Эффективная система подбора персонала: как поставить отбор на поток и управлять текучестью

1551
Какие методы включить в систему подбора персонала, чтобы упростить жизнь рекрутерам и уменьшить текучку на испытательном сроке? Какие принципы использовать для создания эффективной системы отбора сотрудников в компанию? Ищите ответы в статье HR-Director.ru.

Из материала вы узнаете:

  • Как внедрить актуальные технологии в содержание системы подбора персонала;
  • На каких принципах строится эффективная система подбора персонала.

Содержание системы подбора персонала

Система подбора персонала включает определенные процедуры, методы, технологии и инструменты, используемые при отборе кадров. Желательно, чтобы все процедуры были заранее регламентированы, имели определенный порядок и не противоречили друг другу.

Содержание системы подбора персонала определяется на этапе ее разработки и корректируется в ходе тестирования и внедрения. Для эффективного подбора персонала в компании необходимо организовать следующие процедуры:

Эффективная система подбора персонала: как поставить отбор на поток и управлять текучестьюПодготовка к отбору соискателей

В ходе данной процедуры в соответствии с потребностями компании составляется заявка на вакантные должности, определяются требования к будущему сотруднику и особенности рабочего процесса. Проводится анализ рынка труда, определяются оптимальные источники поиска кандидата.

Привлечение соискателей и первичная оценка

На этом этапе отбора персонала производится отбор и предварительная оценка резюме, проводятся телефонные собеседования с кандидатами, происходит отсев большей части соискателей, не обладающих требуемыми компетенциями.

Собеседование

Кандидаты, прошедшие первичный отбор, проходят анкетирование в офисе компании. Используются включенные в систему методы оценки кандидатов: профессиональное тестирование, интервью по компетенциям, кейс-методики, личностные опросники.


Проводим аудит подбора персонала: улучшаем этот процесс


Принятие решения

Результаты собеседования анализируются на соответствие критериям принятия на работу. Если кандидат обладает всеми требуемыми характеристиками и получает одобрение заинтересованных лиц, принимается решение о приеме на работу.

Испытательный срок и адаптация

Проводятся адаптационные мероприятия с новым сотрудником, назначается испытательный срок, проходит вхождение в должность и наладка коммуникационных связей.

Технологии подбора персонала: какие методы включить в систему отбора кадров

Содержание системы подбора персонала может включать следующие технологии:

Рекрутинг

Традиционная схема подбора линейных специалистов с размещением вакансии в открытых источниках

Скрининг

Используется для массового набора сотрудников, к которым предъявляются невысокие требования (низкоквалифицированного персонала).


Еще больше интересных материалов по теме вы найдете в разделе сайта «Подбор персонала».


Executive search

Целевой поиск сотрудников редких специальностей, кандидатов на высокие должности

Head Hunting

Поиск редких специалистов с использование наибольшего числа источников. Возможно переманивание специалиста у компании-конкурента.

Используемые процедуры, методы, технологии и инструменты определяются целями и задачами системы подбора персонала. Содержание системы должно соответствовать ее назначению. Актуальность и эффективность используемых инструментов необходимо подвергать регулярному мониторингу, принимая, в случае необходимости, действия по корректировке системы.

Эффективная система подбора персонала

Любая система подбора персонала нуждается в эпизодической оценке эффективности и корректировке, исходя из целей организации. Требуется регулярный мониторинг системы, внедрение новых процедур и актуальных методик, освоение новых источников подбора персонала, модифицирование существующих технологий. Для своевременной коррекции кадровых процессов необходимо иметь представление о том, насколько эффективно выполняются цели и задачи системы подбора персонала. Оценка системы осуществляется по следующим критериям:

Выполнение плана подбора персонала

Стратегическое планирование дает возможность осуществить объективную оценку системы подбора кадров. Факторами, влияющими на оценку, могут считаться: время, потраченное на подбор одного кандидата; соответствие целей и сроков подбора заявленным в плане; наличие списка необходимых характеристик для каждой должности в компании; соответствие заявленных требований компетенциям соискателей; выполнение плана распределению бюджета на подбор персонала.

Показатель текучести персонала

Эффективная система подбора персонала способна свести к минимуму текучесть кадров. Общая текучесть кадров определяется с помощью коэффициента текучести, который равен отношению количества уволившихся за месяц сотрудников к общему количеству работников. При расчете важно учитывать увольнения, которых можно было избежать и уходы, которые были неизбежны. Подобные расчеты позволяют определить плановую текучесть и оценить эффективность системы по данному критерию.

Показатель текучести среди работников со стажем

Изучение динамики текучести по периодам месяц / полгода / год поможет диагностировать проблемы в системе подбора персонала и откорректировать их. Важно учитывать показатели не только компании в целом, но и их распределение по отделам. Кроме того, такая оценка сможет выявить причины ухода персонала и повлиять на систему мотивации, если это необходимо.

Соотношение роста затрат на подбор персонала с ростом прибыли

Компания обеспечивает себя ключевым кадровым ресурсом за счет эффективная система подбора персонала. Качество отобранных кандидатов и соответствие потребностям компании должно положительно сказаться на ее прибыли. Если соотношение не в пользу системы подбора, следует провести более тщательный анализ целей и задач, а так же содержания системы подбора персонала.

Принимаете заявки на подбор, составляете портрет кандидата, а приходят не те? Создайте профиль должности, чтобы подбирать тех, кто нужен.

Принципы эффективной системы подбора персонала

Эффективная система подбора персонала должна строиться на основе следующих принципов:

  • Научность: использование актуальных научных разработок, методик и инструментов;
  • Комплексность: создание условий, позволяющих осуществить полное и доскональное изучение компетенций кандидата в соотношении с требованиями к вакантной должности;
  • Обоснованность: система подбора персонала должна иметь четкие цели для выбора методов подбора;
  • Объективность: минимизация субъективного влияния руководящего состава компании на результаты функционирования системы;
  • Последовательность: рациональная последовательность действий при подготовке и проведении всех процедур;
  • Эффективность: обоснование, разработка и проведение мероприятий, оправданных с точки зрения бюджета.

Создание эффективной системы подбора персонала требует не только высокого профессионального уровня, но и осмысленного креативного подхода. Важно помнить, что система отбора кадров помогает повысить эффективность работы компании в целом за счет привлечения в коллектив высококвалифицированных специалистов с высоким уровнем работоспособности.

Более подробно о том, как создать систему подбора персонала, каким алгоритмом руководствоваться при разработке ее структуры, как верно определить цели и задачи системы подбора персонала, выделить необходимые технологии и процедуры и внедрить их в содержание системы подбора персонала, читайте в других материалах журнала «Директор по персоналу»:

Сложно найти подходящих кандидатов? Не сложно! Просто смените тактику

Рекрутер иногда видит в кандидате то, чего у него нет. Как нивелировать селективное восприятие у подчиненного

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Регламент подбора персонала (бланк).pdf
  • Положение о кадровой политике компании.pdf
Доступно только подписчикам
  • Регламент подбора персонала (образец).pdf
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-66264 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль