Акция месяца  | По вопросам подписки: 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ

Директор по персоналу

Система подбора персонала: как совершенствовать процедуру поиска и оценки соискателей

1 октября 2019
5256
Средний балл: 0 из 5

Расскажем, зачем нужна система подбора персонала, как ее создать, приведем пошаговый алгоритм. Поделимся документами, шпаргалками и полезными сервисами.

Материалы по теме:

Зачем создавать систему подбора персонала

Создание эффективной системы подбора персонала — приоритетная задача для любой компании, заинтересованной в росте и развитии. К сожалению, многие организации уделяют этому процессу недостаточно внимания, считая, что создание подобной системы требует неоправданного количества времени и ресурсов.По этой причине подбор персонала организован хаотично, что ведет к еще большим проблемам.

Кадровый состав меняется, в организацию приходят новые люди, которые не соответствуют требованиям. Эффективность труда и качество оказания услуг стремительно падает, а фирма теряет конкурентоспособность. Если вы замечаете эти проблемы, значит, в организации существует потребность в создании полноценной и, главное, эффективной системы отбора персонала.

С помощью системы вы сможете:

  • планировать подбор кадров;
  • отбирать достойных кандидатов;
  • определять материальную мотивацию;
  • проводить профессиональную адаптацию новых работников;
  • обучать, аттестовывать и ротировать кадры;
  • контролировать документооборот в области подбора персонала;
  • вести мониторинг рынка труда;
  • анализировать потенциал действующих сотрудников;
  • увеличивать производительность труда.

 Система подбора в целом систематизирует процессы работы с соискателями, поможет ставить цели и добиваться их. С помощью нее вы сможете создать позитивный имидж компании, продвинуть ее.

Используйте в подборе помощников чат-ботов

Система подбора персонала: как совершенствовать процедуру поиска и оценки соискателей

Узнать обо всех чат-ботах для подбора персонала

Цели разработки системы подбора персонала

Главное условие успешной разработки системы подбора персонала — ясное и однозначное понимание ее назначения и функций. Цели и задачи системы подбора персонала определяются на первом этапе разработки. Она должна быть направлена на отсев несоответствующих и отбор наиболее подходящих по определенным критериям сотрудников. Любая система отбора кадров предназначена для того, чтобы дать возможность компании получить в свой штат лучших из лучших. Кроме того, она устремлена на ряд вспомогательных целей.

Цели

Что должен сделать HR

Исследовательские

Получить актуальную информацию о конкурентах, состоянии рынка труда, восприятии организации во внешней среде, реакции соискателей на системы отбора и компенсации.

Рекламные

Дать полную информацию о фирме и продукции, рекламировать компанию, сделать ее привлекательной в глазах соискателей.

Мотивирующие

Сделать соискателя заинтересованным в должности, прохождении жесткого отбора.

Направляющие

Дать кандидату полную информацию об ожиданиях компании в отношении его компетенций.

Развивающие

 

Способствовать общему росту профессионального уровня кандидатов за счет ужесточения требований к ним.

Менеджер сможет добиться целей только при условии, что он вложит в создание системы силы и время. Разрабатывать ее “для галочки” не имеет никакого смысла, если вы не планируете ее активно использовать.

Пошаговый алгоритм создания системы подбора персонала

Шаг 1. Поставьте цели. Они должны отвечать стратегии и миссии компании, видению стейкхолдеров, корпоративной культуре и принятому стилю управления персоналом.

Шаг 2. Структурируйте должности компании. Разбейте их на группы в соответствии со сложностью отбора. Учитывайте решающие факторы — требования к навыкам, умениям, способностям, ценностям, а также сложность оценки компетенций.

Целевой портрет типичного работника отрасли Life Science

Система подбора персонала: как совершенствовать процедуру поиска и оценки соискателей

Как разработать целевой портрет

Шаг 3. Определите исходные данные. Изучите план потребностей в персонале, принципы отбора, состояние рынка труда, требуемые компетенции, возможность приобретения знаний и умений, бюджет мероприятий по отбору, список заинтересованных в процессе лиц и степень их влияния. При необходимости внесите в план изменения — опирайтесь на текущие потребности организации, ее финансовое положение и состояние рынка труда.

Шаг 4. Разработайте механизмы отбора персонала. Установите, какие приемы, методы и инструменты будут применяться для определения соответствия кандидата должности.

Используйте в работе: составитель объявления о вакансии

Система подбора персонала: как совершенствовать процедуру поиска и оценки соискателей

Протестировать сервис сейчас

Шаг 5. Адаптируйте систему подбора персонала. Сделайте так, чтобы она не противоречила другим подсистемам. Например, нормы оценки должны быть идентичными как для соискателей, так и для давно работающих сотрудников. При этом важно, чтобы все сотрудники HR-отдела придерживались установленных требований. Для этого регламентируйте данный вопрос.

Шаг 6. Определите ответственных и исполнителей. Если в компании нет специалистов, которые могли бы следить за действием системы, корректировать ее, организуйте внутреннее или внешнее обучение.

Шаг 7. Сформулируйте принципы обратной связи. Учитывайте, что эффективная система подбора персонала должна обладать регулярными, обязательными и неформальными процедурами обратной связи.

Пример обратной связи при увольнении

Система подбора персонала: как совершенствовать процедуру поиска и оценки соискателей

Как разработать систему обратной связи

Шаг 8. Корректируйте и развивайте систему. Для этого обрабатывайте и анализируйте данные обратной связи, определяйте недостатки системы и устраняйте их.

Шаг 9. Протестируйте систему после создания системы или внесения изменений в нее. Тестируйте систему подбора персонала на должностях, имеющих минимальное влияние на рабочие процессы компании.

Шаг 10. Откорректируйте систему и связанные подсистемы. В завершении проведите анализ, насколько хорошо стали работать процессы отбора, нет ли в них недочетов, по причине которых должности занимают неэффективные работники.

Исследования показали, что в девять из десяти вакансий HR-ы включают слова, которые отпугивают соискателей. Советуем перед публикацией всегда проверять объявления в автоматическом сервисе «Редактор вакансии от журнала Директор по персоналу». Он поможет не допустить ляпов. Вам нужно всего лишь скопировать объявление о вакансии в программу. Сервис подчеркнет опасные формулировки и предложит, на что их лучше заменить, чтобы получить больше целевых откликов.

автоматический сервис

Проверить объявление сейчас

Вывод

Система подбора персонала в организации должна постоянно совершенствоваться, корректироваться, в противном случае она устареет. Это связано с постоянно изменяющимися требованиями к работникам, должностным обязанностям. Если вы вносите изменения, знакомьте с ними других специалистов, которые занимаются подбором, чтобы избежать противоречий.

logo
×
Ой! Это только для зарегистрированных HR-ов

Чтобы скачать документ, заполните форму регистрации или войдите на сайт под своим логином. Вам станут доступны ВСЕ разработанные ведущими HR-экспертами образцы документов, тестов, опросников и анкет, которые упростят работу рекрутера и менеджера по персоналу. Все готово и проверено на практике в крупных компаниях — берите и используйте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать
Когда вы нажимаете на крестик, в мире остается без премии один HR

Здравствуйте! Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

Это займет менее 2 минут

А кроме того, ваc ждут подарки:
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам,
- профессиональные тесты и актуальные образцы документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.