Система подбора персонала

2191
Создание эффективной системы подбора персонала – приоритетная задача для любой компании, заинтересованной в росте и развитии. Из материала HR-Director.ru вы узнаете, как создать действующую систему подбора персонала в компании.

Мы разберем следующие вопросы в статье:

  • Как создать систему подбора персонала;
  • Какие алгоритмы использовать при разработке системы подбора кадров;
  • Как верно определить цели и задачи системы подбора персонала.

Как создать систему подбора персонала

Система подбора персоналаЭффективная система подбора персонала важна для любой компании. К сожалению, многие организации уделяют этому процессу недостаточно внимания, считая, что создание подобной системы требует неоправданного количества времени и ресурсов. Проблема большинства компаний в том, что подбор персонала организован хаотично.

Если в организации существует потребность в полноценной и, главное, эффективной системе отбора перснонала, к процессу ее создания необходимо подходить комплексно. Первым шагом после определения потребностей компании будет структурирование этапов создания системы персонала. Оптимальный алгоритм действий будет включать в себя следующие шаги:

1. Постановка целей

Основной целью системы подбора персонала является отбор лучших кандидатов для определенной должности и отсев неподходящих по каким-то параметрам сотрудников. Среди вспомогательных целей выделяют исследовательские, мотивирующие, направляющие и развивающие. Все поставленные перед разрабатываемой системой цели должны отвечать стратегии и миссии компании, видению стейкхолдеров (лиц, имеющих интерес в системе и влияние на нее), корпоративной культуре и принятому стилю управления персоналом.

2. Структурирование должностей компании

Все существующие в компании должности необходимо разбить на группы в соответствии со сложностью отбора. Решающими факторами при структурировании будут: сложность оценки требуемых для должности компетенций, навыков, умений, способностей, отношений, ценностей.

3. Определение исходных данных

Исходными данными, используемыми системой подбора персонала, являются: план потребностей в персонале, принципы отбора, состояние рынка труда, требуемые компетенции, возможность приобретения необходимых знаний и умений, бюджет мероприятий по отбору персонала, список основных заинтересованных в процессе отбора лиц и степень их влияния.

4. Разработка механизма отбора персонала

Механизм отбора кадров включает приемы, методы и инструменты, применяющиеся для определения соответствия кандидата определенной должности (наличие необходимых компетенций, согласно профилю должности).


Принимаете заявки на подбор, составляете портрет кандидата, а приходят не те? Создайте профиль должности, чтобы подбирать тех, кто нужен


5. Адаптация системы подбора персонала

Важно не только иметь представление о том как создать систему подбора персонала, но и понимать, каким образом она будет взаимодействовать с имеющимися подсистемами. Для этого необходима действующая система контроля и оценки исполнения, а также система компенсации.

6. Определение ответственных и исполнителей

Необходимо определить ответственных за действие системы сотрудников и, при необходимости, организовать внутреннее или внешнее обучение исполнителей.

7. Формулировка принципов обратной связи

Эффективная система подбора персонала должна обладать регулярными, обязательными и неформальными процедурами обратной связи.

8. Корректировка и саморазвитие системы

Обработка и анализ данных обратной связи, определение необходимых для корректировки системы действий.

9. Тестирование системы

Тестирование системы подбора персонала на должностях, имеющих минимальное влияние на рабочие процессы компании и опробовать систему на действующих сотрудниках.

10. Корректировка системы и связанных подсистем, внедрение

Внедрение системы на всех иерархических уровнях и отладка по результатам анализа ее эффективности.

Как проверить работоспособность системы подбора персонала, выявить сложности в работе рекрутеров? Читайте об этом подробно в статье «Проводим аудит подбора персонала».

Цели и задачи системы подбора персонала

Главным условием успешной разработки системы подбора персонала можно считать ясное и однозначное понимание ее назначения и функций, который она будет выполнять. Цели и задачи системы подбора персонала определяются на первом этапе разработки. Что касается целей, то с их определением, как правило, возникает минимальное количество трудностей.

Цель любой системы подбора персонала, как упоминалось выше, есть отсев несоответствующих и отбор наиболее подходящих по определенным критериям сотрудников. Любая система отбора кадров предназначена для того, чтобы дать возможность компании получить в свой штат лучших из лучших. Кроме того, подобная система направлена на ряд вспомогательных целей, среди которых выделяют:

Исследовательские

Эффективная система подбора персонала способствует получению актуальной информации о конкурентах, состоянии рынка труда, восприятии организации во внешней среде, реакции соискателей на системы отбора и компенсации.


Еще больше интересных материалов по теме вы найдете в разделе сайта «Подбор персонала».


Рекламные

Процессы отбора персонала требуют от компании предоставления определенной информации о себе и своей продукции. Данная информация может успешно служить рекламой в определенном сегменте рынка.

Мотивирующие

Соискатель становится более заинтересованным в должности, пройдя жесткий отбор

Направляющие

В процессе отбора кандидат получает более полную информацию об ожиданиях компании в отношении его компетенций

Развивающие

Предъявляемые компанией жесткие требования отбора способствуют общему росту профессионального уровня кандидатов.

Цели и задачи системы подбора персонала в конечном итоге сводятся к обеспечению эффективного выполнения следующих функций:

  • планирование подбора кадров;
  • отбор персонала;
  • определение материальной мотивации;
  • профессиональная адаптация новых работников;
  • обучение, аттестация и ротация кадров;
  • контроль документооборота в области подбора персонала;
  • постоянный мониторинг рынка труда;
  • анализ потенциала действующих сотрудников;
  • увеличение производительности труда.

Читайте также в электронном журнале «Директор по персоналу» материалы по этой теме:

Придется сокращать расходы на подбор персонала. Как это сделать, чтобы не снизилось качество

Чтобы сэкономить на подборе, привлекаем рекрутера-фрилансера. Как его выбрать и выстроить отношения

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Регламент подбора персонала (бланк).pdf
Доступно только подписчикам
  • Регламент подбора персонала (образец).pdf


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Статьи обязательные к прочтению!