняемых новичком задач;
  • проведение специальных мероприятий по сплочению коллектива.

Адаптация топ-менеджера: в чем особенности

Адаптация персонала: как ввести руководителя в курс делаАдаптация топ-менеджеров, в силу особенности этой должности, сильно отличается от адаптации рядовых сотрудников. Прежде всего, топ-менеджеры отличаются от остальных сотрудников тем, что их работа связана с определением корпоративной политики в целом, выработке и принятии ключевых для компании решений. Топ-менеджеры влияют на внутреннюю расстановку сил и взаимоотношения участников команды, поэтому их адаптация крайне важна для компании.

Для определения грамотной стратегии адаптации топа, в первую очередь, нужно проанализировать причины, по которым он появился в компании. Существует четыре основных сценария, зная которые, можно оценить развитие событий и спрогнозировать реакцию сотрудников на перемены:

1. Смена всего состава руководителей – приходит новый владелец и меняет весь коллектив «верхушки». Ситуация довольно проста для HR-отдела, так как меняются сразу все руководители, что упрощает процесс адаптации.

2. Замена уволившегося топ-менеджера – функционал должности и взаимосвязи с другими сотрудниками уже устоялись, поэтому новому топу нужно всего лишь подстроиться под условия.


Еще больше интересных материалов по теме вы найдете в разделе сайта «Адаптация персонала».


3. Создание новой должности – требует обновления всей организационной структуры, что обычно провоцирует создание конфликтных ситуаций в коллективе.

4. Перестройка всей системы менеджмента – происходит, как правило, по инициативе хозяина компании, требует компетентности не только в сфере адаптации персонала, в том числе управленцев, но и в инновационном менеджменте.

Этапы адаптации топ-менеджера

Существует несколько этапов, которые сильно облегчают адаптацию нового топ-менеджера. Для начала необходимо провести ориентационную беседу с претендентом – она позволит ввести топа в курс дела – он узнает о корпоративной культуре организации, ее ценностях, традициях. Этот этап является крайне важным в данном случае, так как топу нужно быстро понять, куда он собирается устроиться, и что его ждет на новом месте. После беседы топ-менеджеру можно представить корпоративные документы для самостоятельного изучения после разговора: кодекс, миссию, устав.

Вторым шагом в адаптации топа является его знакомство со структурой бизнеса в целом. Для этого необходимо провести ряд мероприятий, на которых новому руководителю расскажут, с чем он будет работать, какой продукт представлять. Рекомендуется расписать долгосрочный план таких мероприятий и встреч с ответственными лицами.

Многие компании для нового топ-менеджера организовывают стажировку сроком от нескольких дней до нескольких месяцев, что позволяет наиболее полно ввести сотрудника в корпоративную культуру, ознакомит его с бизнес-процессами, работой других филиалов сети. Также это позволит оценить, насколько легко компании будет работать с данным сотрудником в дальнейшем.

На заключительном этапе адаптации персонала необходимо определить зону ответственности топ-менеджера. Круг обязанностей и зона ответственности не должны сужаться в адаптационный период и при трудоустройстве, поскольку это может спровоцировать конфликт или увольнение топа. Постарайтесь как можно конкретнее и откровеннее описать весь круг полномочий, за который будет отвечать новый руководитель, и тогда результаты его работы не заставят себя ждать.

Адаптация топ-менеджера – это работа команды, состоящей из руководителя компании, HR-специалиста и самого новичка, сознательное сотрудничество всех указанных лиц. Необходимо четко спланировать процесс адаптации и не ждать от топа немедленных великих свершений, ведь они могут привести к печальным последствиям для всего коллектива.

Вам могут быть полезны материалы электронного журнала «Директор по персоналу»:

Ценный специалист открывает собственный бизнес. Как это сделать инструментом мотивации?

Насколько активно сотрудники участвуют в жизни компании? Чтобы понять, рассчитайте индекс вовлеченности. Есть два способа

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Отчет сотрудника о прохождении адаптации.pdf
Доступно только подписчикам
  • Положение об адаптации персонала (образец).pdf


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Статьи обязательные к прочтению!